淺談“項目管理手機應用軟件（APP）”在工程項目管理中的應用

陳東　許甲年　周駿

摘 要：隨著手機智能化的發展，手機APP應用軟件成為一種便捷的工作、交流、娛樂的工具，將工程項目管理系統植入手機APP并應用于現代工程管理，可以塑造一種新的工程管理手段，通過項目管理手機APP，可隨時了解相關的工程管理信息，使工程管理更加系統和便捷。

關鍵詞：項目管理；手機APP；應用；管理辦法

隨著4G時代的到來，智能手機、PDA等掌上終端的普及，使得信息化擺脫了對固定的辦公場所、固定的辦公配套設備、固定工作時間的依賴，打破這些空間上的信息束縛限制，跳出固化的信息建設窠臼，將信息化無縫延展到每個人手中?；谶@樣的科技環境背景下，為了更好的實現高速公路施工標準化提出的“發展理念人本化、項目管理專業化、工程施工標準化、管理手段信息化、日常管理精細化”工作要求。同時，為進一步加強甬臺溫高速公路復線溫州南塘至黃華段工程建設期間的工程質量和安全管理，創造高效、便捷的項目管理平臺，項目管理手機APP應運而生。

1 項目管理APP的主要功能

1.1 公告發布、熱點討論

（1）在這個平臺里會不定期的發布最新的公路施工技術動態，針對于當前的全國工程熱點開展討論，集思廣益，探討學術問題。（如：圖1）

（2）同時發布各職能部門蒞臨本項目檢查，各兄弟單位光臨項目參觀學習的公告。（如：圖2）

1.2 查詢的功能

（1）基于云平臺強大的存儲功能，本APP收錄了各標段的信息和所有的施工圖紙以及變更聯系單，讓現場人員隨時隨地的在施工現場查閱圖紙，徹底擺脫了以往下工地要攜帶厚重圖紙，以及因變更問題造成現場施工與原圖紙不符等情況，都可以隨時查閱到自己所需的圖紙，在施工現場即可查漏補缺。

（2）檢查工作是基于詳解標準的前提下，當在施工現場發現了疑點，但對于管理辦法和規范明文規定的要求記憶有點模棱兩可時。這時，拿出手機、打開APP，里面已收錄了項目的管理辦法和最新版本的標準規范，可以讓你隨時了解規范要求，指出施工中的不足之處，施工現場即可要求改正，避免了因指令錯誤或發現問題后返回辦公場所翻閱資料的過程中導致施工持續，造成后續返工人力、物力的浪費。（如：圖3）

1.3 質量、安全問題現場排查、處理、驗收

當前，施工施工過程管理中一直存在的問題有：（1）質量隱患發現、處理不及時、過程資料沒有保留（2）安全監督不到位，安全教育部到位，小問題容易被忽視，問題反饋不及時，處理不及時，安全教育部不到位（3）現場管理過程中，任務指令傳達信息丟失等問題。APP上質量、安全問題的模塊就很好的解決了以上問題。

（1）在施工現場發現問題后，由業主或監理人員@相關責任人，填寫問題類型和問題發生的位置，然后對問題進行詳細描述以及提出整改要求，上傳問題相關影像資料，明確問題的嚴重程度，確定整改時間。（如：圖4，圖5）

（2）相關責任人在收到問題后，需將整改落實情況、人員教育情況、同類問題防治措施和整改后的影像資料回傳APP，經上傳者審核驗收通過后，就形成了一個完整的閉合鏈。（如：圖6）

（3）于此同時，所有APP的使用人員都能看到問題的出現，可以采取有效的措施避免同樣的問題在其他標段出現，起到相互借鑒、互相學習、互相監督的作用。（如：圖7）

2 APP的使用管理辦法

2.1 職責與權限

（1）項目公司和監理辦各管理人員必須將施工現場所發現的質量、安全問題及時、真實、準確地上傳至手機APP，根據施工單位整改情況及時組織相關人員進行驗收，驗收合格后將結果上傳至手機APP。

（2）項目公司和監理辦管理人員現場發現的質量、安全問題應經審核通過后方可上傳至手機APP。

（3）監理辦管理人員現場發現的問題，施工單位整改完畢后，由監理單位組織相關人員進行驗收時，項目公司視情況派代表參與驗收環節。

（4）項目公司管理人員負責對已經整改閉合的問題通過后臺按月進行統計、打印并下發監理、施工單位存檔。

（5）對于項目公司上傳的工程質量、安全問題，監理單位必須督促施工單位按時落實整改，并參與驗收環節。

（6）施工單位必須在規定的時間內對手機APP中提出的質量、安全問題進行整改。

（7）施工單位在整改完畢后應由相關責任人將整改結果上傳到手機APP中。

2.2 實施流程

2.2.1 提出問題

項目公司、監理辦管理人員上傳施工現場發現的質量、安全問題時，需準確描述工程問題的基本情況，提出合理的整改要求與整改期限，并根據問題的嚴重性選擇該問題屬于緊急、重要或普通，最后將該問題交由項目公司工程、安全部或者監理辦相關人員審核后方可上傳。

2.2.2 處理問題

施工單位需按照問題的嚴重性及時對問題進行處理。若在規定的時間內整改完畢的，應將整改結果上傳；若無法按時整改到位的，則應提前說明具體原因，并提出預計整改完成的時間。

2.2.3 問題驗收

施工單位整改完畢之后，高投公司與監理單位應分別派管理人員參與問題的驗收，若施工單位已整改到位則通過驗收并將驗收結果上傳手機APP，若未整改到位則應要求施工單位限期繼續整改。

2.2.4 整理歸檔

項目公司將在每月25日對本月出現的質量、安全問題進行打印、整理，并交由分管領導簽字后下發給各監理、施工單位存檔。

3 后續軟件功能開發設想

經過一段時間的試用，以及使用者的反饋心得，系統功能有待進一步的完善，今后的軟件開發應更具可操作性和便捷性。

（1）可增加回退機制，同時簽署退回意見，對施工單位整改不到位的問題可無限次退回，并在詳情頁面顯示所有的回退過程。

（2）可增加定位功能，可以手動輸入構件編碼，也可以二維碼掃描輸入。

（3）可增加@功能，推送消息給相關人員。

（4）可增加資料問題反饋模塊。

（5）圖片壓縮功能：拍照上傳時壓縮圖片（目前只支持在應用里使用拍照時自動壓縮）。

4 結語

總言而之，隨著科技的發展，手機應用程序APP不斷成熟，并被應用于多個行業和領域，并且取得了良好的效果。目前APP已具備應用到公路工程項目管理的技術條件，但具體應用還處于探索和嘗試階段，相信在不久的將來，通過的工程管理人員不懈努力，可以賦予APP更強大的功能，以科技手段完善工程的管理工作。