公文寫作技巧規律性探析

汪東旭

摘要：公文寫作是國家公職人員應會的基本技能，是工作中的“重要產品”。公文寫作與普通作文既有區別也有聯系。公文有特定的場景和受眾要求，應該具有真實、精煉、載物、管用的特點。公文寫作基本規律與技巧主要是：明確要求、素材新穎、標題閃亮、主次分明、點面結合、反復打磨、注意積累。

關鍵詞：公文寫作；技巧規律；務實管用

公文寫作是國家公職人員應會的基本技能，是工作中的“重要產品”。任何事物都有其規律可循，公文寫作也具有自身的特點與技巧，是可以學習好、運用好的一門實用技能。

一、公文寫作與普通作文的區別與聯系

普通作文常常以文學的手法寫人敘事，寫作中常用比喻、夸張、想象等修辭手法。公文寫作主要是寫實，目的是把事情表達地更清晰、更準備、更有邏輯性。普通作文寫作是公文寫作的技術基礎，流暢地表達、詞語段落組合都是兩者的基本要求，但普通作文水平很高的卻未必公文寫作水平寫很高，這說明公文寫作有著自身的特點和規律技巧。

二、公文寫作基本特點

公文有特定的場景和受眾要求，應該滿足真實、精煉、載物、管用的特點。

（一）公文寫作要真實

這是公文寫作的基本要求。公文寫作具有莊重性，一字之差就可能造成巨大失誤、巨大損失。這要求公文寫作前要做好調查研究，掌握大量豐富、詳實、準確的素材，特別是要把基本事實和數據掌握準確；這要求公文寫作中要嚴格以事實為依據，不能夸大其詞，更不能拍腦袋編造事實和數據；這要求公文寫作后，要反復核對，認真修改，把與事實不符、有歧義的語句堅決刪掉或換掉。

（二）公文寫作要精煉

這是公文寫作的進階要求。冗長的公文是公文寫作的慣有弊病，不僅看的人痛苦，寫的人也痛苦。公文寫作語句要精煉，簡單來說就是能用五個字說清楚的絕不用六個字。精煉的公文讀起來省心省力，也能夠彰顯作者的寫作功底。

（三）公文寫作要載物

這是公文寫作的必然要求。公文寫作切記滿篇的空話、套話，要言之有物、有針對性。這要求不要貪大求全、要多用數據和例子說話。提的問題要有穿透性、擺的事實要見人見事、對策建議要有責任人、時間節點、具體要求。

（四）公文寫作要管用

這是公文寫作的關鍵要求。公文寫作屬于應用文寫作，每一種公文文種都有特定的用途。公文寫作的技巧有千萬條，其中最根本的一條是管用。管用既要體現在公文基調上、也要落實到每一個段落和詞語中。如匯報就是要展示成績、爭取支持；講話就是要指明方向、明確措施。

三、公文寫作基本規律與技巧

萬事萬物都有其規律可循，公文寫作也是一樣。掌握了公文寫作的基本規律和技巧就能夠窺探出公文寫作的脈絡和紋理，為出產高質量的公文作品奠定基礎。這里簡單羅列出公文寫作的幾大規律性認識以供咨鑒。

（一）明確要求，才能滿足需求

公文執筆者不是為自己而寫，首先需要明確寫作意圖。不同的材料有不同的寫作意圖，有的是宣傳推介、有的是工作布置、有的是爭取支持。公文寫作既要符合上級的口味，也要爭取符合受眾的口味。公文寫作的要求有三把尺子可以丈量：準確把握政治方向、準確理解領導意圖、準確對接受眾需求。

（二）素材新穎，才能打動人心

“新”字是公文寫作的高頻詞匯，這符合人類發展和心理學規律。公文寫作就是要運用新素材、展示新成績、發現新問題、找出新辦法?！靶隆本褪枪膶懽鞯牧咙c，“新”來源于工作實踐，基于工作實踐的客觀創新，也需要發揮主觀能動性區洞察新變化。

（三）標題閃亮，才能奪得先聲

標題是文章邏輯的集中反映，好的標題不僅吸引人，而且呈現給受眾一個清晰的邏輯框架。公文寫作標題常采用對仗的手法即是一種邏輯順序的自然延伸。一篇文章的三級標題大體構思完畢，那么這篇文章的整體思路也就出來了。按照務實管用的公文寫作原則，文章的標題還是要服從內容需要，不要刻意的標新立異，要在符合主要內容的情況下進行文字提煉。

（四）主次分明，才能重點突出

公文寫作是一個去粗取精的過程。公文寫作素材收集是一個十分關鍵的環節，我們可能需要搜集數倍于最終定稿的材料信息。當我們掌握了大量素材后，需要做的工作就是去粗取精和排列組合，就是把重要的材料留下、把最重要的材料放在最重要的位置。

（五）點面結合，才能更有張力

公文寫作要從面上著手來找出問題和解決問題，但面上的東西往往比較空洞和枯燥，這就需要學會解剖麻雀，以具體的例子做佐證、做說明。點面結合，點必須是要點、重點、典型點，這樣的點才有說的必要。

（六）反復打磨，才能更加精彩

公文的修改環節十分關鍵。一篇公文不僅要層層把關修改，在執筆者層面也至少要認真修改三遍以上。第一遍看文章布局十分合理，重點看篇幅是否合適、是否符合文種體例、各部分十分均衡。第一遍修改時要大膽取舍，要有增刪20%以上的革新勇氣和耐性。第二遍看段落邏輯十分清晰完整，重點看是否有遺漏、重復的地方、是否有邏輯混亂的地方。第三遍看文字表達是否準確，重點看是否有錯別字、是否有歧義的文字、是否有不準確、不合適的表述。

（七）注重積累，才能游刃有余

人們常說功夫在詩外，公文寫作也是一樣。要養成日常學習、手不釋卷的習慣，人民日報等權威黨報黨刊是每天的“必修課”；看到寫的好的文章要想如獲至寶一樣，立即搜集儲存下來；要勤于練習，在日常練筆中掌握謀篇布局、熟悉公文語感。公文寫作離不開日常積累，是需要下苦功夫、笨功夫的，從這個意義上講公文寫作也是一種修行，需要信心、恒心和耐心。