企業合同管理中的法律風險及其防范對策探討

徐建 吉林省社會科學院

企業合同管理中的法律風險及其防范對策探討

徐建 吉林省社會科學院

隨著市場經濟的不斷發展，企業作為主體在市場中占據著重要的地位?，F階段我國的各大企業在新的經濟形勢之下茁壯成長，給市場注入了新鮮的血液，活躍了市場機制。但在企業成長過程中，在獲得更多發展機遇的同時，也面臨著巨大的挑戰。合同管理是企業管理中的重要組成部分，對于企業的發展有著重要的意義，關于合同管理中的法律風險要實現有效的規避。因此，本文通過對企業合同管理中的法律風險分析，來提出一些有效的防范措施。

企業管理 合同管理 法律風險 防范措施

引言

企業合同管理中的法律風險一直都是企業最為關注的問題，科學合理的合同管理制度是減少法律風險的有效手段，在幫助企業規避風險的同時，也實現了企業的健康發展。

一、現階段企業合同管理中法律風險的現狀

（一）企業對合同管理中的法律風險防范意識不足

在社會法制化的發展進程中，企業在市場經濟中的競爭也在不斷的增加，合同管理所面臨的法律風險也在一步步的增加，然而作為企業的管理者來說，極度的缺乏對合同管理的法律風險意識，甚至部分管理者對此完全沒有自己的理解與認知，企業內部的風險預警機制也沒有起到應有的作用，缺少對未來法律風險的預見性，對于合同管理中存在法律風險來說，防范意識較為薄弱。

（二）對合同管理中的風險投入力度不夠

對于一個優秀的企業來說，面對合同管理中存在的法律風險要加大對風險的管控力度，才能實現企業的健康發展。但在我國現階段的企業之中，由于企業管理者法律風險防范意識不到位，只注重經濟效益的最大化，使得對風險的投入力度不夠，導致一些中小型企業壽命較短，得不到長足的發展[1]。

（三）在合同履行時期監管不到位

作為一個企業的管理者，應該對企業的發展具有高度的前瞻性，在履行合同的過程中要健全并完善監督管理體制，避免產生不必要的法律風險。但就現階段的一些企業來看，在合同的履行過程中沒有一個有效的監督與管理機制，合同管理不夠深入，也不夠全面，對于合同管理中存在的法律風險視而不見。

（四）沒有系統的員工法律培訓

員工是企業發展的中堅力量，對于合同管理來說，工作人員首先就要有高度的風險防范意識。但在現有的企業之中，企業內部的員工法律意識淡薄，極度的缺乏對風險的管控與防范，在面對合同法律風險時無從下手，毫無抵抗能力[2]。

二、當前形勢下我國企業合同管理中的法律風險分析

（一）在合同簽約時期的法律風險

1.當事人不具備相應的法人資格

對于企業之間的合作來說，合同是最具法律效力的文件，合同雙方的當事人是否具備簽約條件是判斷合同能否生效的有效前提。因此，作為合同雙方的當事人來講，在簽訂合同時必須要核實雙方當事人是否具備民事權利和行為能力，還要調查對方的信用情況，相互提供有效的相關法律文件，以此來證明彼此的身份。

2.合同內容不夠完整規范

關于合同的內容，必須要能夠真實、準確的表達當事人雙方的意思，在文字用語和語言表達方面要根據國家發布的合同標準進行嚴格的編寫與制定，堅決抵制意思表達不自由、不真實的情況，禁止使用含混不清的語句。在編制過程中要根據當事人雙方協商好的真實情況來擬寫合同，避免出現詞句使用錯誤，意思表達不清的現象。

3.訂立的相關合同條款存在缺陷

有些企業在訂立合同的時候，顧及到雙方的面子，只將對雙方都好的條款編制在合同當中，對于在合同履行過程中可能出現的問題避而不談，在出現違約情況時，無法根據合同做出合理準確的判斷，雙方責任不明晰，甚至出現欺詐行為，產生極大的法律風險，造成企業損失嚴重。

4.總是出現沒有主合同的合同

在進行合同的簽約時，總是存在當事人雙方只簽訂了從合同，而沒有簽訂總合同的現象，使得合同發揮不了應有的作用?？偤贤褪侵竸冸x群體，可以單獨存在的一種合同；而從合同是只有在主合同存在的情況下才能生效的合同，必須有主合同來做支撐，否則就是毫無根據的無效合同。

5.容易出現無效的合同

有一部分企業為了逃避高額的稅款在合同的簽約過程中弄虛作假，謊報合同信息，以合法手段掩飾非法目的，這樣的合同就是一種無效合同，違反了法律的規定，得不到有效的法律保障[3-4]。

（二）在合同履約時期的法律風險

1.法律函件和合同都沒有做到及時的發出和更改

合同在履行過程中如果發現了問題和難以實施的阻礙就需要及時的發出法律函件，與另一方開展進一步的商討，有效的規避法律風險；還有在雙方準備履約過程中如果出現需要對合同進行改動的情況，應該要及時的在原合同上進行主體或者內容上的變更，確保合同約定的正常履行，減少不必要的風險，降低企業損失。

2.對相關證據不夠重視

在合同的履約過程中，雙方所提供的證據必須是有效的，具備法律效力的，不能以復印件代替原件來充當證據，必須有公章和簽名，沒有超過法律時限。否則，不具備法律效力的證據也許可能會成為對自己不利的證據，給企業造成無法挽救的損失。

3.沒有有效的行使自己的權利

在我國的《合同法》中規定，若在合同的履行過程中出現違約行為，當事人有行使抗辯權的權利，但是很多企業在對方出現違約情況時并沒有有效的行使自己的權利，害怕自己單方面承擔責任，無奈之下增加成本，有損企業利益。

4.違約行為得不到及時的訴訟

法律的訴訟都是有時間限制的，超過了訴訟時效就等于放棄了自己的權利。所以說，在出現違約行為時，要及時的進行法律訴訟，以防錯過訴訟時效，給企業的發展造成更大的負擔[5-6]。

三、具體的防范對策

（一）提高企業合同管理法律風險防范意識

提高合同管理法律風險意識是確保企業健康發展的第一步。作為企業的管理者來說，要在日常的工作中提高合同管理的風險防范意識，在每一次合同的簽訂和履行中要及時發現合同中存在的問題，比如用詞問題、意思表達不真實、條款漏洞等問題都要進行嚴格的核實和檢查，做到及時的更改，避免給企業帶來不必要的損失；對合作企業的身份進行核準，是否存在無民事權利和無民事行為能力的情況，排除不適合的法律主體，對合同的簽訂過程秉持著高度負責的態度，提高風險防范意識。

（二）強化對合同訂立階段的重視

合同的簽約階段是合同管理的初始步驟，在很大程度上決定了企業后續合作的質量高低。對于合同中存在的風險，要在此階段做到有效的規避。首先，要在訂立合同的過程中提高對簽約程序和簽約內容的重視度，按照一定的法律程序，科學合理的進行合同的簽訂，規范整個簽約流程。對于簽約內容上的問題，在合同當事人雙方進行協商和交流之后，根據雙方的意思準確表達合同內容。在合同的格式和表達方面，也要按照國家規定的合同格式進行編排，語句要通順，堅決杜絕語句意思含混不清的現象出現，在合同內容中真實反映雙方的意思，不誤寫、誤傳，避免雙方當事人因為合同表達上的問題形成爭議與糾紛[7]。

（三）完善合同風險管理制度

要想有效的規避合同管理中存在的法律風險，就必須要完善現有的合同風險管理制度，使得合同管理更加的科學化、合理化，對于未來在合同中遇到的法律風險可以做到沉著處理、冷靜面對。合同法律風險的管理主要包括以下幾個方面的內容：包含合同當事人雙方的征信調查、簽署、審查和備案登記，合同；履約階段風險預警和風險處理機制，合同管理的獎懲機制等多方面的內容。作為企業來說，要在合同管理的過程中明晰各個部門的責任與職能，規范合同管理的程序，制定出科學合理的法律風險管理制度，以此來保證企業在合同簽訂和履行中遇到的一系列法律風險能夠有效的得到控制與管理，將合同管理中存在的風險降到最低點，減少企業不必要的經濟損失，確保企業正常的運轉[8]。

（四）強化合同管理人員素質建設

對于企業來說，管理人員是實現高效合同管理的保障，能夠在很大程度上規避合同中的法律風險[9]。因此，作為企業來說，要根據企業內部合同管理人員的知識水平、法律意識、工作技能等方面制定出一套系統的培訓計劃，定期組織工作人員進行培訓，尤其要注重對工作人員法律意識的提高，可以邀請專業的老師或者律師向員工講述《合同法》的相關內容，對合同管理中可能存在的法律風險要進行系統的講解，讓員工明白提高法律意識對規避合同管理中法律風險的重要性，從而來提高自身的法律意識，在工作中規范自己的行為，掌握最基本的合同簽約技巧。在經過系統的培訓之后，還要對培訓內容進行考試，對考試合格的工作人員進行物質上的獎勵，對于不合格的員工要采取再培訓、再教育的方法，并將考試成績納入到平時的績效考核之中，提高員工的工作積極性，主動的參與到企業的系統培訓之中；作為合同管理人員來說，要在平時的工作中加強自身的法律意識，提高合同簽訂的技巧，強化自己的業務技能，在遇到法律風險時能夠沉著冷靜的面對，確保企業利益的最大化。

（五）依照法律流程處理違約行為

在履行合同的過程中，如果出現一方違約的行為，首先要按照合同的規定承擔違約金，賠償另一方的損失；如果一方出現違約行為，而拒絕履行責任時，就要利用好法律的強制力來對其進行約束，在這其中要有效的行使自己的抗辯權，按照法律流程對違約方進行起訴，減少自己的損失，保全更大的企業利益，有效的規避合同管理中的法律風險[10-11]。

四、結束語

合同是企業之間進行合作的有效保障，在合同的約束下可以更好的完成企業的合作，促使合同當事人雙方共同利益的實現。但在我國現階段的企業合同管理當中，還存在著許多的不足，法律風險問題尤為突出。只有在合同管理工作中建立科學合理的合同風險管理制度、提高法律風險的防范意識、規范合同簽訂流程、健全工作人員隊伍，才能有效的規避在企業合同管理中遇到的法律風險，最大程度的降低企業的損失，實現企業健康向上的發展。

[1]陸都.淺析企業合同管理中的法律風險及其防范對策[J].現代國企研究,2016,(12):54-55.

[2]崔毅.簡析國有企業合同管理中的法律風險及其防范[J].現代國企研究,2016,(02):13.

[3]任靜.論我國中小企業合同管理的法律風險及其應對[D].北京外國語大學,2014.

[4]徐向國.企業合同管理法律風險識別與防范[D].吉林大學,2014.

[5]胡為民,齊凱歌.淺析國有企業合同管理法律風險的防范對策[J].前沿,2012,(06):77-78.

[6]李林.淺談企業合同管理中的法律風險點及防范措施[J].北方經濟,2012,(04):59-60.

[7]洪金鈸.企業合同管理與法律風險防范的探討[J].經營管理者,2017,(24):157.

[8]羅玉軍,吳雷,張清波.加強企業合同管理 防范企業法律風險[J].法制與經濟(下旬),2012,(03):114-115.

[9]張進軍.企業加強合同管理及法律風險防范對策[J].經濟研究導刊,2013,(28):296-298.

[10]嵇成能,唐玉根.企業合同管理及法律風險防范研究[J].現代商業,2012,(06):121-122.

[11]張明偉.論企業合同管理及合同法律風險防范[J].冶金管理,2012,(07):55-57.