以降本增效為核心的持續改進管理探究

陳怡珊

摘 要：以降本增效為核心的持續改進管理，是針對面臨破產的中州分公司抓住中國鋁業集團公司改制上市的機遇所采取的管理方法。通過實施這一措施，中州分公司一躍成為國內同行業工作效率最高、工作成本最低、運營效果最好的企業。該公司不斷更新管理技術，創新運營理念，以降本增效為核心，將理論與實踐相結合而，在發展過程中持續改進，增強企業的靈活性和可持續性，以成為中國鋁工業領域中的強頭企業。文章就中州分公司實施的以降本增效為核心的持續改進管理辦法進行探究。

關鍵詞：降本增效；核心；持續改進管理；探究

中圖分類號：F124.3 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）33-0171-02

1 概 述

21世紀以來，我國的社會主義市場經濟獲得不斷的發展機會，相應的社會主義市場經濟體系也日漸完善和發展，但是企業在其經營管理中所面臨的市場競爭愈演愈烈，在很大程度上加大了企業自身發展目標的有效實現。以降本增效為核心的持續改進管理，從根本上是一種操作性極高且具有一定可行性的管理模式，目前已經被廣泛的應用在企業生產經營的各個管理環節中，其最基本的目標便是以最低的生產成本獲得最高的經濟效益，所實施的管理方式主要是經濟責任制，通過對績效的評價與管理來對實現對生產經營的監督，從某種意義上講能夠有效促進企業經營管理體系的不斷改進，從而實現企業生產經營效率的顯著提高，增強企業的實力并使其能夠在激烈的市場競爭中占領一席之地。中州分公司通過實施以降本增效為核心的持續改進管理，成功獲得第十一屆國家級企業管理創新成果一等獎。該公司抓住機遇，全面改進，以降本增效為核心，有效的提高了企業運營效率和收益。

除此之外，不斷學習新技術、新方法，與時俱進，繼續調整企業運營方式和管理方法，以靈活自主的新面貌走在中國鋁工業的前端。

2 中州分公司改進管理的主要方法和內容

2.1 全員以持續改進為目標

中州分公司全面貫徹落實持續改進的觀念，制定《中州分公司持續改進實施細則》、《持續改進工作法》以及《持續改進指導意見》，完善公司制度，建立健全公司運行機制；積極開展各種組織培訓活動，豐富公司生活，提高全員工作積極性；經常召開相關會議，就改進工作及時作出調整，以保證持續改進工作更加深入的進行。

中州分公司增加公司文化建設的投入，提高全員的文化素質，樹立“誠信、自強、和諧、卓越”的觀念，不斷豐富文化活動項目，持續推動企業文化改進的發展。

中州分公司要求企業的基層人員和管理人員每天有所改進?；鶎尤藛T要不斷攻克作業難題，長期性的開展優化工作，改進自身技能，持續學習創新，降低做工成本，提高工作效率，增強自身的文化素質；管理人員每周一小結，每月一總結，每日工作應有計劃，不斷拓闊專業知識領域，涉獵其他專業知識，提高自身學習與管理能力，做一件創新性的實事。

2.2 攻克難點，全面改進管理方法

以降本增效為核心的持續改進管理貫徹到每一個方面，同時抓住并突破重難點，以點帶面推動企業管理的全面改進。中州分公司順應當前態勢，結合企業客觀條件，選擇五個難點重點攻克：學習先進科學技術，提高勞動生產率，縮短勞動時間；優化作業流程，科學管理，提高企業管理水平；縮減不必要的支出，裁撤空閑崗位，精簡企業做工工序，嚴格按照企業制度執行；選購物資價格較高、質量好的產品，通過對物流管理的改進以減低成本，提高收益；生產秉承可持續發展的原則，清潔生產，綠色環保，實現可持續利用。

2.3 與國內外同行業對比改進

①與國內外高標準對比改進。中州分公司通過對國外如美國、意大利、德國、日本以及意大利鋁工業產品的標準對比，找出67項差距，結合企業實際情況持續改進。

②與科學的管理方式對比改進。中州分公司積極學習借鑒海爾、華為、寶鋼等國內強頭企業的管理方法及管理經驗，同時將先進企業的突出優點進行編制整理，動員企業管理人員認真學習，以更好地服務企業管理。

③與先進技術進行對比改進。通過了解世界先進技術方法，中州分公司從自身出發，改進落后技術，不斷學習先進技術，提高技術水平，以持續推動企業發展，并注入新的活力。

④與制定目標對比改進。中州分公司制定對比目標，通過全方位改進企業管理，不斷向目標企業靠攏，同時制定新的目標。

2.4 優化內部管理，改進各部門的分工合作

企業實行自主管理的策略，通過組建技術小組、分析小組以及戰略小組，使工作團隊更加靈活主動地參與到工作中。同時，各個工作小組根據自身特點選擇課題，有效利用優勢，攻克企業內部最薄弱環節，改進過程中不斷調整方式方法，以取得最大效果。中州分公司定期舉行評定活動，對取得顯著改進成果的工作小組予以獎勵，并對該成果進行推廣利用。開展合理化、民主化的建議活動。企業全員可提案，一周內進行答復。合理有效的提案企業進行嘉獎，每年開展“金點子”優秀員工評選活動，保證員工的工作熱情，推動企業創新性。

推行降本式的工作方法，積極響應企業號召，革新技術，學習先進方法。如先進操作法、降本優秀員工、創新達人、經濟技術能人等，對表現優異的個人和團隊進行獎勵，提高員工參與工作的積極性和創新性，為企業注入活力。開設員工學習專業課程、技能培訓班，實施人本管理。聘請專業技術首席人員，帶動全員學習，激發員工學習知識、提高專業技能的熱情。

2.5 考核業績，促進降本增效的改進

中州分公司建立完善的考核體制，分別對業績和評價進行考核。對有效降本的工作小組進行獎勵，并按照降低額度的五分之一給予提成。生產按照本年度業績高的6個月成果作為下半年的考核指標，并在此基礎上不斷增加。成立成果展示平臺，讓改進效果及時展現。此平臺擁有特定的小組進行評定，每月一次，根據展現結果對展現工作小組進行嘉獎，并定為模范工作小組，鼓勵其他工作小組跟進持續改進。對于改進取得效果的工作小組，無論成果大小，都將給予獎勵，激勵各個單位堅持改進，從量的累計實現質的飛躍，使企業的持續改進取得更大的效果。

2.6 及時調整改進措施，縮短與目標差距

將目標投向國內外強頭企業，以此為目標，不斷縮進與之差距，在自身發展的過程中及時調整改進措施和策略，更快更好的取得改進效果。中州分公司采取與時俱進的方法，靈活轉變管理方式。

3 持續改進的要求

根據鋁工業企業實踐經驗，持續改進工作要順利進行，有兩點要求：

一是長期堅持改進工作，不搞形式，切實際的進行，是持續改進管理最基本的要求。

二是使目標導向的PDCA管理循環成為企業全體員工的工作習慣，以形成良好的企業文化。持續改進管理能否真正持續實施改進，關鍵就在于能否建立PDCA管理循環。

4 以降本增效為核心的持續改進管理的重要措施

4.1 強化企業的成本控制

4.1.1 對采購成本進行嚴格的控制

在企業所有的成本中采購所占的比例往往非常高，因此加強對采購成本的控制也就成為控制企業成本的關鍵環節。一方面，要制定科學合理的企業采購策略，嚴格按照企業的實際發展情況將采購的批次和數量確定下來，尤其是對于重大物資的采購應該組織起來進行統一的招標購買。另一方面，在進行采購的實際過程中，要實現全面的對標管理，在行業中進行綜合的對標，如物資的價格、儲備量等。

另外，關于價格管理的責任要嚴格的落實，保證價格在合理的空間結構內，實現對價格與質量的綜合考量和統籌管理，在最佳性價比的基礎進行基礎物資的采購。

4.1.2 對生產成本進行嚴格的控制

一方面，企業應該對生產的各項指標進行科學的細化和分解，以此來嚴格控制成本；另一方面，進行定額管理，嚴格按照定額測算企業的生產經營成本。

除此以外，建立和健全一定的生產成本管理信息系統，以此來加強對生產成本的控制，并且最大限度的提高企業控制和管理生產成本的水平。

4.2 實現對企業內部生產經營管理體制的逐漸優化與 完善

第一，充分發揮企業管理部門的職能，對治理的相關結構以及業務的具體流程進行科學的梳理和科學的調整，使其能夠進行合理的設置相關的機構部門、分工明確、權責清晰，確保企業內部的各項管理工作都能夠正常、有序的運行。

第二，企業應該強化內部的管理力度，將審計的作用充分的發揮出來，以此來關鍵性業務進行科學的管理和調控，建立一整套的專業評價與團隊評價體系，如采購、銷售、國際化經營等。同時，強化企業的信息化建設，實現管理的扁平化發展和運營效率的顯著提升，實現信息的共享，從而使市場的反應能力、優化配置資源的能力都能夠獲得有效的提高。見表1。

5 結 語

21世紀以前，“持續改進管理”在我國備受冷落，基本上被激進的變革所淹沒。然而持續改進管理的優越性在近幾年越發凸顯，其廣泛適應性、可行性、基礎性以及創新性，對向具有管理基礎薄弱的企業來說，持續改進管理能夠最大發揮它的作用，成為企業進行改進管理變革和創新的最基本的途徑。中州分公司以降本增效為核心的持續改進管理取得了巨大的效果，成為其他企業的模范。持續改進管理雖然沒有在理論界出現過熱烈討論，但實踐的經驗卻在不斷累積。

目前，我國許多企業為了適應市場經濟和經濟全球化的趨勢，加快學習持續改進管理的學習，推進管理創新，革新企業技術，推動企業向更具特色和自主的方向發展。

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