新時期圖書館行政管理工作探究

陳智慧 （蒼南縣圖書館 325800）

新時期圖書館行政管理工作探究

陳智慧 （蒼南縣圖書館 325800）

圖書館行政管理是圖書館整體管理的重要組成部分，其管理水平的高低，管理方法的科學與否，直接影響著服務的質量和效率，關系到圖書館的建設與發展。文章從圖書館行政管理工作中存在的一些問題與不足入手，提出了一些優化對策，以求能夠使圖書館行政管理工作做得更好。

圖書館行政管理；服務質量；發展

隨著時代的進步與發展，圖書館工作的各個環節逐漸向信息化、時代化靠攏，整體呈現出復合圖書館的特征。圖書館行政管理作為其中一個重要方面，必須迎合時代發展的新要求和新趨勢，積極探索有效措施，最大限度地發揮圖書館的人力、財力、物力、信息、時間等資源的作用，從而實現辦館的目標和最佳效益。然而，在實際的工作過程中，總是不免存在一些問題與不足。比如，經費不足、設施不完善、資源利用不充分、人員素質不高等現實的存在，大大降低了圖書館行政管理的工作效率和圖書資源的利用效率。那么，如何才能科學高效地進行圖書館行政管理呢？

一、做好經費管理，豐富館藏資源

經費對于任何工作來說都是不可缺少的，圖書館行政管理工作也不例外。一直以來，由于沒有直接產生經濟效益，地方領導缺少重視，導致很長一段時間以來圖書館的購書經費不足，藏書量少，無法滿足讀者的需求。與此同時，圖書館的館內設施不夠完善，不是電腦數量少，就是消防、防盜系統不到位，嚴重阻礙了圖書館業務工作的正常開展。要想改善這一現實問題，行政管理人員必須發揮主導作用，統籌兼顧經費的獲取與使用。首先，讓有限的經費發揮最大限度的作用。對于圖書館藏書而言，收藏的多少不是目的，有效的利用才是目的。因此，圖書館行政管理人員應積極通過多種渠道豐富館藏資源?；蛘哐埜鲗I的專家學者選購專業書籍，或者利用當地的“非遺”資源開展公益性講座，或者主動嫁接社會資源，開展科普知識、醫療保健、法律援助等文化延伸活動，或者編輯與整理一些現場演講、專家手稿、傳承人演示錄像等，制作成多媒體光盤進行巡回展播。其次，積極爭取上級主管部門的支持，擴大資金來源。由于缺乏足夠的認識，很多地方圖書購置經費并沒有被納入到當地的財政預算當中。作為圖書館行政管理人員，應積極發展社會各界和企業捐贈，擴大資金來源，同時向上級主管部門提出申請，力爭將圖書館購書經費納入財政預算，從而進一步完善圖書館的硬件設施。比如，引進先進的計算機設備，完善電子借還系統；配備完善的消防、防盜系統，提供安全的借閱環境等。

二、強化學習教育，提高隊伍素質

從當前圖書館館員的整體結構來看，專業技術缺乏，文化知識不達標的現象依然存在，沒有獨到的見解，缺乏工作成效的事情時有發生。這一系列問題的存在給圖書館的行政管理工作帶來了很大的負面影響，很多圖書館服務水平方式單一落后，已跟不上時代發展的步伐。面對新時期對圖書館館員隊伍提出的新要求，圖書館行政管理人員應發揮組織協調作用，在高效處理好日常事務的同時，積極為館員提供學習深造的機會，幫助館員提高工作能力與學習能力。首先，開展職業道德教育。圖書館行政管理人員要積極為館員組織和開展職業道德教育，培養館員的愛崗敬業、服務讀者的職業操守，逐漸使館員改掉懶散的工作態度和行為習慣，主動在工作中為讀者提供準確迅速的咨詢，幫助讀者快速找到想要閱讀的書籍，從而以熱情周到服務獲得讀者的肯定。其次，組織文化知識培訓。圖書館行政管理人員要定期為館員提供文化知識的相關培訓，大到外出參觀、脫產培訓、外出進修、參加學術會議等，小到學習外語、心理學、寫作等，全方位給予館員學習機會，提高他們的思想政治覺悟。

三、完善行政管理制度，引入考核機制

雖然圖書館行政管理的角色定位已經有了新的變化，但是仍然有部分圖書館的行政管理缺乏先進的管理模式與完善的管理制度，很多館員存在學歷低、學科結構不合理、年齡老化等問題，在實際的工作中逐漸養成了懶散、隨意的不良風氣，因此適時引入考核機制，進一步完善行政管理制度勢在必行。首先，建章立制，以制度約束人。對于圖書館而言，完善的規章制度是其行政管理科學化的重要依據。因此，在圖書館行政管理工作中，應進一步完善基本規章制度（館長負責制、崗位責任制等）、業務管理規章制度（圖書入藏制度、書刊借閱制度、書庫管理制度等）、行政管理規章制度（人員考核、獎懲、工資福利制度，技術職務聘任制，財務制度等）。只有這些基本的行政管理制度得到完善，才能成為領導開拓工作新局面的助力和員改進工作作風的依據。其次，強化考核機制。競爭考核機制的引入，無形中建立了一個較為完整的監督機構。通過對圖書館館員的工作進行嚴格的考核評價，并以此為依據對館員進行獎懲或晉升，能夠有效地激發員工的主動性和創造性，提高圖書館整體的科學管理水平。

四、做好后勤與安全，提供服務保障

作為圖書館行政管理工作中的重要組成部分，后勤與安全是圖書館各項工作得以順利進行的有力保障，必須引起重視。面對后勤責任心差、安全措施設施不到位等現實問題，圖書館行政管理工作必須將后勤與安全工作協調處理好，采取必要的措施，改善整體的圖書館大環境。首先，協調后勤工作。后勤工作不僅包括簡單的辦公設備支取、圖書館衛生，還包括比較復雜的、專業性較高的電器維修等。毫不夸張地說，后勤工作是圖書館順利運行并向讀者提供服務的保障，是為讀者創造良好的學習環境的重要保證。對于圖書館行政管理人員而言，應從大局出發，對后勤工作引起足夠的重視，積極想辦法提高后勤人員的整體素質，使圖書館時刻保持清潔，書刊整齊劃一，藏書豐富多樣，從而更好地服務讀者。其次，重視安全問題。安全工作到位與否直接危及到人們的生命和財產。如果圖書館房屋漏水，電線跑電，后果不堪設想。因此，在圖書館行政管理工作中，應始終將安全工作放在首位，進一步完善安全防火工作制度并責任到人，同時加大安全設施的投入，給讀者提供更加安全、放心的學習環境。

總之，行政管理工作是圖書館工作的重要組成部分，對圖書館的正常運作具有十分重要的意義。為進一步搞好圖書館的行政管理工作，提升工作實效，各級圖書館必須積極開展圖書館行政管理的理論探討和研究，深入地理解圖書館行政管理的內涵及其在實際的操作中所暴露出的一些問題與不足，創新與實踐行政管理模式，從而以此為基礎提高圖書館行政管理工作的效率，推動我國圖書館服務事業的長遠發展。

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