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關于加強和完善中小企業財務決算工作的思考

2017-02-17 00:27喻奕
財會學習 2017年3期
關鍵詞:財務決算工作企業

喻奕

摘要:企業財務決算是綜合反映企業年度經濟運行狀況及預算執行情況的必要工作。財務決算工作的開展是否有效體現企業管理水平的優劣,并會對企業經營決策產生一定影響。該文通過對中小企業財務決算工作存在的問題進行闡述,提出解決上述問題具體對策,旨在加強和完善中小企業財務決算工作。

關鍵詞:企業;財務決算;工作

隨著全球經濟一體化進程的加速,市場經濟體系逐步建立并不斷完善,企業為了能夠在激烈的市場競爭中立足,除了不斷苦練內功,加強自身研發生產營運能力之外,還必須努力提高自身管理水平。開展年終財務決算工作便是企業財務人員參與企業管理,提升財務管理水平的重要手段之一。扎實推動財務決算工作對于梳理和盤點企業全年經濟運行狀況,分析和總結企業預算執行情況,從而為經營者提供決策有用的信息,最終實現戰略發展目標具有重要意義。近年來,國資委對中央企業負責人經營業績考核力度逐年加大,企業財務決算工作質量的優劣,會計信息真實可靠性程度的高低,也直接影響到中央企業負責人經營業績考核及評價的結果,并最終關系到利益相關者自身利益的實現。

一、企業財務決算工作存在的問題

目前我國中小企業尚未建立相對完善的財務決算工作體系,在實際工作開展時,往往面臨如下問題:

(一)財務決算工作缺乏應有的重視

我國中小企業管理層缺乏對財務決算工作應有的重視,認為財務決算工作無非就是結賬,報稅、出具相關報表,與日常財務工作內容無異,不了解財務決算工作所具備的盤點清查、風險管控等功能。并且由于財務決算工作缺乏應有的制度保障,使得財務資源的調配存在一定障礙。即使企業制定相應的財務制度,但也存在由于管理層凌駕于企業規章制度之上直接干涉財務決算的具體工作,使得財務決算工作的效率和效果大打折扣,財務決算的監督職能也不得到應有發揮。

(二)財務決算工作基礎相對較為薄弱

我國中小企業控制環境往往并不健全,財務決算的基礎也較為薄弱,財務人員身兼數職的現象較為普遍,他們本身除了要應對日常繁雜的財務工作之外,還不得不兼顧處理非財務綜合性事務,尤其是在母公司投資鏈條相對較長的子公司,這種現象尤為明顯。精力的分散使得這部分財務人員對會計理論知識的更新和系統學習不夠,對會計政策的了解和熟悉程度不足,因而在實務中缺乏對會計知識的靈活運用,財務決算的盤點監督職能得不到應有發揮,財務決算最終成果不能夠客觀體現在財務報表及分析報告上面。此外,財務人員還對一些非經常性事務的處理過分依賴中介機構的年終審計,自身缺乏處理這類業務必要的專業技能和職業判斷。

(三)財務決算工作實施和評價效果減弱

企業財務決算工作主要是由財務部門負責組織和實施,各職能部門相互配合,共同進行的一項工作。但在我國部分中小企業由于內部機構設置不合理,權利和義務劃分不明確,職能交叉導致拖尾扯皮的現象時有發生,財務決算工作很難多部門協同開展。并且由于內控體系不健全,不相容職務未得到分離,使得相關財務管控制度未充分發揮保障作用,財務決算工作推進過程較為艱難。不僅如此,由于子公司因不具備相關資質,依托母公司資質承接業務的現象時有發生,由此造成對財務決算審計過程中發現的問題,無法進行明確的責任劃分,財務決算工作考核評價的作用在一定程度上也被削弱。

(四)財務決算工作信息化水平不足

國資委所屬企業目前的財務決算數據均通過久其軟件進行填報,但在實際填報過程中,部分中小企業財務人員由于對該軟件缺乏了解,對軟件審核、匯總、查詢等主要功能無法熟練掌握,導致數據填報過程中經常出現大量諸如完整性錯錯誤、邏輯錯誤、勾稽關系錯誤等問題,需花費大量時間對數據進行補充、修正,導致工作效率無法提升,一定程度上影響了財務決算工作的整體進度。

二、完善企業財務決算工作的對策

針對目前中小企業財務決算工作中存在的問題,筆者從提升財務管理水平的角度出發,結合本人工作的實際,對上述財務決算工作所反映的問題提出如下具體的應對措施。

(一)充分認識財務決算工作重要性

企業應從戰略發展的高度提升管理層對財務決算工作的認知,強化財務決算工作的組 織建設并予以常態化。企業管理層在作出任何經營決策之前必須充分考慮財務決算數據的分析結果。同時管理層必須嚴格遵守國家的有關法律法規,嚴格按照規章制度辦事,不斷完善公司法人治理結構,履行管理層職責,不干涉財務決算正常工作,對從事財務決算工作的相關財務人員賦予一定的權利允許其調配公司內部資源,并給予必要的精神和物質獎勵,讓財務決算工作能夠公正客觀地發揮財務監督和評價的作用。

(二)提高財務決算人員的專業勝任能力

企業應針對財務決算基礎相對薄弱這一狀況,不斷加強財務人員專業能力的培養,敦促其抓緊有限時間不斷加強會計準則系統化學習。身兼數職的財務人員從財務決算備案工作開始起就應該將工作重心轉移到財務決算工作上來,做好清理賬戶資金、盤點資產實物、核對往來賬務等決算前期各項準備工作。此外母子公司財務人員應該加強溝通和交流,尤其是涉及到母子公司關聯方往來有關信息以及影響年終經營指標的重大不確定事項等都應提前報備。此外財務人員還應不斷規范會計核算,加強對財務信息的審核,提高財務報表編制水平,主動對指標同比異動明顯的數據進行分析和判斷,確保會計信息真實可靠。

(三)建立健全財務決算工作流程制度

企業提高財務決算工作管理水平,必須建立健全財務決算工作流程制度。按照目前國資委對中央企財務決算工作布置的要求,可以將企業財務決算工作劃分為4個階段:財務決算備案至財務決算報表編制階段、財務決算報表編制至中介機構審計階段、中介機構審計至上級部門會審階段、上級部門會審至決算問題整改反饋意見四個階段。企業應該將財務決算工作的各個階段與企業內部控制制度建立相結合,梳理各個階段的工作重點和難點,明確相關職能部門的工作職責,并盡可能細化,形成財務部門和相關職能部門共同參與、協調配合的工作機制。另外針對母子公司由于經濟業務未完全獨立導致審計出現問題而有可能引發審計風險這一情況,應主張建立財務決算風險防范機制,確認風險產生的原因,明確責任歸屬,及時制定應對措施以規避風險,確保財務決算實施工作的有序推進和財務決算評價工作的順利進行。

(四)提升財務決算工作信息化水平

針對財務人員由于對久其軟件功能掌握不到位,導致在數據填報過程中出現各種各樣的問題影響決算工作整體進度這一情況,企業財務人員應不斷加強軟件使用操作方法的學習,提升軟件操作的熟練程度,并善于利用軟件自帶的功能建立數據審核模板,最大限度保障數據填報的準確性,完整性,盡可能減少因前后數據邏輯及勾稽關系錯誤而發生錯報的可能性。

(五)強化財務決算質量考核和內外部復核

企業應當建立母子公司內部完整的財務決算考核評價機制,按照財務決算工作完成情況進行量化評價,并將其納入到對經營責任單位業績評價考核體系當中去,以此提高各級單位的財務管理水平。同時在將財務決算數據報送上級單位會審之前要加強內外部復核力度。通過采用軟件審核和人工復核相結合的方式,減少數據填報出現差錯的幾率,并充分發揮外部中介機構審計指導和監督的作用,通過第三方的有效審計推動內部監督機制的完善,進而提高財務決算工作的公信力和透明度。

三、結語

隨著中小企業規模不斷擴大,業務范圍不斷拓展,財務決算工作在企業發展過程中的作用愈發明顯。加強和完善企業財務決算工作對于提升企業經濟運行質量,實現企業經營決策科學性、合理性,提高財務管理水平具有重要推動作用。

由于現階段會計信息使用者對會計信息披露質量的要求越來越苛刻,使得企業財務人員在財務決算過程中必須面對持續時間更長、任務負擔更重的工作。如何能夠保質保量的完成這項工作,是所有財務人員都應該認真思索的話題。筆者從上述五個方面來闡述如何加強和完善中小企業財務決算工作,旨在進一步加深對財務決算工作的認識。并深知只有將這些具體對策加以落實才能真正意義上提高企業財務決算工作的水平,從而推動企業持續快速健康發展。

參考文獻:

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(作者單位:武漢航空儀表有限責任公司 財務部)

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