加強城鎮廉租住房保障檔案管理工作

馬建林

鶴崗市住房保障局 黑龍江鶴崗 154101

加強城鎮廉租住房保障檔案管理工作

馬建林

鶴崗市住房保障局 黑龍江鶴崗 154101

隨著社會經濟的快速發展，我國保障制度不斷完善，城鎮廉租住房作為政府的福利政策，提供給無房人員居住。目前城鎮廉租住房建設規模不斷擴大，這也使廉租住房保障檔案數量激增，因此需要做好這部分檔案管理工作，從而為各項工作的順利開展提供重要的依據。文中分析了城鎮廉租住房保障檔案管理的現狀，并進一步對加強城鎮廉租住房保障檔案管理工作的措施進行了闡述。

城鎮廉租住房；檔案管理；現狀；措施

隨著城鎮廉租住房建設保障工作的實施，由此產生了大量的城鎮廉租住房保障檔案，這部分檔案作為民生檔案的重要組成部分，不僅能夠真實對廉租住房政策的落實情況進行記錄，而且還能夠對廉租住房保障家族的狀況進行有效反映。而且通過對城鎮廉租住房保障檔案進行管理，能夠為住房保障動態管理提供重要的依據，有效的維護了人民群眾的合法權益。因此住房保障部門的檔案人員需要充分認識到廉租住房保障檔案管理的重要性，做好廉租住房保障檔案的積累工作，并科學對其進行開發的利用，加快推動城鎮廉租住房保障檔案管理的規范化和現代化進程。

一、城鎮廉租住房保障檔案管理的現狀

（一）檔案業務基礎薄弱

城鎮廉租住房保障檔案管理作為城市住房保障管理工作的重要組成部分，在日常工作中，需要收集、整理和保存廉租住房的所有檔案信息，這就對檔案管理人員提出了更高的要求，不僅需要具備扎實的專業技能，而且還要具備強烈的責任心和實事求是的精神。但當前城鎮廉租住房保障檔案數量呈逐年增長的態勢，但相對的基礎設施卻沒有隨之增加，檔案業務基礎十分薄弱，檔案信息化建設較為緩慢，部分地區仍然采用紙質檔案，這對城鎮廉租住房保障檔案管理工作帶來了較大的難度。

（二）缺乏健全的管理制度

近年來，隨著我國保障制度的不斷完善，廉租房建設的數量不斷增加，針對于保障性住房方面的政策和條例不斷完善，但對于廉租住房保障檔案管理方面的制度還處于空白狀態，這也導致檔案管理人員在實際工作由于機制和制度缺乏及無法有效銜接，從而導致工作效率下降，達不到預期的工作效果，存在許多重復性工作。

（三）檔案管理人員素質有待提高

在廉租住房檔案管理工作中，部分管理部門沒有設立專職檔案管理人員，而兼職人員不僅沒有系統學過檔案管理知識，而且精力有限，這就導致廉租住房保障檔案管理工作十分混亂，存在著空白檔案和死檔的現象。這對檔案規范性管理及檔案工作質量的提升帶來了較大的影響。

二、加強城鎮廉租住房保障檔案管理工作的措施

（一）建立健全的廉租住房管理檔案制度

廉租住房檔案管理機構應當有針對性的建立一套完善的輔助檔案管理機制，這才能對檔案管理人員有更有效的約束，從而讓他們的專業能力得以提升。長期以來，廉租住房檔案管理機制都存在著這樣或那樣的問題，如人員配置不合理、缺乏流動性，加上職工崗位長期固定單一，很容易讓職工產生倦怠感。因此，在檔案管理制度的構建上首先應當建立合理的用人機制、培養機制、競爭機制、流動機制，讓其更有效確保員工能更好的為用戶群體服務。檔案員的工作本來就單一而枯燥，久了容易產生倦意，這時就需要管理人員對館員給予充分的信賴、尊重及對其日常工作的充分支持。這樣檔案員才能更積極的工作，對于自己的工作也更有責任心。

（二）強化檔案管理的“軟、硬”件建設

針對于當前廉租住房保障檔案管理工作基礎薄弱的問題，需要從硬件和軟件入手，加強廉租住房保障檔案基礎建設工作。充分的利用計算機技術，加快推進廉租住房保障檔案的信息化建設。利用現代化手段來對廉租住房數據進行統計和分析，并建立相對應的電子檔案，針對廉租住房保障檔案信息的變化情況及時對相關數據進行更新。并針對當前廉租住房保障檔案數量不斷增加的新情況，及時購置設備，并做好檔案的保管工作，做好檔案信息的備份，建立廉租住房保障檔案檢索系統，為檔案查找工作帶來更多便利。

（三）確保歸檔內容齊全完整

在廉租住房檔案管理工作中，需要確保對所規定的全部檔案資料進行收集，具體檔案內容包括保障機住房數據信息、住房保障對象詳細信息、住房保障管理信息、住房保障房源信息及住房保障資金信息等，這些信息要及時進行收集，確保歸檔內容的齊全和完事。而且要從廉租住房實施初期就要抓好建檔工作。廉租住房建設作為我國住房保障體系的重要內容，需要長期落實下去，這就需要從廉租住房建設初期就要扎實的做好建檔工作，有效的提高廉租住房檔案管理水平。

（四）提高廉租住房檔案管理人員的專業素質

檔案管理的工作是專業性較強的，需要檔案員具備良好的專業素養與專業技能，然而，很多廉租住房檔案管理人員在這方面卻十分缺乏。從實際情況中不難看出，大部分廉租住房檔案管理機構招收的檔案員文化水平并不高，也沒有經過專門的職業培訓，很多檔案員工作經驗也很淺，這會使得檔案管理人員的專業素養及專業技能都很缺乏，在實際工作中產生諸多障礙。因此，應當讓檔案員在專業技能上不斷得到提升。一方面很有必要加強對于檔案管理人員的職業培訓，可以通過定期組織相應的學習課程對于他們的專業化水平、專業化素養以及服務態度等展開訓練。另一方面，在后期的檔案管理人員招收及錄用上應當相應的提升門檻。應當盡量選取那些有關相關工作背景或者教育背景的人員，在人員入職前應當給予他們相關的入職培訓，讓他們對于廉租住房檔案管理的特點、工作流程等有一定程度的了解，并且要加強他們服務意識，這會在后期實際工作展開中起到很大幫助。

三、結束語

城鎮廉租住房保障體系的實施是一項惠民的大事，因此需要針對當前城鎮廉租住房保障檔案的多層面性、動態性及雙軌制等特點來采取有效的管理措施，提高我國城鎮廉租住房保障檔案的管理水平，將這些惠民政策的重要作用充分發揮出來，更好的維護好廣大人民群眾的合法權益。

［1］姚愛華.城鎮廉租住房檔案管理淺談［J］.黑龍江檔案，2012，02：33-40.