淺析如何加強行政事業單位會計內部控制

張巖

【摘 要】 行政事業單位與一般的現代型企業不同，其管理方式也存在差異，對于不同的企業元素進行管理時，選擇的管理手段也不同，尤其是在開展控制內部會計工作的時候，如果沒有對單位之中的額會計進行合理的管理以及控制，就會導致企業的會計人員以及相關的經濟性活動出現問題，進一步使內部控制系統失去合理性，甚至給行政事業單位造成一定的財務方面的風險。因此，為了保證會計控制工作的順利進行，可以通過加強對這部分工作內容的控制力度，本文對加強的方式進行分析。

【關鍵詞】行政事業單位；會計內部；控制；加強方法；財務管理

行政事業單位與一般的現代企業相比，具有相對比價高的穩定性，雖然其運行情況相對比較穩定，但是并不意味著，不需要對其開展管理相關的事項，相反，在對企業內部的會計進行管理的時候，尤其需要對管理方法進行明確，如果控制的力度比較輕，就會使這些會計人的工作出現不明確的情況，同時其與之相關的經濟活動也會存在問題，因此在對其進行管理的時候，需要結合行政事業這種類型的企業的財務活動的具體特點來進行管理，本文根據對控制企業內部的會計的經驗對合理的控制方法進行分析。

一、完善相關的管理會計的制度

如果想要將原有的管理會計的工作進行改進，行政事業單位的管理遮擋必須要將單位中的管理制度進行改進，其改進的方向主要是依據我國最新提出的《會計法》相關的法律條文，同時還需要對控制會計工作的相關規范進行參考，將單位中存在的實際的財務問題進行積極地處理，將各種與財務工作相關的財務性保障做好，對一些可能會存在于財務管理工作中的問題進行積極地預防。

對于會計控制工作，應當以防范措施為主，想要對財務安全事件進行預防，需要將以下四方面工作做好，首先需要對程序進行控制，保證會計工作程序的合理性，還需要對會計工作涉及到的人事關系進行控制，對于組織性的工作也需要進行積極地控制，最為重要的一部分管理工作內容就是對財務活動中的會計元素進行管理。

還需要將其運行的流程進行規范化，將會計工作中涉及到的重要環節都進行規范化的管理，尤其是在進行開票活動的時候，需要對票據以及相關證明進行反復審核，在進行收款的時候，需要嚴格地遵照票據的情況。將記賬以及制單等工作的真實度都進行提升，在對支出憑證進行辦理的時候，需要將報批環節處理好，將審核以及經辦等活動都進行完善。

對于會計這一崗位管理工作也需要進行優化，將工作人員具有的責任以及職務都需要進行明確，將職務與崗位之間的平衡關系進行調節，將分工的工作做好，防止會計活動出現個人主義的不良情況，確保經濟活動可以維持公正與公平的基本原則，將活動的程序轉變的正規化。

如若想建立一個健全的內部會計控制的制度，那么，就應該對經濟業務實行適當的授權。比如說：針對超過審批金額，或者是貨幣資金較大的經濟業務，應該上報申請領導的意見，待領導之間討論研究之后，在予以進行業務的辦理，這樣做的目的就是讓支出的資金有安全保證。同時，工作人員應該按照相關授權批準規定對需要審批的財物活動進行嚴格審查，避免其超出審批權限，經辦人在申請貨幣資金的時候，應該注意自己的職責范圍，對于所要辦理的經濟業務，采取審批人的意見，財務活動必須在審批者的意圖范圍內進行，如果有對于一些超過經辦人的審批的事項，經辦人有權利拒絕業務活動的受理。在制定會計核算時，要建立起余額明細核對、各種報表相關數字核對、雙線核對等內部稽核制度。

二、強化監督機制

監督機制也是保證行政事業企業有效控制會計元素的重要內容，在監督的機制之中，需要將管理企業的物資資產需要使用到的規章制度進行改進，尤其是其中的審批方面的制度，將企業運行中需要的物資進行合理化管理，包括購進環節、保管環節以及使用入庫的環節，都需要在合理制度要求之下進行，同時要對小于物資信息相關的材料做好保密性的工作，防治出現這些材料可以被隨意查詢的管理性問題，如果遇到相對比較特殊的出納情況時，需要將入賬工作進行優化處理，對于物資的流通環節進行嚴密地控制看，無論在哪一個處理環節都需要保持物資的完整性以及安全性，將物資可實現的利用率進行提升，盡量將物資浪費的情況有效地規避，減少購買無用的物資的情況。

與會計工作相關的還有一部分內容主要是關于對客戶的信用情況進行評價，主要涉及到以下幾個方面的改進工作，擺闊對物資財產進行付款以及收款行為，對債務以及債權進行清算，在進行這幾方面的會計工作的時候，需要借助能夠呈現出客戶信用狀況的信用體系，將這幾部分會計工作進行合理控制。

其內部管理體系也是重點監督內容之一，想要將這部分與會計工作相關的內容進行合理控制，需要將監督機制進行合理改進，無論是相關會計工作進行前，還是過程中，或者結束之后，都需要進行保證控制的合理性。

三、結束語

本文從兩個角度對行政事業單位對其內部的會計進行控制的方法進行了分析，雖然提出的控制角度主要是從理論方法出發，但是管理人員還需要對結合組實際操作行為來實現對會計人員以及會計工作的控制，為了使控制行為的合理化程度更高，可以選擇對原有的會計管理體系進行改進，借助一個健全度比較高的體系，來使會計工作的合理化程度更高，從而使行政事業企業的財務管理方面的工作能夠順利進行，使行政事業企業能夠獲取更多的發展。

參考文獻：

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