圖書資料的科學化管理途徑

王婧

摘要：圖書館內的資料相當豐富，更新的速度也比較快。圖書館里，有各種方面的相關資料，但是，由于圖書館內資料較多，對館內資料的管理也是一個相當艱難的任務，如何將書籍有效的進行分類和管理，將相關資料錄入電子系統，提供有效的查詢和編碼也是一個重要問題，因此，對圖書館資料和書籍進行科學的管理和編排十分重要。本文作者將會從當前圖書館資料管理存在的問題進行闡述和分析，探究出科學管理的途徑。

關鍵詞：圖書資料 科學化 管理途徑

近年來，人們的思想意識逐漸提高到前所未有的新高度，越來越多的人開始重視書籍的力量，圖書館也成為很多人日常獲取知識的重要場所，圖書館因為擁有大量的書籍資料而獲得人們的青睞。但是對圖書館龐大的資料和書籍庫的管理是相當重要且有一些困難的工作，經濟社會發展的同時也帶動了科學技術水平的提高，隨著科學技術的發展和進步，運用科學技術手段來對圖書館的書籍和相關資料進行管理是相當重要的一種管理途徑。當前，傳統的圖書管理方式已經不再適合現代圖書資料的管理，我國許多圖書館對資料進行管理是存在很多問題和弊端，運用科學手段對圖書資料進行科學的管理是值得研究的重要課題。

一、分析圖書資料管理現狀

（一）管理人員的觀念和水平落后

當前，圖書資料管理存在著一些弊端，其中之一就是管理人員對圖書資料管理的觀念和水平比較落后，很多人依然保留著原有的傳統管理觀念，他們接受的培訓較少，這些管理人員的能力和水平也不適應現代的圖書資料管理工作?，F代的圖書資料管理工作其實對于管理人員的管理水平要求很高,不但要求管理人員能夠具備熟練的電子設備使用能力，還需要他們熟悉掌握圖書資料的設置和編碼。此外，管理人員的觀念也需要更新，以往他們的觀念是適用于傳統管理需要，但是目前的圖書資料設置需要他們能夠有新的思想觀念，是能夠有良好的服務讀者的思想觀念，這樣才能夠促進圖書資料管理的進步。

（二）圖書資料的管理制度存在缺陷

當前，圖書資料管理存在的另一個弊端是對于圖書資料的管理制度存在缺陷，許多圖書館和圖書室的書籍管理方式還很傳統。如圖書室沒有給書籍進行相關的分類和編號，導致讀者在系統中查找書籍存在相當大的困難；還有些管理制度如借閱和歸還制度有待完善，導致許多書籍在借閱的過程中丟失，書籍是圖書室或者圖書館的重要財富，管理制度的缺陷使得圖書資料的管理非常困難；另外，管理制度存在缺陷的又一個重要表現是圖書資料的更新換代慢，許多資料非常陳舊，很多已經不適合當前的閱讀，但是由于管理制度的缺陷而沒有將這些書籍淘汰，有些關于醫學、科技的書籍是需要時刻更新的，書籍的陳舊對讀者來說非常不利。因此，制定完善的圖書資料管理制度非常重要。

（三）圖書資料的管理設備陳舊

隨著科學技術的進步，現代的圖書資料管理也應該和現代的科學技術相接軌，而許多圖書館和圖書室目前的管理設備還比較陳舊，這是當前圖書資料的管理存在的另一缺陷。由于當前的管理設備比較陳舊，對于圖書資料的管理就很難順利，如圖書編碼錄入數據的不完善，使得查找圖書資料很困難；另外，圖書室的借閱和歸還設備不夠先進，在借閱和歸還的時候麻煩重重，有時還會導致圖書資料丟失的情況；另外，放置圖書資料的設備，比如書架和座位還不夠舒適，導致讀者使用時不夠舒適和方便。因此，陳舊的設備是沒有辦法保證現代圖書資料的有效管理。

二、探究圖書資料的科學化管理途徑

（一）加強對管理人員的培訓

針對目前圖書管理人員觀念和水平的落后情況，需要采取的一個重要解決辦法就是加強對圖書資料管理人員的培訓和指導。給予圖書管理者的有效培訓是提高圖書資料管理效率和管理水平的重要手段之一，對于這類培訓，應著重放在如何給圖書進行有效的分類和編碼以及相關科學的擺放規律；同時，還要給管理人員培訓有關現代圖書館圖書資料分類標準的專業性指導，便于管理人員將歸還的書籍高效的收回原有的書架位置上；不但如此，還應該給他們培訓計算機知識，畢竟現代圖書資料的管理主要依靠科學技術手段，有了計算機的指導，對于圖書資料的管理會更加方便和高效。因此，加強對管理人員的培訓是提高圖書資料科學化管理的重要途徑之一。

（二）建立健全圖書資料查詢和管理系統

對圖書資料的科學管理離不開先進的圖書資料管理系統。當前，人們對于知識的渴求非常強烈，圖書室以及圖書館的圖書資料可以說是相當的多，這些書籍資料不但內容豐富知識龐雜且數量極其多。為了保證讀者能夠在數量龐大的圖書資料中方便快捷的找到自己需要的內容，就需要圖書館和圖書室有一套與現代科學技術相結合的圖書資料查詢管理系統。這一系統的優點就是自動化程度較高，省去了讀者尋找圖書資料的時間，當讀者想尋找哪本書的時候，直接在查詢設備上搜索資料名稱即可，設備上就會顯示書籍資料放置的樓層和書架以及書架第幾排，相當的高效便捷，可以很好的滿足讀者的需要。不但如此，這一管理系統還應該有每本書籍的相關信息。對于有些更新速度較快的醫學或者法律方面的書籍而言，管理者可以憑借這一系統迅速的找到應該被替換的書籍，然后更換上書籍資料的最新版本，時刻保持圖書室書籍的時效性。

（三）完善借閱、歸還圖書資料自動化

當前的圖書資料借閱、歸還系統應該向自動化趨勢發展，這樣的方式不但便利讀者的借閱和歸還，還可以避免傳統的人力登記制度的麻煩，而且自動化的管理方式還可以提高借閱與歸還的高效性。同時，借閱的自動化對于保證書籍的防盜和安全也很有利，由于每個書籍上有條形碼，因此，在自動借閱時如果沒有按照要求借閱或者缺少了自動登記的這一步驟，有意圖將圖書資料盜走的行為就會自動報警，一次來保證圖書資料的安全。因此，借閱、歸還的自動化不但減少了管理人員的工作量還有利于保證書籍的安全。

三、結語

此文針對當前的問題提出了加強對管理人員的培訓、建立健全圖書資料查詢和管理系統以及完善借閱、歸還圖書資料自動化的幾種方式，旨在不斷的提高對圖書資料的科學管理，以期能夠幫助現代的圖書室和圖書館提高管理效率，更好的服務讀者。

參考文獻：

[1]張鳳.圖書資料管理的改革及創新途徑研究[J].現代經濟信息,2016,(02).

[2]吳迪.新時期圖書資料管理的改革與創新[J].才智,2015,(35).

（作者單位：黑龍江省眼病防治所）