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結合FIDIC合同條款的索賠研究與實踐

2016-12-26 16:11王洋
現代商貿工業 2016年5期
關鍵詞:合同條款

王洋

摘要:從索賠的角度進行論述,首先分析研究FIDIC合同條件下施工索賠的重要性,然后闡述FIDIC合同條款的索賠原因,最后提出FIDIC合同條款索賠依據及過程,為國際工程索賠提供參考。

關鍵詞:合同條款;FIDIC;合同索賠

1.研究FIDIC合同條件下施工索賠的重要性

FIDIC合同條件主要針對道路橋梁工程、水利工程等土木工程,其特點主要表現為:競爭公平、機會均等。無論是承包商,還是業主,甚至是咨詢工程師,FIDIC在理論方面都是公平的,任何一方都不能以自我為中心。所以,對于承包商來說,為了保證自身的經濟利益,同時維護自身的合法權益,在施工過程中,盡量選用FIDIC。

在全球經濟一體化進程中,為了獲取更多的經濟利益,各經濟組織紛紛進行全球化投資。在這種背景環境下,對眾多施工企業來說,一方面獲得了發展的機遇,另一方面又面臨一系列的挑戰。因此,我們要積極參與全球經濟活動,靈活運用FIDIC合同條款,利用FIDIC合同條款維護自身的合法權益。對于建筑企業來說,建立健全索賠管理體制是提高自身市場競爭力的核心所在。

受計劃經濟體制的影響和制約,招標承包競爭機制在我國建筑市場的應用時間比較短,進而在一定程度上影響了合同執行過程中的索賠和反索賠。但是,隨著我國市場經濟的不斷發展,我們要研究分析國際通用的合同條件《FIDIC土木工程施工合同條件》,認真組織開展招標工作,避免影響索賠管理工作的順利進行。

2.FIDIC合同條款的索賠原因

2.1風險分擔不均勻

在激烈的市場競爭中,國際工程承包業出現買方市場的現象,在這種情況下,對于中標的承包商來說,為了維護自身的合法權益,只能借助施工索賠的方式規避自身的經營風險,進一步實現利益最大化。

2.2施工條件發生改變

與其他行業相比,土木工程施工受地下水、斷層等地質條件的影響和制約,在施工過程中,承包商難以事前估量地質條件的變化,即使經驗豐富的承包商也難以準確預測地質條件的變化。在這種情況下,施工條件發生變化必然引發施工索賠現象。

2.3工程項目發生變更

在施工過程中,對于承包商來說,如果完成的工程量超過(低于)工程量表中所列工程量的15%,按照指令必然要增加新的工作,更換施工材料等,對于這些情況,承包商均可以提出相應的索賠要求,通過索賠維護自身的合法權益,防止自身的經濟利益受到損害。

2.4延長工期

對于工程承包商來說,在施工過程中,受地質、天氣等因素的影響和制約,工程項目延期的現象在所難免。對于工程延期現象,如果業主承擔工期延期責任,那么承包商可以根據實際支出情況提出索賠;反之,承包商需要制定措施,最大限度地減少延誤時間,降低經濟損失。

2.5業主違約

所謂業主違約是指在施工過程中,業主沒有按照規定要求為承包商提供施工條件,或者沒有在規定時間內向承包商支付相應的工程款等。

2.6施工合同不完善

按照FIDIC合同條款要求,如果合同條款存在錯誤、矛盾等現象,進而引發工程款支付糾紛,在這種情況下,需要由工程師給予解釋。

3.FIDIC合同條款索賠依據及過程

3.1承包商提出FIDIC合同條款索賠的依據

在組織開展索賠工作時,對于承包商來說需要準備以下資料:

3.1.1項目招標文件

對于承包商來說,招標文件是履行工程項目合同的基礎性文件。通常情況下,招標文件主要包括通用條件、專用條件、工程量表、工程現場說明等文本資料。

3.1.2項目投標報價文件

在組織開展投標工作時,為了提高自身的競爭力,承包商需要準備投標報價文件,進一步計算分析各工種的施工單價,同時分析各主要工程量的施工效率、施工進度等。

3.1.3施工協議書

工程項目承包商在簽訂工程施工協議書前,需要與業主商討中標價格、施工合同條件等問題,同時形成相應的討論文件。無論是承包商,還是業主,如果修改、解釋招標文件的某項具體條款,那么另一方在提出索賠時,需要參考討論文件。

3.1.4合同雙方來往的信件資料

在工程項目施工過程中,承包商與業主之間的來往信件資料,如工程變更指令、施工單價變更通知等,通常情況下,這些來往的信件資料與合同文件相同,都具有法律效力,無論是結算工程款,還是FIDIC索賠都可以參照這些來往信件資料。

3.1.5合同雙方的會議記錄

對于合同雙方來說,需要建立健全審閱制度,對招標前的會議紀要、施工協調會議紀要等重要的會議紀要進行嚴格的審閱,同時針對審閱結果,由一方撰寫會議紀要文件,并且另一方需要核實該紀要文件。對于撰寫的紀要文件內容,如果有不同的意見,可以修改相應的紀要文件。當合同一方提出FIDIC合同索賠時,這些紀要文件同樣可以作為索賠參考依據。

3.1.6現場施工記錄

在施工過程中,對于承包商來說,施工日志、施工檢查記錄等一系列的現場施工記錄,都可以作為索賠依據,以此作為證據向對方提出索賠。

3.1.7工程財務記錄

對于合同雙方來說,為了維護自身的合法權益,同時為索賠提供參考,在施工過程中,需要保留工程進度款支付申請表、工人工資單等財務記錄。當合同一方開展索賠計價工作時,財務記錄是一項重要的索賠證據。

3.1.8現場氣象環境記錄

對于任何一項工程項目來說,氣象條件都會對工期延期索賠產生不同程度的影響和制約。為了維護自身的合法權益,確保索賠工作的順利進行,合同一方可以在施工過程中收集施工現場每月的降水量、風力、氣溫等氣象資料,以此作為FIDIC合同索賠的依據。

3.1.9市場信息資料

在施工過程中,對于一些大型、特大型工程項目來說,由于工期較長,在施工階段,需要系統地收集、整理物價變動等方面的資料,通常情況下,這些資料是計算工程款調價的基礎,同樣可以作為索賠的參考依據。

3.1.10國家的宏觀經濟政策

對于工程項目來說,在施工過程中,工程所在國宏觀經濟政策(貨幣匯兌限制指令、調整工資的決定等)的變動,都會對索賠產生不同程度的影響。對此,在面對重大索賠時,索賠一方需要組織專門的人員認真處理國家的宏觀經濟政策。

3.2FIDIC合同條款索賠過程

3.2.1索賠文件

對于索賠方來說,在開展索賠工作時,索賠文件作為索賠過程的核心,通常情況下,主要涉及索賠信、索賠報告、索賠計算書,以及索賠證據等。以索賠信為例,該信是承包商寫給業主或其代表的信函,作為提綱性材料,索賠信要言簡意賅,語氣平緩,同時具有較強的說服力,以此說服對方給予賠償。

3.2.2FIDIC合同條款索賠程序

首先,提出索賠申請。在工程項目施工過程中,按照FIDIC合同條款的相關規定,需要在發生索賠事項后的28天內正式向工程師提出,同時抄送給業主。如果索賠在28天之后報告,在這種情況下,無論是工程師,還是業主都有權拒絕索賠。

其次,準備、報送索賠材料。在索賠要求正式提出后,承包商需要準備索賠材料,詳細計算核實索賠數量(工期時間)。

第三,索賠的審核與協商。在發生索賠事項后,業主需要判斷分析索賠資料,并安排監理工程師對索賠事項給予處理。

第四,對索賠做出回復。在處理索賠事項時,如果承包商同意索賠決定,那么索賠事件到處結束。反之,索賠雙方需要進一步協商,協商不成交由仲裁機構進行仲裁解決。

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