解讀企業對費用預算的管理與控制

張娜

摘要：在我國當前的經濟形勢下，企業要想在激烈的市場競爭中贏得一席之地，就應該加強成本方面的控制，這要求企業應該良好的進行費用預算管理和控制。本文簡單介紹了企業費用預算管理與控制的作用，并指出了傳統費用預算的管理與控制中存在的問題，對此還對如何提升費用預算的管理與控制提出了一些建議。

關鍵詞：企業；費用預算；管理；控制

進行費用預算是企業進行全面預算的一個重要組成部分。在許多企業中已得到了廣泛的應用。企業費用的預算應該以財務為中心，加強對預算執行的監督，重視對預算執行的考核。

一、企業費用預算的管理與控制的作用

（一）提升企業的管理水平

隨著現代化管理技術的不斷發展，越來越多的企業意識到，要想提升一個企業的管理水平，就應該進行一個有效的費用預算管理。費用預算的管理既可以使企業高效的、系統的控制成本開支，還可以從中了解企業曾經發生的項目費用和金額、現在需要作出調整的的項目費用和預算金額、將來可能會發生的項目費用和金額等。所以，要想提高企業的管理水平，就應該推進企業預算費用的管理。

（二）增強企業預知未來的準確性

加強費用的預算的管理不僅能減少企業經營者在管理上的盲目性、減少企業生產經營的風險，還能增強企業對市場風險能力的應對和預知能力。通過實施費用預算管理，可以更加明確公司的經營目標、落實責任和規范企業的管理控制，明確各個層級的責任范圍，明確企業的考核依據。也就是說，實現了費用預算的管理，就能實現戰略目標的分解、實施和控制[1]。

（三）提高員工節約費用的意識

通過明確的費用預算編制，大大的有利于企業上下級之間、部門與部門之間的溝通與交流。也增進了彼此之間的相互了解，加深了部門和員工對經營目標的認同與理解。從而可以達到提高員工節約費用的意識的目的。

二、傳統費用預算的管理與控制中存在的問題

（一）企業的財務制度形同虛設

一個公司的財務數據能夠反正整個公司的業務運作的效果。財務部門不僅需要做到關注公司相關業務的后臺，還應該對中前端環節的業務進行監控。這同時也體現了會計的管理職能。業務部門費用的預算和預算的執行不一致是費用的報銷環節的瓶頸。如果不能有效的控制長期超出預算這一問題，就會造成預算制度形同虛設。報銷費用滯后、不能按照責權發生制記錄業務，都會造成會計信息的失真。付款環節成為前端失控的集中表現也是因為相關的制度不能嚴格的執行。這一系列的行為，都導致企業的財務制度形同虛設。

（二）勞動的重復影響工作效率

在以往的報銷過程中，報銷人需要親自拿著單據尋找每一個環節的審批人進行依次的審批。在這過程中，常常因為審批人因公出差、或者個人休假等原因，無法簽字審批，而不得不延誤?；蛘咭渤３霈F審批人在單據的審批過程中，經常因為個人情面等原因，不按照規定執行，批準預算外的報銷申請的情況。當有大量的需要審核批準的報銷單據時，本部門或者項目當期預算的具體金額就無法得知，也不能清楚的了解本部門或項目預算的具體使用情況。在過于復雜的報銷標準之下，財務的相關負責人很難記住每個員工適用的報銷標準。一旦遇到不確定的金額，就需要依靠尋找相應的報銷制度來核對。而在核算的過程中，會計人員需要將原始單據作為憑證，將其錄入到財務系統中，這就造成了一定程度上的重復性工作，大大降低了工作的效率[2]。

（三）相關內容不夠全面

有些企業在進行費用預算的管理與控制上，僅僅是一紙空文，不能進行實際的操作，與市場環境像脫節，這就導致了很多企業不能很好的了解同行的狀況。針對預算的內容，不能做到全面的了解、認識，經常把費用預算單獨拿出，缺乏一套完整的、科學的指標體系，這種單一的預算顯然是不正確的，由此而產生的這些方面的問題都導致了企業中仍然存在不合理的開支與費用。

（四）費用預算的調整不夠規范

很多企業在編制預算制度的時候，只是認為 隨意的調整預算數據而已，不能嚴格的調整預算制度。使費用的預算缺乏一定的科學性和合理性。本來企業就會涉及一些很難確定的數值和變量，這就要求企業要對相關變量作出近似的估計，在執行的過程中不斷的進行調整。如對于化工企業來說，他們所面對的市場經營情況是在不斷變化著的，一旦基礎數據發生了變化，相應的費用就也應該隨之進行調整。所以，我們不應該費用的絕對數值超標了就不予批準其預算，而是應該運用相對的指標來對費用預算進行調整。根據不同的市場經營情況，對費用預算進行不斷的調整，才能更好的滿足企業經營管理的需要，以達到增強企業應對風險的能力。

三、提升費用預算的管理與控制的途徑

（一）建立完善的管理制度

常言道，“沒有規矩，不成方圓”。企業為了達到費用預算編制的目的，必須設置嚴格的費用監督與考核制度，讓各個費用預算真正的落實并發揮它相應的作用。在新的預算開始后、批準前，財務部門應該嚴格按照以前的預算去執行，新的預算一旦被批準，就應該立刻執行，以保證預算目標的如期執行。在預算執行的過程中，財務部門應該嚴格按照“包干適用、結余留用、超支不補”的管理原則，做到“無預算，不報銷”。在執行財務審批制度時，應該一碗水端平，對各個部門的負責人嚴格的按照標準執行，嚴格控制預算的支出，做到不突破預算指標。在財務部負責檢查時，應該每個季度都向各部門告知預算的執行情況，并執行相應的考核制度，使費用的預算達到真正意義上的控制，以實現增加企業效益的目的[3]。

（二）樹立全員意識共同參與費用預算與編制

企業費用的預算不僅只是財務部門的工作職責所在，企業中的所有員工也應該積極的參與其中，共同參與費用預算的編制中。如果僅僅由財務部門來完成預算工作，就有可能導致實際得出的預算脫離企業實際情況，那么就違背了原先制定預算編制的初衷，從而會影響企業正常的生產經營。所以應該多多鼓勵員工參與其中，只有這樣，才能更好的制定出切實可行的預算數據。不僅可以增強企業員工的責任感，對與企業的管理基礎工作還有強化作用。使員工充分的參與到管理過程中來，增強員工對預算的認可，促進企業的管理水平。

（三）重視費用預算的調整工作

企業的生產經營活動是隨著市場經濟的不斷變化而變化著的，所以，當一個企業的生產經營狀況發生轉變的時候，企業就應該相應的對費用預算作出調整。而不能一味的墨守成規、一成不變。企業制定相應的預算調整制度應該由對預算作調整的部門提出申請，并經過相關部門核實、并給出相應的調整意見后，對超出預算的部分進行原因說明后，方可被支付。企業的領導階層應該重視費用預算的調整工作，來達到滿足企業生產經營的需要，最終實現企業的經營目標[4]。

（四）加強費用預算的控制與考核

實施績效管理的基礎是進行費用預算的管理。這是對各個部門和員工績效考核的一個主要依據。在費用預算和績效管理的有效結合之下，是考核真正的做到“有章可循，有法可依”。企業也應該把費用預算的考核和員工的績效相關聯，將預算的完成情況，作為考核員工績效工資的一部分。重視費用預算的考核工作，爭取在一定范圍內控制各項費用，并對不同的預算完成情況，作出不同的獎懲措施，以最終達成增加企業效益的目的。

四、結束語

總而言之，企業的費用預算的管理將會面臨越來越多的挑戰。企業要想使自身的費用開支能做到預算科學、控制合理、操作規范，以最大限度的提高經濟效益，就應該開拓新思路，把費用預算和開拓市場、提高市場競爭力相聯系起來。

參考文獻：

[1]陳大平.淺談企業對費用預算的管理與控制[J].企業導報，2012，23：56-57.

[2]陳丹平.淺談化工企業費用預算管理與控制存在的問題及對策[J].企業研究，2014，04：98-99.

[3]高陛珍.關于提升企業費用管理控制力的探索——兼論費用管理與預算控制系統[J].中國總會計師，2010，07：111-112.

[4]夏志偉.運用預算管理加強企業期間費用控制的問題研究[J].現代商業，2017，02：128-129.