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加強電力通信設備資產精益化管理研究與分析

2016-12-23 19:48馬軍偉畢勝閻立韓秀峰王磊
科技創新與應用 2016年34期
關鍵詞:精益化管理

馬軍偉++畢勝++閻立++韓秀峰++王磊++高雪江

摘 要:作為資產密集型企業,資產管理是電網企業建設與運維的核心基礎。國網山西省電力公司通過全面開展賬卡物一致專項治理和500kV變電站通信資產調撥等各項工作,嚴格落實同業對標及資產考核指標,提升管控能力,實現以TMS/I6000設備信息更新ERP資產信息、以ERP資產信息核實TMS/I6000設備信息“雙環繞”的閉環管控機制,實現實物流、信息流、價值流“三流合一”的全過程集中管控,為實現信息通信設備資產全壽命周期管理奠定了堅實的基礎。

關鍵詞:通信設備資產;精益化管理;賬卡物一致;對標預控

1 主要做法分析

公司通過創新管理模式,強化管理,夯實基礎,以對標為工作導向,實現信息通信設備資產精益化管理,將原有賬卡物一致中的ERP系統設備模塊與資產模塊內部對應,拓展至了ERP與TMS(通信管理系統)/I6000(信息管理系統IMS的升級版)的聯動對應,實現了信息通信設備資產的協同管理,并進一步構建了以TMS/I6000設備信息更新ERP資產信息、以ERP資產信息核實TMS/I6000設備信息的“雙環繞”閉環管控機制,大幅擴展了設備資產考核指標的內涵,實現了實物流、信息流、價值流“三流合一”的集中管理,實現了信息通信設備資產的精益化管理。

2 夯實基礎,加強管理

2.1 開展賬卡物一致專項治理,做實信息通信設備資產基礎數據

為深化電網核心資產管控,夯實管理基礎,2016年山西公司組織公司各部門等共計50余人次,集中開展賬卡物一致專項治理工作,治理范圍為公司現有賬面信息通信類固定資產存量數據,共有ERP賬面資產68305萬元,其中信息類13562萬元、通信類54106萬元、運輸和工器具類等637萬元,信息類資產需和I6000系統統一聯動,通信類資產需和TMS系統統一聯動。信通公司按照財資部要求,堅持高質量、保進度的工作要求積極開展工作,期間共計ERP信息修改456條;I6000系統新增設備信息1348條、總計對應2189條,占比100%;TMS系統新增設備信息1023條、刪除4條,修改對接關系862條,總計對應2871余條,占比100%,確保了TMS/I6000系統與ERP系統的數據合規性及一致性,做實了信息通信設備資產基礎數據,建立了以TMS/I6000設備信息更新ERP資產信息、以ERP資產信息核實TMS/I6000設備信息“雙環繞”的閉環管控機制。

2.2 開展500kV變電站通信設備資產調撥工作,消除資產歸屬與運維錯位

在開展通信設備資產調撥工作前,500kV變電站通信設備運維管理方在省信通公司,但設備資產歸屬方在省檢修公司,造成站內通信設備技改、大修及日常運維困難。為實現通信資產管理與運維管理的一致性,消除通信資產歸屬與運行維護錯位的狀況,山西公司成立專門的工作推進小組,在財資部、科信部、核算中心、檢修公司等部門單位的有力配合下,多次召開工作會議,分析工作難點,收集整理各類決算報告30余份,依據決算報告和檢修公司賬面信息,認真核對資產信息,堅持線上線下流程齊頭并進,相互銜接,協同有序推進資產調撥工作,分5批次共接收省內500kV變電站通信資產1.43億元,涉及500kV變電站18座,并持續開展了對新調入通信資產設備信息優化調整工作,同時還明確了在建未投運500千伏變電站通信資產,在決算階段直接劃撥給省信通公司。

3 對標預控,提升管控

3.1 規范設備資產考核指標信息,提升信息通信設備資產管控水平

根據《關于國網資產設備考核指標數據清理操作指南》等文件要求,自2016年5月開始公司對資產和設備主數據進行清理,考核指標項主要包括固定資產主數據規范率、設備資產對應率、資產設備對應率和資產設備聯動率,山西公司首先完善了操作人員ERP賬號管理權限,熟悉系統業務操作方法,按照“從易到難、循序漸進”的順序,開展系統數據信息調整工作,分4批次共計清理調整111條設備未對應資產信息,2條資產未對應設備信息,1條資產對應多個設備信息,621條資產設備聯動信息,進一步規范了設備資產考核指標信息,提升了信息通信設備資產管控水平。

3.2 落實同業對標考核指標,促進公司業績和管理水平不斷提升

根據《省公司2016年度內部對標指標體系》及《國網山西省電力公司關于印發通信專業同業對標指標評價細則的通知》(科信〔2016〕005號)等同業對標考核指標要求,組織制定了《國網山西信通公司2016年通信專業同業對標考核指標提升細則》(試行),分解有關設備臺賬和資產考核指標,落實到相關部門、地市公司及相關責任人,確定了獎懲原則。另外,國網信通部已于8月底以郵件形式下發同業對標變更內容(正式文件尚未下發),其中在四級指標“橫向集成完成率”中對TMS和ERP聯動提出了更高要求,省信通公司多次組織地市公司采取預控措施對TMS系統臺賬錄入完整性、臺賬命名規范性等考核項進行重點提升治理,并利用賬卡物一致專項治理工作提前達到國網要求,促進公司業績和管理水平不斷提升。

4 成效亮點

4.1 破除壁壘,實現信息通信設備資產實物流、信息流、價值流的“三流合一”

將設備資產管理與“五位一體”協同機制緊密結合,有效破除了業務橫向協同障礙,深化了業務融合,提高了跨部門、跨專業、跨層級業務運行效率,消除了管理壁壘。大幅改變了以往通信設備資產粗放的管理模式,將原有的賬卡物一致延伸至了ERP與TMS/I6000系統的聯動對應,通過ERP資產賬目與TMS/I6000設備臺賬的聯動管理,實現了省信通公司技術發展部、運檢中心與省公司核算中心的協同管理。

4.2 優化資源,減輕了基層負擔,大幅提高基層人員的認同度

公司的資產信息準確度大幅提升,設備資產對應率、資產設備對應率、資產信息規范性等指標更加易于實現,原有的項目轉資、項目提報、報廢等問題迎刃而解,固定資產的查閱、盤點等工作難度明顯降低,避免了數據來源口徑不一致、多次核對、重復報送帶來的弊端,從而大幅減輕基層負擔,提高了基層人員的認同度。

4.3 提供樣板,為大規模資產管理工作探索出一套行之有效的工作方法

以決算報告為依據,先以報告找設備,再以設備找資產;再到剩余資產與剩余現場設備比對差額,由簡單到復雜循序漸進,分批次開展調撥工作。整個過程中,充分發揚“吃苦、吃虧、吃氣、擔責任”精神,積極與財務管理部門溝通協調,了解財務資產管理的業務方法和接納程度,從而獲得跨部門、單位的理解和支持。該方法可復制,易推廣,可落地,為實現資產精益化管理工作提供了寶貴的經驗。

參考文獻

[1]國家電網公司.卓越績效體系應用手冊[M].中國電力出版社,

2016,6.

[2]劉振亞.全球能源互聯網[M].中國電力出版社,2015,1.

[3]劉振亞.智能電網技術[M].中國電力出版,2010,4.

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