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淺談鋼鐵企業固定資產管理

2017-02-17 01:41周健煜
財會學習 2017年3期
關鍵詞:固定資產問題對策

周健煜

摘要:固定資產是企業的主要勞動手段,它的規模與技術結構等都代表著企業的生產能力。鋼鐵企業普遍固定資產數額大,折舊費用高,企業負擔重,因此,要確保企業資產的安全與完整,必須不斷改進提高固定資產使用效率,挖掘固定資產潛力,從而盡早收回投資,提高企業獲利能力。

關鍵詞: 固定資產; 管理; 問題; 對策

一、固定資產在企業的資產總額中占有很大比重,是企業存在和發展的基礎,也是衡量企業經濟實力與發展潛力的重要指標之一。隨著我國經濟的快速發展,企業之間的競爭越來越激烈,很多企業為了不在競爭中被淘汰都在加大固定資產的投入,不斷提升固定資產裝備水平,爭取使其創造出最大的經濟效益。固定資產使用與維護情況的好壞決定了企業投資的收回情況,而固定資產管理水平的滯后會致使先進的固定資產裝備無法充分利用。很多單位存在固定資產閑置或利用率不高、設備提前磨損報廢、賬實不符、資產流失等問題。固定資產投資與處置都有很大的盲目性與隨意性,主要概括為以下幾點:

(一)管理責任界定不清,處罰不到位。企業在制定資產管理制度時,一項業務往往需要多個部門層層審批,固定資產相關部門都具有一定的資產管理權限,但各部門之間的職責規定不明確,導致管理責任不清,出了問題互相推諉找不到責任人,處罰機制形同虛設。

(二)資產管理制度不健全,與財務核算不同步,賬實存在差異。在固定資產管理過程中,賬、卡、物三者相符是最基本的原則。有些單位在購置資產后未安排專職人員對固定資產進行驗收、登記臺賬,固定資產發生領用、調撥、轉移等增減變動時沒有詳細記錄,實物管理部門不能及時收集整理相關單據報送財務部門進行賬務處理,致使財務賬面與實物管理不相符;固定資產的標簽管理不到位,在現場查找某項固定資產難度大,造成盤點困難,企業無法摸清資產使用狀況。

(三)資產核算不規范,減值不處理。一些企業建造的工程項目已交付使用,由于沒有及時辦理工程決算,仍在“在建工程”科目中列支,未轉入固定資產;接受無償調撥、捐贈取得的固定資產不入賬;企業對拆遷、報廢的資產未核銷;單位分離劃出資產不調賬;固定資產改擴建增加的部分未按規定計入固定資產價值;企業固定資產發生減值時,未能及時加以確認和計量,造成利潤和資產的虛增。

(四)企業閑置、廢舊資產管理不到位,處置不規范。企業由于技術進步、產業結構調整或企業合并重組等原因,形成大量的閑置或廢舊資產,但對于這部分資產的管理并沒有得到企業應有的重視,使用與處置環節的內部控制相對薄弱,缺乏應有的牽制制度,很容易出現舞弊行為,造成國有資產流失。

二、固定資產管理工作之所以存在上述種種問題,很大程度上是由于固定資產管理體制不完善,制度執行力度不夠和歷史遺留等問題的積累。因此,進一步健全和完善固定資產管理體制,提升、優化固定資產管理方式,提高企業競爭力,應做到“分工明確、管理高效、過程公開、監督到位”。具體對策應從以下以點入手:

(一)完善固定資產的管理機制,明確管理責任。建立加強固定資產內部控制制度,做到有章可循,有章必循,違章必究。使資產管理逐步走向制度化和規范化。加強學習,提高認識。組織各部門相關人員學習固定資產使用、維護、保養的相關知識,將固定資產的相關效益指標列入工作考核內容,為相關人員由其是資產的使用和維護人員樹立資產管理的理念,加強責任心,明確各部門責任,分工合作,確保固定資產的真實、完整,提高固定資產的使用效益。

(二)充分利用計算機網絡,完善固定資產管理信息系統。固定資產信息化管理是現代管理的發展趨勢,利用信息化管理的優勢加快數據信息的處理和傳遞速度,各部門可在接到數據信息后及時進行業務處理。

(三)建立固定資產清查制度,財務賬面應詳細反應所盤點的固定資產的實有數,做到賬、實、卡核對一致。若有盤盈或盤虧,報經批準后,財務部門進行相應的帳務調整,同時管理部門對臺帳和固定資產卡片進行更新。對轉讓和捐贈的資產,應按照規定的流程進行資產評估上報審批,防止固定資產流失。充分估計企業內外部環境的變化,確認固定資產可回收金額低于賬面價值時,應計提固定資產減值準備,使固定資產賬面價值能夠真實、客觀地反映該項資產在當前市場上的實際價值。

(四)建立完善的固定資產報廢、處置管理制度,積極盤活閑置資產。固定資產報廢、處置程序必須要相互的牽制和監督。企業在對固定資產進行購置時,要考慮發揮資產的長遠效益,優化各部門之間資源配置,實現資源共享,降低閑置率。閑置固定資產應通過租賃、拍賣或改造等方式及時處置盤活,使其發揮應有的作用,為企業創造更大的價值,及時回收資金。

三、結語。固定資產是企業開展生產經營必不可少的物質基礎,固定資產管理又是一項需要多部門配合,協調管理的復雜工作,管好用好固定資產也是企業提高經濟效益的重要途徑之一。鋼鐵企業應積極吸收先進的投資理念和管理思想,改進工作方法和管理模式,減少日常管理中的漏洞,使固定資產管理更加規范化和科學化,為企業創造更大的經濟效益。

參考文獻:

[1]方平.鋼鐵企業固定資產管理優化[J].山東冶金,2010,05:59-60.

[2]張偉.淺析鋼鐵企業的固定資產管理[J].科技經濟市場,2016,04:68.

[3]季論.鋼鐵企業固定資產管理的現狀及對策[J].商,2012,15:80.

(作者單位:河鋼集團宣鋼公司經營財務部)

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