加強科技檔案管理的途徑分析

王翊時

【摘 要】隨著經濟社會的不斷發展，人們對于科技檔案管理越來越重視。檔案作為人們歷史活動的一個記錄，能夠真實反映人們的具體情況，對人們具有評價作用。加強科技檔案的管理不僅能夠為企業提供巨大的經濟效益，還能夠為國家經濟和技術的發展奠定堅實的基礎。如何加強科技檔案管理成為企業發展和國家經濟發展的關鍵。

【關鍵詞】科技檔案；管理；措施

我國從20世紀50年代開始建立并加強對科技檔案的管理，1960年和1980年，國務院先后批準發布《技術檔案室工作暫行通則》和《科學技術檔案工作條例》，成為指導中國科技檔案科學管理的重要法規。因此，加強科技檔案管理無論是對企業，還是對國家，都有著相當重要的推動作用，本文就加強科技檔案管理的措施作出如下分析。

一、制約科技檔案管理發展的原因

1.科研人員對科技檔案管理認真度不足

科技檔案的完成，需要靠科研人員進行認真研究，大部分科研人員對科技檔案都能夠做到認真負責，然而有一部分科研人員對科技檔案管理的認真讀不足，導致科技檔案缺乏質量，對檔案數據沒有做到準確的記錄，對檔案資料也缺乏保管意識。有的科研人員將自己的科研成果攥在自己手中，不愿意進行上交，導致科研生產缺乏活力。也有的科研人員為了方便，只記錄和保存檔案的研究結果，對于中間的重要數據一概不做記錄，還有的為了節省研究成本，自發的降低研究標準，不使用專業技術文件，導致科技檔案質量下降，造成了極壞的影響。

2.科技檔案管理制度不完備

科技檔案管理制度對科技檔案質量有著重要的影響。一些企業確實是建立了科技檔案管理制度，但是，整體制度缺乏穩定性，還不夠完備，甚至沒有得到有效的落實，這就導致了科技檔案整體質量下滑。企業在實際生產中，管理者一味的注重生產，增加企業利益，卻沒有將科技檔案管理制度完美的落實下去，不僅企業的利益沒有增加，而且還給企業造成了嚴重的隱患。

二、加強科技檔案管理的措施

1.完善科技檔案規章制度

馬云曾經說過：“創業者光有激情和創新是不夠的，它需要很好的體系制度團隊以及良好的盈利模式?！币粋€完備的規章制度對企業的發展有著巨大的推動作用，在科技檔案管理中同樣如此。企業需要完善科技檔案規章制度，并使其規范化，慢慢步入正軌，將制度以系統圖、網絡圖的形式展現出來，供企業人員觀看學習。企業可設立責任制，使每個科研人員都能夠清楚的明確自己的責任，確立自身的工作目標，樹立道德觀念，實現人生價值?？萍紮n案完成是一個整體的工作，需要所有的科研人員都參與其中，企業應該嚴格把控每一個環節的工作情況，出現問題及時反饋，然后進行解決，一環扣一環，使每一個科研人員都把科技檔案質量第一作為工作的目標和重心。當科技檔案完成，還需要對科技檔案進行系統的維護，企業的制度科學化、規范化能夠有效的對科技檔案完成管理和維護。

2.利用現代信息技術

在經濟與科技迅速發展的今天，使用現代信息技術對科技檔案進行管理能夠為企業的發展提供必要的技術保障。計算機技術的優勢在于科學性、規范性和系統化，而如今科技檔案管理缺少就是這些，因此，企業需要充分發揮計算機技術的特點與優勢，提高檔案的檢索速度，提高工作效率，方便檔案傳輸，使科技檔案管理系統化和信息化。亦可將互聯網技術與計算機技術相結合，使科技檔案管理效率更高，資源利用能力更強，建立現代化的管理模式。

3.提高科技檔案管理人員的個人素質

費希特曾經說過：“只有你的行動，才能決定你的價值?！痹诳萍紮n案管理中，科技檔案管理人員的個人素質尤為重要，關系著科技檔案的整體質量。首先，科技檔案管理人員要具備相關的管理知識儲備，經常閱讀相關管理書籍，或參加管理培訓班，以提高自身的管理知識儲備和實踐管理經驗，當遇到緊急情況需要對檔案進行抽調查看，要能夠及時、準確、高效的進行提取，使工作有條不紊的進行。如今已是現代化信息時代，科技檔案管理人員還要掌握必要的計算機知識和技術，為適應現代社會發展的需要而努力。例如，企業可以請專業的科技檔案管理技術人員對企業管理人員進行統一培訓，并定期進行系統考核，成績優異的可以獲得企業給出的一份獎勵，以增加管理人員的學習積極性，提高管理能力，增加必要的知識技能，使企業能夠在眾多企業洪流中競爭得勝。要想加強科技檔案管理，還需要對企業領導者進行培訓，作為一個企業的靈魂人物，其思想的先進性和科學性以及自身素質的提高都對企業的發展有著巨大的推動作用。而科技檔案管理人員本身，也需要樹立全新的思想觀念，以提高自身素質為責任，不斷對檔案管理進行創新，明確科技檔案的作用和價值，為企業的發展提供堅實的人力基礎。

三、總結

科技檔案管理無論是在企業中還是國家建設中都是至關重要的部分，其有效、科學、系統的管理能夠為企業和社會的發展奠定堅實的管理基礎。綜上所述，目前我國科技檔案管理還不夠成熟，在發展過程中還存在著一些問題，需要我們不斷的進行探索，然后進行創新，研究出更多的科學管理模式，推動我國企業和經濟社會在未來的道路上穩步發展。

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