加強醫院檔案管理 提升醫院綜合實力

滑高社

摘要：在醫院管理工作中，醫院檔案管理是不可或缺的一部分。醫院檔案管理可以促進醫院的發展，提升醫院的綜合實力。因此，在醫院管理過程中，應該重視醫院檔案管理工作，提高管理思想，改善管理方法、管理手段，加強人才培養等。本文筆者結合自身工作經驗，闡述了醫院檔案管理現狀，并探討了加強醫院檔案管理的措施，以供參考。

關鍵詞：醫院；檔案管理；措施

醫院檔案可以衡量醫院管理水平的高低，真實的反映并記錄了醫院管理過程中的方方面面。因此，加強醫院檔案管理工作，使醫院檔案管理工作做到制度化和科學化，可以促使醫院各方面管理水平的提高，有利于提升醫院綜合實力，其意義和價值非常重要。

一、醫院檔案管理現狀

（一）檔案意識不強，檔案利用率不高

在醫院管理的過程中，大部分領導缺乏檔案管理的意識，一味的重視醫療服務工作，錯誤的認為檔案工作并不重要，對其在醫院管理中的重要性和必要性認識不足。因此，造成了對檔案疏于管理和利用率不高的現象。

（二）檔案工作制度體系不健全

管理制度、業務規范和工作規章是工作制度體系的主要內容。從醫院檔案管理工作中可以看出，現階段部分醫院的檔案制度建設還停留在檔案的保管、歸檔、統計利用和保密等上面，對應急預案、崗位職責、責任追究等標準以及規范并沒有建立起相應的完善的制度，更是缺少檔案信息化管理方面的制度。檔案制度建設的不完善，很容易造成具有價值的檔案資料丟失，同時，由于檔案管理并沒有實施信息化管理，影響了醫院檔案的開發利用。

（三）檔案管理手段落后

從當前醫院檔案管理工作可以看出，大部分醫院還在使用陳舊的管理設施設備，部分醫院還在建立檔案信息化的起步階段，檔案數據庫還未能得以建立。檔案管理手段和設備的落后，致使醫院檔案管理還處于手工收集和檢索的水平上，這樣的方式，極大的降低了檔案工作效率，使醫院檔案工作的發展受到了嚴重的阻礙。

二、加強醫院檔案管理的措施

（一）提高全員的檔案意識

提高醫院干部和職工的檔案意識，使相關人員對檔案法規有更深刻的了解。要想檔案管理工作的順利展開，首先就必須使領導重視起檔案管理，在醫院的發展過程中將其列為重要的內容之一，使其和醫院的其他業務建設同步進行。要加大檔案工作的宣傳力度，使醫院的所有職工和領導都充分的認識到檔案管理的重要性，對檔案和自己的生活及工作的密切關系有更深刻的了解，從而對檔案管理工作給予更好的支持。醫院給自身制定的根本任務是提高醫療服務，并不注重醫院檔案的考核，致使很多工作人員對檔案管理都存在著錯誤的觀念，認為檔案管理在醫院管理中并不重要，同時因為經費、設施、人員等方面的因素，檔案管理工作在醫院管理工作中不被重視。要想把檔案管理工作開展好，就必須加強各級干部對檔案管理工作重要性的認識。

（二）完善醫院檔案管理的體制建設和制度建設

對于檔案管理機構，很多醫院都沒有進行單獨設立，致使檔案管理缺乏自主權，處于被動地位[1]。醫院應認真進行研究，制定出相應的改革措施，逐步將醫院檔案管理的職能機構建立起來，對檔案室在醫院的地位進行確立，對檔案管理進行集中管理，以便于對檔案的保管以及對檔案信息進行綜合開發。作為一項長期的工作，相關部門要對檔案管理工作進行嚴格把關，實行責任分配，將責任細分到個人，將考核制度進行制定和完善。同時，應在科室管理責任書中納入進檔案管理工作，將其和科室主任工作的績效考核獎懲結合在一起，使科室主任的責任意識得到提高。

（三）轉變觀念，提高檔案管理人員管理水平

檔案管理人員要將傳統的工作模式進行積極的改變，打破以前只重視管理忽視利用的管理方式。將之前的被動管理、封閉式管理向主動管理和開放式管理進行轉變 [2]。把檔案管理工作和醫院的利益結合在一起，提高檔案的利用率，滿足內外部環境的需要。同時，檔案管理工作人員要積極主動的對相關知識進行學習和專研，掌握現代化管理技術，從而滿足當前檔案管理的現代化的需求。其次，醫院要對檔案管理工作人員加強培訓力度，使相關工作人員的知識水平和業務水平得到提高，建立起一支高素質、高水平的人才隊伍，從而和檔案業務的發展相契合，提高檔案管理水平。

（四）大膽改革，實現檔案的現代化管理

檔案管理的主要目的即為開發利用檔案資源[3]。通過多種渠道開發檔案資源信息，使檔案的使用價值得到提高，從而更好的服務于醫院日常管理、各種業務以及患者。其次，對檔案進行合理的利用，有助于實現醫院社會效益和經濟效益的最大化，從而在醫院管理中體現出檔案管理工作的地位和作用，以對檔案建設起到積極促進作用。要想實現檔案管理的現代化，就必須做到以下三點：第一，對檔案的保管設施加大投入力度，如對必要的安全保管設施要配備完全；第二，對檔案的現代化管理要加大力度，將電子計算機管理檔案信息的收集、傳遞和開發利用的主要功能進行充分的利用；第三，將整套的檔案掃描系統配備齊全，對傳統的人工錄入資料進行改變，使檔案管理的效率和質量得到最大化的提高。對各類信息的整理和收集要提高重視度，并對其他領域的各方面信息進行參考和借鑒，以此使自身的檔案管理經驗得到充實和豐富，使醫院管理實現現代化和規范化。

總之，信息化時代的今天，對檔案管理工作提出了更高的要求，為了順應社會發展的趨勢，應積極提高檔案管理水平。其次，醫院要對檔案信息資源加大開發力度，使檔案的利用價值達到最大化，從而促進檔案工作得到更好的發展。再次，要重視培養醫院檔案管理人員，提高業務素質和技術水平，使全院人員對檔案的利用，蔚然成風，為醫院創造出更多的經濟效益和社會效益，進而促進醫院檔案管理的科學化、現代化、標準化以及規范化，使醫院的綜合實力得到提升。

參考文獻：

[1]鮑磊.加強醫院檔案管理工作的有效策略[J].赤子（上中旬），2016，01：137.

[2]馬春榮.關于加強醫院檔案管理工作的思考[J].辦公室業務，2016，21：119.

[3]梁威偉.淺談加強醫院檔案管理[J].哈爾濱職業技術學院學報，2011，04：108-10.endprint