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航空制造企業基層單位“五力文化”的實踐與研究

2017-05-04 09:15尤建平張潔
企業文化·中旬刊 2017年3期
關鍵詞:五力分廠文化

尤建平+張潔

摘要:航空制造企業基層單位在企業戰略落地、產品交付、轉型升級中扮演著重要角色,其人員狀況、工作狀態、文化氛圍的好壞直接影響各項措施的實施效率和效果。從企業文化角度來看,就需要探索和研究文化引領模式,本文以某機翼裝配分廠為例,以實現各階段機翼按期優質交付為目標,結合存在的實際問題,從規范員工的行為角度出發,分廠著手打造和構建具有自身特點的“5力文化”體系。即,領導力、執行力、協作力、和諧力和凝聚力。通過全方位“五力文化”體系的持續推進實施,增強對產品交付、管理創新等工作的文化支撐,匯聚正能量,促進快速向現代化、數字化分廠轉型。

關鍵詞:航空制造企業;“五力文化”

一、課題研究的背景

近年來,航空制造企業著力推進和實現飛機制造技術跨代轉型,隨之帶來了生產組織模式變革、工藝制造技術能力提升、分配激勵方式改革等一系列轉變。在新一輪轉型升級的關鍵時期,從企業文化層面來看,需要實現以文化轉型引領員工行為轉型,從而支撐企業戰略落地。對于某機翼裝配分廠來說,如何提高產能,優質交付飛機,從“人”的因素來看,員工新舊觀念交織碰撞,思想認識上的迷茫感和能力差距的危機感同時存在;工作要求與執行的一致性,團隊及成員之間協作的有效性,員工正向精神面貌的匯聚都在不同程度存在問題,在一定程度上阻礙著產能提高,影響著飛機優質交付。因此,基于管理過程員工行為規范的文化塑造顯得非常重要,這也正是“五力文化”體系構建的背景所在。

二、某機翼裝配分廠構建“五力文化”體系的依據及意義

(一)調查問卷分析

為了給分廠文化建設提供科學合理的判斷依據,促進分廠文化建設,分廠根據實際工作特點開展了調查問卷。問卷涉及分廠文化(核心要素)建設、工作環境、員工滿意度、行為觀、價值觀等內容,調查對象為在職員工,調查范圍達到全部員工的69.94%。在了解了本次調查問卷的意義后,參與的員工能夠根據自身實際,寫下了自己對分廠文化建設的真實感受和看法。

調查問卷情況匯總如表1:

從上表來看,表明了員工們追求安寧和穩定,努力獲取專業知識,提高自身素質,緊迫感和進取心是激發員工努力工作的主要動力。員工的責任意識、協作精神、團隊意識、執行力、創新理念、敬業態度、凝聚力等有待得到進一步提升與完善,只有這樣才能適應企業轉型發展的要求。

(二)調研情況分析

近年來,分廠針對加快轉型發展的需求,管理者深入聯系班組進行談心和交流,了解一線真實想法,形成調研報告。經過對調研報告中針對分廠后續發展優勢、劣勢、機會、威脅等四個維度的梳理歸類,用SWOT模型進行分析,查找影響分廠發展的突出問題,從而,通過開展各項管理和能力提升手段,同時,用“五力文化”來支撐各項管理和活動有效落地,促進整體實力提升。

SWOT模型簡要分析如表2:

從四個維度組合分析來看,WT組合需要特別關注,是分廠發展的瓶頸,需要各項管理舉措持續實施,加以解決,在這當中用“五力文化”推動各項管理舉措落地是比較可行的企業文化方案。

(三)“五力文化”對打造現代化、數字化分廠具有重要支撐作用

目前,全“三維數?!奔夹g全面實施,一改過去依靠圖紙的傳統模式,MES、CAPP、PDM等系統深入推進,數字化柔性裝配技術應用研究不斷深入。同時,基于綜合平衡計分卡的戰略落地工具全面推進和基于關鍵KPI指標考核的薪酬體系全面實施,等等,分廠在企業戰略的導引下,正在向“現代化、數字化”裝配分廠全速前行,在這期間,用“五力文化”來支撐轉型顯得既緊要又迫切,領導力是表率和傳遞理念的風向標;執行力是各項舉措落地實施的核心支撐;協作力是團隊力量放大的巨能量;和諧力是員工心理要素的加油站;凝聚力是向共同目標奮進的吸鐵石。五力合一力,促進分廠各項管理工作取得實效并持續積累,從而催生分廠新文化,實現轉型升級,成為數字化、現代化專業分廠。

三、某機翼裝配分廠構建“五力文化”體系的實踐探索

(一)“五力文化”定位簡圖(見圖1)

(二)“五力文化”在分廠的具體實踐

1.構建以“表率”為核心的領導力文化。分廠管理者以提升自身領導力為核心,對標企業領導力模型,在“信念、遠見、激情、力行、成就”方面,針對存在的問題,重點改進。在信念方面,充分了解認識自身使命,在完成任務定力,主動出擊協調方面帶頭引領;在遠見方面,突出問題導向,定規劃。管理者在對分廠人力資源狀況,能力系數等進行分析的前提下,對標行業兄弟單位,先后到相關兄弟單位進行調研,并結合企業戰略要求,制定發展規劃,分步實施,促進分廠轉型發展;在激情方面,勇于改造自我,勇于創新、流程再造,充分應用MES、AOS等推進生產變革;在力行方面,強調優質高效完成生產交付任務的執行力,以上率下,每位管理者分別聯系1-2個工段、班組,不定期參加工段大會及班組例會,溝通思想,傳遞理念,查找問題,帶頭落實;在成就方面,樹立成就職工和成就分廠都是大成就的理念,著力構建分廠良性發展機制和公平、民主、開放的團隊氛圍。

2.構建以“約束、規范”為核心的執行力文化。分廠在員工執行力管理方面,倡導“做”的文化,認為“做”是態度和執行問題,能不能做到位是能力問題。一是加強理念導入。分廠面向全體員工開展學習《執行到底》和《沒有任何借口》兩本書,強化下級服從上級,班組服從工段,工段服從分廠的執行意識;二是定制度,讓執行有章可依。分廠在原有基礎上,從工藝紀律、生產計劃管理、質量、薪酬等方面全面修訂制度,突出精益思想,先后修訂或制定了18項制度,比如,在生產計劃管理中,突出節點與績效的關聯度,細分指令性計劃和開放性計劃,實行紅、黃、綠三色管理,對于因個人原因,執行不到位延誤交付節點的情況,在其個人績效中著重考核,對于主動作為,既保證指令性計劃完成,又主動進行開放性計劃工作的個人或班組,分廠在組織績效中重點嘉獎,通過制度執行的嚴肅性,突出獎懲,增強執行力。三是規范員工行為,養成良好習慣。分廠針對員工不良工作習慣,制定了員工行為規范,從細節上規范行為,如:勞動紀律、工藝紀律、著裝、勞動防護、產品表面質量防護等,加大檢查力度,與個人崗位工資考核直接掛鉤,嚴格考核,規范行為,促進分廠軟實力的提升。

3.構建以“協同”為核心的協作力文化。分廠將“協同”工作作為文化建設中的核心要素來抓。一是開展全員團隊素質拓展訓練。由分廠管理者帶隊,分批次開展軍訓和拓展訓練,熔煉團隊,使每位成員認識到,只要協作,個體的力量是可以延伸,團隊的力量是可以放大的,整體績效是可以提升的。二是制度設計體現“團隊觀”。在分廠薪酬分配制度設計中,承接企業考核要求,分廠指令性計劃完成率與每位員工崗位工資100%掛鉤,職能室、工段月度各項指標完成率與每位員工組織系數直接關聯,職能室、工段負責人績效與所在團隊整體績效直接關聯,通過層層傳遞,開展績效反饋輔導等工作,分廠員工、班組、工段、室的團隊意識得到了明顯提升,整體績效有了顯著改觀;三是中堅管理骨干選拔著重考察團隊意識。在分廠工組長干部、班長選拔制度中,將個人協同擔當意識作為重要指標加以明確,充分體現分廠核心文化理念的需要;四是搭建平臺開展團隊攻關。創建勞模(大師)創新工作室,以解決制約分廠科研生產關鍵裝配工藝技術難題為突破口,發揮勞模和高技能人才團隊引領效應,實施項目攻關,培育協同理念。

4.構建以“舒心、關心、關愛”為核心的和諧力文化。感恩員工,肯定價值,為員工心理“加油”是分廠構建和諧力文化的著力點。一是營造良好現場環境。近年來,分廠在廠房硬件條件改造的情況下,安裝中央空調,整理工段辦公室,籌建“職工小家”等舉措實實在在為員工著想,努力提升現場工作環境質量。另外,生產現場文化營造也并行跟進,制作文化展板、明星文化墻、懸掛宣傳標語條幅等工作及時開展,為員工舒心工作加油鼓勁,促進工作改善提高。二是穩定后方,穩定隊伍。在任務突擊的關鍵時刻,開展《致全體員工家屬一封信》活動,同時,及時走訪部分骨干家屬,闡明分廠科研生產任務形勢和保障舉措,求得理解和支持,做到攜手奮進,共度難關。另外,關心新進員工。在工作上制定專項培養計劃,配備職業導師,開展各類培訓、講座,定期交流培訓效果等,促進新員工快速成長。在生活中,關注實際需求,盡最大努力解決新員工后顧之憂。三是關心、關愛員工。每天編發短信為生日員工送去祝賀,月中集中發放慰問金,體現組織關愛,傳遞大家庭的溫暖;為困難員工建檔,了解家庭狀況,及時發放補助,根據實際情況適時開展愛心捐款,幫助困難員工解燃眉之急。同時,及時申請幫扶救助基金,將工作做到員工心里,不斷凝聚人心,促進工作。

5.構建以“愉悅”為核心的凝聚力文化。緩解壓力,放松身心,是分廠文化建設的重點內容之一。一是塑造“星文化”,凝聚正能量。積極參加企業“獵鷹之星”的推薦評選活動,開展分廠“每月之星”評選表彰活動,制作“我們身邊的明星”文化墻,彰顯榜樣的力量。開展辦公室勵志格言征集活動。制作懸掛分廠辦公室文化牌匾,弘揚優秀文化成果的教育、示范、熏陶和導向作用。二是積極開展文化活動,促進交流。分廠黨群組織增強合力,通過策劃成立“振翼”羽毛球協會,“振翼”乒乓球協會,“振翼”籃球協會,“振翼”騎行隊等組織,打造“振翼”品牌文化活動,并組織拔河比賽、趣味運動會、三八節獻花、青年“沙龍”、辯論賽等有益于身心健康、活躍文化,不斷增強了凝聚力。

四、某機翼裝配分廠“五力文化”體系支撐各項舉措落地的初步成效與展望

(一)某機翼裝配分廠“五力文化”體系支撐各項舉措落地的初步成效

1.基于平衡計分卡的分廠績效考核成績持續向好。分廠年度產品交付、指令性計劃完成、質量、工藝技術、財務等9項關鍵類指標逐年趨好。見表3:

近年來,分廠被評為板塊先進基層黨組織、企業年度先進單位、優秀黨組織、四星級黨組織等榮譽稱號,這些成績的取得,是企業改革轉型的成果,同時,分廠“五力文化”的支撐作用非常重要,分廠員工的執行力、協作力等方面明顯提升,有效促進了各項生產任務的完成。

2.員工生產交付意識大幅提升,有效保障了各項生產任務的完成。通過“五力文化”的持續實施,尤其是各項核心要素理念在管理制度中的嵌入和傳遞,員工思想觀念實現了較大轉變,與組織更加同頻共振,效果較明顯。見表4:

3.以誠信質量為核心的質量意識有了較大提升。隨著員工凝聚力和主人翁意識的提升,產品質量水平得到了大幅提升,無論是重要工序質量控制,還是表面質量控制都取得了較大提高,單機故障條數從2014年平均29條/架降低到2016年平均15條/架。同時,就2016年一年產生質量信得過卓越員工5名,標兵及信得過員工53名,員工對待工作的精神面貌發生了可喜變化。

4.員工行為改善由“被動”向“自發”悄然轉變。通過進行員工行為規范宣貫考核,員工自發進行產品表面質量防護的措施越來越多,開工前標準件篩選,自制垂直鉆孔套,涂膠防護、工具管理、多余物控制等許多細微變化比比皆是,新的員工行為文化正在逐漸萌芽和形成。

5.工藝技術和技能骨干隊伍不斷壯大,能力持續提升。分廠始終堅持引進新大學生與培養在崗員工雙措并舉,近年來,通過加大培訓力度,開展導師帶徒活動,安排大量年青工藝員和青年技工參與新型號研制,在工作上大膽使用,在細節上進行人文關懷,穩定和培養了一大批年青骨干,目前,他們已經成為支撐分廠持續快速發展的中堅力量,在文化上引領團隊忠實踐行企業“坦誠友愛,協同一致”的團隊觀,使分廠蓄勢勃發的力量更加充足,更具活力。

(二)某機翼裝配分廠“五力文化”體系推進的展望

“五力文化”體系在支撐分廠各項舉措落地中雖然取得了一定成效,但仍然存在載體不夠豐富,指標不夠細化,向管理、生產、技術融入不夠,力度不夠大等問題。后續,分廠將從以下三方面著手推進。

1.固化成效,進一步導入理念。在分廠目前取得成效的基礎上,進一步分析成因,探尋“五力文化”在支撐各項舉措落地的規律,為持續推進積累經驗。同時,從管理者開始,結合企業戰略發展要求,進一步學習推進“五力文化”的新理念,與時俱進,實事求是,促進分廠持續快速發展。

2.加強載體設計,豐富活動形式?!拔辶ξ幕斌w系的構建為分廠黨群組織合力工作提供了有效支撐點,基本主線更加明確了,后續分廠要結合不同群體特點,有針對性策劃開展一系列“小、活、實”的活動,增強認知,促進交流,活躍文化。

3.注重實效,從嚴持續推進各項舉措?!拔辶ξ幕斌w系的推進,其作用就是增強各項舉措落地實施效果,因此,各項舉措的出臺實施顯得非常重要,在企業轉型升級的大背景下,精益管理理念不斷深入,專業化、標準化持續推進,這就需要持續積累和堅持,只有這樣才能促進能力提升和管理提升,最終實現跨越發展。

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