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大智移云背景下企業財務信息化建設問題探究

2017-10-12 21:52曹翠珍王富坤
時代金融 2017年26期
關鍵詞:大智移云財務信息化大數據

曹翠珍 王富坤

【摘要】當前,隨著我國計算機和互聯網技術的飛速發展,以大數據、智能化、移動互聯網和云計算為特點的“大智移云”時代已經來臨。本文在分析“大智移云”對企業財務信息化建設影響的基礎上,對企業推進財務信息化建設所面臨的問題進行探究,以求為我國其他企業在推進財務信息化建設方面提供參考。

【關鍵詞】“大智移云” 財務信息化 大數據

一、前言

2013年8月,“大智移云”的概念在中國互聯網大會上被提出,這一概念的提出并非偶然,而是我國生產力發展到一定階段的必然產物。2015年9月,李克強總理簽發了國務院令《促進大數據發展行動綱要》,從中央政府的層面明確支持大數據等相關信息技術的發展。在以大數據、智能化、移動互聯網等相關信息技術的推動下,傳統的財務處理方式將面臨巨大的挑戰。

二、“大智移云”的概念

“大智移云”是指大數據、智能化、移動互聯網、物聯網和云計算的時代,將大數據、云計算、物聯網等信息技術相綜合,外加智能化、移動互聯網的輔助,便形成了“大智移云”。

所謂大數據,是指數據在規模以及復雜程度上已經超出了常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的程度,需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力來適應海量、高增長率和多樣化的信息資產。

云計算,是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的互聯網訪問。運用云計算技術來收集、整理和分析企業所需要的財務數據,從而形成了云會計。物聯網,說白了就是物物相連通的網絡,最后利用互聯網技術實現人和物的信息傳遞。

三、“大智移云”對財務信息化建設的影響

當信息技術進入“大智移云”時代,新一輪的財務變革正在潛移默化的進行。與企業相關的所有數據都會通過大數據、智能化、移動化、云計算、物聯網,生成對企業更有價值、更有針對性的“私人訂制”數據。

(一)“大智移云”提高了企業的決策水平

“大智移云”時代的到來,使得與企業相關的龐大數據逐漸成為企業的重要資產,成為企業實現大發展的重要輔助。財務的信息化是財務工作發展的必然趨勢,依托“大智移云”技術,企業能夠最大程度的降低財務信息化建設的成本,并能提高企業決策的成功率。

(二)變革財會工作內容,促進專業化分工

在大數據、智能化、移動互聯網和物聯網、云計算等信息技術的幫助下,大量基礎性的財務工作會被計算機取代,企業借助大數據分析工具比如Microsoft power BI、Style Intelligence、FineBI等,能將與企業有關的數據進行篩栓和整理,從而為企業的決策提供支持。美國國家公共廣播電視臺(NPR)曾發布一份報告,聲稱在未來20年,會計師和審計員有93.5%的可能性將被機器取代。

(三)提高財務數據的質量

在物聯網技術的幫助下,企業的原材料、半成品、產成品等資產在互聯網的監管之下,各種資產的狀態都將生成實時數據,從而讓企業的各種資產實現了“開口說話”。這些通過物聯網技術收集到的第一手數據,又借助云計算、大數據分析等信息技術實現了對看似復雜數據的再加工,這一過程完全避開了由于人的主觀因素所導致的數據失真問題,使得企業的相關數據更加客觀和精準,從而為企業的財務決策提供強有力的支持。

四、財務信息化建設面臨的制約因素

在“大智移云”的時代,信息技術對企業財務工作的影響必將是深刻、長遠的,但是就目前的情況來說,“大智移云”在財務領域的全面應用還存在著一定的歷史局限性,還面臨不少的制約因素。

(一)財務信息的安全性

隨著信息技術的不斷進步,互聯網在方便人們生活和工作之余,也帶來了不可避免的安全隱患。因為互聯網具有公開性的特點,不法分子很容易通過網絡盜取企業的財務信息、商業機密,這不僅威脅著企業的信息和財產安全,還可能由于核心商業數據的泄露使得企業在運營上陷入困境。

(二)管理層對財務未來的認識

中興通訊股份有限公司的副總裁陳虎曾說過,財務就是IT,財務就是信息技術。財務信息化建設,需要企業投入一定的成本用于升級設備、陪訓人員等,而這些花費并不會給企業帶來立竿見影的經濟效益,所以財務的信息化建設往往得不到企業高層的重視。

(三)財會從業人員的素質

在“大智移云”時代,能運用大數據、云計算等信息技術幫助企業解決實際問題的專業人才缺口很大。未來的財務工作人員,不僅要能認識到大數據、云計算等信息技術對企業應對行業競爭的意義,還要能從企業大量的半結構化、非結構化數據中挖掘出對企業有價值的數據,并運用這些數據為企業的決策提供支持??傊?,未來的財務人員是一種全能型、復合型的人才。

(四)會計信息化標準

標準的建立,是保證一個行業健康發展的基石。在“大智移云”時代,企業財務信息要經常性的迅速流通以實現數據的實時共享。在大數據、物聯網、云計算等新興信息技術的帶動下,企業越來越重視對自身財務以及非財務性數據的挖掘。這時候數據標準化的建立就變得十分重要,因為沒有標準就無法保障企業財務信息化工作的順利進行。

(五)與財務信息相關的法律法規

在大數據、智能化、移動互聯網和物聯網、云計算等技術迅速發展的情勢下,加強對會計信息化引導和保護變得十分必要。

俗話說得好,無規矩不成方圓。但是,由于沒有相關法律、法規的引導和約束,部分信息技術供應商打著大數據、云計算等的口號向企業提供功能單一、可操作性以及實用性差的產品。這不但不利于會計信息化的推進,還對信息技術產業的發展帶來不利影響。

五、應對財務信息化建設的策略

在“大智移云”時代,有很多因素制約著企業財務信息化的建設,應對和妥善解決這些制約因素是企業不可忽視的重要課題。那么面對如此之多的制約因素,企業在新時代又該如何應對呢?

(一)企業高層轉變認識

企業管理層的視野決定著一個企業的格局,阿里巴巴集團的迅速崛起得益于以馬云為核心的企業高層的高瞻遠矚,中興通訊財務云技術走在國內前列也和管理層看清了未來財務發展的趨勢是分不開的。所以說,一個企業要想更好的適應“大智移云”時代下的財務變革,就要盡快的轉變傳統的認識。

(二)重視人才培養

企業的競爭,歸根結底還是人才的競爭。就目前我國財務從業人員的結構來說,財會領域的高層次人才依舊缺口很大。隨著“大智移云”時代的到來,能運用大數據工具、借助云計算平臺等新技術解決企業實際問題的全能型、復合型人才少之又少了。面對這樣的局面,企業應當重視對員工的培訓,為未來的長遠發展搶占人才高地。

另外,對財務從業人員來說,應該積極應對財務工作的新趨勢,加強學習,重視自我教育,緊跟時代潮流,促進自身知識結構的再升級。最后,國家也應當加快教育體系的知識跟新速度,避免學生學到的知識與社會的實際需求脫節的現象。

(三)盡快建立和完善相關法律法規

隨著信息技術的快速發展,國家應盡快建立和完善相關的法律法規。尤其是大數據、物聯網、云計算等這種運用范圍廣、影響力大的新興信息技術,更應該加快推出相應的法律法規。這不僅事關產業互聯網的健康發展,還關系到企業信息數據的安全性以及財務信息化標準的建立。另外,行業的發展有了規矩,各參與方才能懂規矩、守規矩,一個行業的發展也才能做到健康有序。

(四)盡快建立會計信息化的標準

“大智移云”時代的到來,使得我國建立會計信息化的標準變得十分迫切。會計信息的標準化,是企業實行全面質量管理的重要支撐,能極大地提高會計信息的可靠性、真實性、完整性、及時性等。作為會計信息的使用者,企業和政府應當緊密合作、加強溝通,盡快制定出適應時代需求的會計信息化標準,使得大數據、云計算、物聯網等技術在會計領域的應用納入法律的軌道。

(五)提高會計信息化的安全性

在“大智移云”時代,企業的數據安全性通常存在于存儲和傳輸兩個方面。由于企業的數據通常都被存儲在云端,互聯網又具有開放性的特點,在數據存儲和傳輸的時候,企業財務信息的安全性比較容易受到威脅。對此,企業應當建立用戶訪問機制,以防止數據被竊取或者被泄露。

此外,各信息技術的提供商應當加強合作,盡快推出安全性高和實用性強的產品。另外,政府有關部門,應當加強對企業財務信息安全的監管與違規懲罰,以求從大環境上加強引導。

六、結語

在“大智移云”時代,信息技術的進步對未來財務工作的影響是巨大的。未來企業的記賬、報表的生成、財務方案的選擇等都可以自動實現,企業還可以根據需要獲取任意一個時點的財務數據。大數據、智能化、移動互聯網和物聯網、云計算等新興信息技術,將給未來的財務工作以及財務信息化建設提供更多的思考和可能。

總之,“大智移云”下的企業財務信息化,雖說還面臨著不少的問題,但是相信企業能在不斷突破局限、不斷提升企業價值的同時,依靠財務的信息化建設實現企業的快速發展。

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作者簡介:曹翠珍(1964-),教授,碩士生導師,中國注冊會計師協會會員,陜西省通信會計學會特邀理事,研究方向:財務管理、投融資、資本運作、價值管理;王富坤(1990-),助理會計師,研究生,研究方向:財務管理與資本運營。

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