淺談ABC分析法在備件管理中的應用

江冬梅

摘要：倉庫內的備件大大小小，種類繁多，如何做到不占用大量庫存資金，造成積壓，又能隨時保證庫存的物資能滿足設備檢修生產所需，是擺在全體設備管理人員面前的一道難題。

關鍵詞：ABC分析法 備品配件 管理

ABC分析法，又稱巴雷托法，是意大利經濟學家巴雷托在統計社會財富分配時發現的，即大約占人數20%的人占有財富80%的規律，后來這種分析方法和規律廣泛用于質量、成本、庫存管理等各個方面。ABC分析法是根據事物在技術或經濟方面的主要特征，進行分類排隊，分清重點和一般，從而有區別地確定管理方式的一種分析方法。概括起來就是兩句話：分清主次，分類管理。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類，所以又稱為ABC分析法。

設備是一個企業生產經營、創造效益、提升競爭力的重要資源，因此企業應庫存一定數量的備品備件，以滿足設備隨時檢修，保證正常生產的需要。但是，倉庫的備件對企業生產運作的重要程度并不都是一樣的。如何做到不占用大量庫存資金，造成積壓，又能隨時保證庫存的物資能滿足設備檢修所需，是擺在設備管理人員面前的一道難題。因此將ABC分析法用于備件管理就顯得十分必要。ABC分析法在備件管理中的應用原則是將庫存備件按品種多少和資金占用額大小進行分類。即將維修所需各類備件，按照重要程度、用量大小、價格高低、采購難易，分為ABC三類。下表為備件的ABC管理參考表。

由上表可看出：不同種類、特點的備件，應當采用不同的庫存量控制方法。

下面以江西銅業集團股份有限公司永平銅礦選礦廠的常耗輔助設

備3”立式泥漿泵為例來說明ABC法在備件管理中的具體應用。

ABC分類法分5個步驟進行：首先，收集數據。收集3”立式泥漿泵需儲備的備件數量及單價；其次，對收集到的原始數據進行歸類整理，按要求統計出所需數據并加以匯總。（由于3”立式泥漿泵上的備件品種數不太多，在此將該泵上的所有備件進行了逐一列表。并按金額大小，由高到低進行了排序）。見下表。

第五，根據ABC分析的結果，對ABC三類備件采取不同的管理策略。

由上述分析得出：A類備件（1-5項）占用儲備資金較大、儲備件數少、重要程度高、價格也相對較高，對這類備件應在保證供應的前提下控制進貨，按最經濟、合理的批量和時間進行采購，以保證生產的正常需要，在庫存儲備方面應嚴格控制儲備定額，制定盡量低的保險儲備量，實行重點管理和控制。C類備件（13-22項）由于其耗用的資金不大且品種較多，因此這類備件可按照計劃需用量一次訂貨，延長訂貨間隔期，減少訂貨次數，儲備定額采用經驗估計法。B類備件（6-12項）介于AC之間，實行一般管理和控制，對庫存量的控制可根據實際情況靈活機動安排。

通過ABC分析法，大大提高了企業備件庫存的準確率，減少了備件庫存資金的占用，從而達到降低生產成本的目的。

倉庫內的備件大大小小，品種成百上千個，有關人員在做好備件管理的同時，還應加強信息溝通工作。當備件儲備量達到最低時，特別是A類備件，就應及時將信息反饋至主管部門，及時加以補缺。備件入庫后也應及時將信息傳達到使用單位，以便用戶合理制定備件計劃及安排檢修計劃。江銅集團永平銅礦選礦廠設備管理人員幾十年來積極深入到生產一線，掌握了鄂式破碎機、圓錐破碎機、球磨機、陶瓷過濾機等主機設備主要磨損件的更換周期，大大提高了備件計劃的準確性。并主動與采購等相關部門加強溝通協作，通過不定期的溝通會，及每周一次的現場走訪，增進了相互之間的了解?？傊?，各級設備管理人員只有在實踐中不斷摸索，才能使ABC分類法在備件管理中運用自如，發揮出其應有的作用。endprint