國土資源檔案管理存在的問題解析

李丹

（安義縣國土資源局鼎湖國土資源中心所，江西 安義 330500）

摘要：在現階段的工作中，檔案管理引起了高度關注。從已經掌握的情況來看，很多地方針對國土資源檔案管理的重視程度不夠，因此在具體的管理手段上，總是通過一些傳統的方法來完成，造成了一定的負面影響。文章針對國土資源檔案管理存在的問題展開討論，并提出合理化建議，

關鍵詞：國土資源；檔案；管理；問題

對于國土資源檔案管理而言，其在實施的過程中，直接關系到國家的國土工作，檔案的所有的內容，都要階段性的整理分析，一方面要跟隨社會上的潮流和國家的要求；另一方面必須在檔案的保存、調閱上不斷的努力，這樣才能在長久的工作中得到較多的支持，減少固有的矛盾和沖突。

一、國土資源檔案管理的問題分析

（一）電子檔案的管理經驗欠缺。目前，科技的發展非常迅速，幾乎所有地方的國土資源檔案管理，都在向著電子檔案的管理方向開展，希望由此來得到更好的工作成績，減少固有的不足。從主觀的角度來分析，電子檔案管理的可行性較高，相比傳統的檔案管理方式，電子檔案得到的歡迎程度較高，且符合當代科技的走向[1]。但是，從傳統的檔案管理，過渡到電子檔案管理，需要有一個過程，在整個過程中，要求工作人員能夠以良好的態度和專業的工作能力來處理，這樣才能在最終的工作成績上得到大幅度的提升。從調查的結果來看，很多地方的國土資源檔案管理，在電子檔案的管理經驗上表現為嚴重的欠缺現象。首先，電子檔案的管理工作，一定要結合自身工作的特點和需求來完成，某些國土資源檔案管理，完全是看到了其他地方的成功，沒有充分考慮到自身的特殊狀況，一味的進行照抄照搬模式，直接促使檔案管理陷入到惡性循環當中，將國有的工作成果造成了嚴重的損失[2]。其次，對于電子檔案的管理，是要循序漸進的過渡，并且必須擁有足夠的依據，在不同的工作上，需要采用差異化的管理技術來實施。如果這些工作，都沒有得到積極的掌控，肯定會在將來的發展上造成嚴重的隱患。

（二）缺乏轉變觀念，管理創新意識不足。國土資源檔案管理作為國家發展的基本工作內容，其能夠產生的影響是特別突出的。我國在現階段的發展中，正進入到一個十分重要的階段，如果在國土資源檔案管理方面展現出嚴重的不足，那么很容易在今后的成績提升上，會遭遇到很多的困難和阻礙，由此產生的損失是難以估量的。結合以往的工作經驗和當下的工作標準，認為主觀上的問題，主要是表現在以下幾個方面：第一，缺乏足夠的轉變觀念[3]。國土資源檔案管理的工作人員，多數人都從事工作時間較長，思想還是集中在過去的時代當中，雖然國家推廣了很多的改革手段，但是在具體的工作成果上，并沒有太豐碩的成績。在長久的老舊體系當中，國土資源檔案管理人員，已經習慣了緩慢的工作模式，在檔案的重視程度上也不斷的下降，由此造成了很多檔案工作的嚴重積壓，造成的惡劣影響難以在短期內糾正。第二，管理創新意識不足。當代的國土資源檔案管理，是必須進行轉變的，隨著國家的建設不斷加快，很多地方的國土資源都發生了很大的變化，這就要求國土資源檔案管理，應該在管理上持續性的創新，既不能損害國家的利益，也不能損害百姓的利益。很多人認為管理創新的難度較高，因此在多項問題的解決上，還會繼續按照老舊模式來開展。

二、國土資源檔案管理的對策

（一）建立集中統一的檔案管理網絡。面對社會發展的需求，我們需要在國土資源檔案管理的問題處理上，按照當代的先進技術體系來完成，這樣才能在最終的管理工作中得到良好的效果。從已經掌握的情況來看，我國在國土資源檔案管理方面，頒布了很多的政策和規定，這些都對各項問題的解決，提供了較多的支持，減少了固有的矛盾和沖突。建議在今后的工作中，應該積極的建立集中統一的檔案管理網絡，這樣做的好處在于，能夠將國土資源檔案管理，實現和諧統一的管理目標。首先，國土資源檔案管理工作要遵照統一領導、統一制度，統一管理的原則，成立國土檔案工作領導小組，統一協調檔案管理工作。與此同時，要不斷完善檔案制度建設，修訂檔案崗位責任制及檔案管理制度，對于上一級國土局發的文件，要保證文件材料不疏漏、不散失、使檔案管理工作實現系統化、規范化、標準化的目標。其次，國土資源檔案管理的各項網絡技術操作，必須充分遵循國家的相關規范來完成，這樣不僅可以在管理的效率上提升，同時可以確保在管理工作中，擁有足夠的依據，減少固有的沖突。第三，必須在網絡管理的維護上有所努力，電子內容的檔案很容易遭受到攻擊和泄露，這是需要重點防護的內容，不能因為電子化的檔案管理，忽視最基礎的保護工作。

（二）提高從業人員素質。國土資源檔案管理在開展過程中，之所以會遇到很多的問題，有相當大的原因在于，從業人員本身的素質表現不足，如果能夠在該方面得到理想的成績，相信可以對今后的工作做出更大的貢獻。首先，所有的國土資源檔案管理人員，必須接受新的培訓，要求從業人員在理念上與時俱進，在技術的掌握上能夠按照最合理的方式來完成，在工作的框架上可以結合國家的發展來實施，這樣才能在檔案管理工作中，執行最有效的操作手段，避免造成工作的嚴重疏漏。其次，在提高從業人員素質的過程中，一定要加強考核、評定，有些從業人員年齡較高，在思想上和工作上，無法充分的結合客觀工作的標準，往往是按照個人的主觀意愿來工作，這就直接造成國土資源檔案管理的嚴重隱患。因此，通過考核評定，能夠在從業人員的隊伍上，保持高度的健全性，在各項工作的處置上，可以得到高效的提升。第三，所有的從業人員，都應該在自身的崗位上積極的工作，不可以擅自插手其他崗位的工作，要保證自身工作態度的端正，在工作的質量上持續性的鞏固。

總結：本文對國土資源檔案管理展開討論，現階段的工作實施中，整體上傾向于良性循環，未出現嚴重的問題。日后，應該在國土資源檔案管理方面深入的研討，不斷的健全管理體系，要求將信息化技術、網絡技術綜合應用，在相關的設備上保持高效，從而為將來的工作進步，提供更多的參考和指導。

參考文獻

[1]鄭召洪. 淺談如何提高國土資源檔案管理及處理存在的問題[J]. 科技風，2016，（17）：266.

[2]莊曉東. 當前國土資源檔案管理工作中存在的問題及對策[J]. 東方企業文化，2015，（11）：51+55.

[3]白麗娟，王曉麗. 淺談國土資源檔案管理工作的問題與對策[J]. 蘭臺內外，2015，（01）：67.