會計電算化的意義及其崗位的職責

閆怡達 史瀟然 李磊 何夷倫

【摘要】：會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。會計電算化是會計改革的重要內容，在會計電算化條件下，科學設置會計崗位的職權顯得十分重要。

【關鍵詞】：會計電算化；發展；任務；意義

一、會計電算化概念

狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作中的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。會計電算化是一個人機相結合的系統，其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。

二、會計電算化條件下會計工作崗位的設置及職責

根據會計電算化工作的特點，企業實現會計電算化后應由傳統的以總賬報表崗位為中心轉變為以系統管理員崗位為核心的崗位架構。 具體地說，會計電算化應設立的會計工作崗位包括： 系統設計員、系 統 管 理 員 、系 統 操 作 員 、數 據 審 核員。 各會計工作崗位人員的職責如下：

（一 ）系統設計員的職責

1、根據會計制度和核算要求開發會計電算化系統。2、經濟政策和企業微觀管理的需要，不斷修正和完善會計電算化系統整體功能。3、 負責指導有關人員正確掌握會計軟件的使用方法。4、及時解決軟件在運行中所發生的技術問題。5、為保證本單位經濟秘密和保證會計數據的安全，不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。

（二）系統管理員的職責

1、在會計電算化軟件的運行階段 ，設置本崗位權限范圍內的操作口令并進行財會分工，對有關人員的操作權限進行設置和調整，負責日常的維護和管理，監督并保證本系統的正常運行，在系統發生故障時，應及時到場，并組織有關人員快速恢復正常運行。2、幫助系統操作熟練掌握操作技能 。3、負責計算輸出的賬表 、憑證的數據正確性和及時性檢查工作。4、檢查各操作員操作的日志記載情況 ，對計算機開機、 關機和運行情況進行檢查，防止非法調用和操作。5、負責本系統各有關資源的調用 、修改和更新的審批手續。6、完善企業現有管理制度 ，并制定崗位責任與經濟責任考核制度。7、為保守本單位經濟秘密和會計數據的安全，不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。

三、會計電算化與會計信息系統

隨著會計電算化的發展，“會計電算化”一詞將逐漸被“會計信息系統”一詞代替，因為當會計都是基于計算機環境的會計時，會計就不必區分手工會計與計算機會計了，而且，會計本身就是一個信息系統，所以“會計電算化”終將被“會計信息系統”所代替。從國外的經驗來看，由于國外會計電算化起步比我國早，目前，國外都是計算機環境的會計，所以，在國外也只有“會計信息系統”一個概念。作為會計信息系統，會計電算化可理解為是一個由計算機設備、會計軟件、數據庫、規程及人員組成的系統。因為它不僅具有核算的功能，還具有管理和控制的功能。所以，它離不開人機的相互作用，尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此，電算化會計系統不應該是一個“傻瓜型”的仿真系統，而應該是一個人機相互作用的“智能型”的管理信息系統。從另一個角度說，會計電算化將不再是獨立的工作，而是將作為整個企業管理信息系統建設中的一個部分來進行。企業在開展會計電算化時，不僅是會計部門的單獨改造，而且要與企業其他各部門的電算化工作密切相關。會計電算化不僅是以計算機代替手工記帳、算帳、報帳，而且是包含會計預測、會計控制以及會計輔助決策等眾多內容的信息整體。企業通過會計電算化改造建立起來的會計信息子系統作為企業管理信息系統的核心子系統，應與企業管理信息系統以及其他子系統存在著密切的聯系。

如果能認識到會計電算化是管理現代化的需要，決定著整個企業管理信息系統的效率，企業就不會只注重眼前利益，而會投入必要的人、財、物力進行企業會計電算化改造。此外，如能理解到會計電算化與企業管理信息系統中其他子系統的關系，則在企業會計電算化建立時就會從全局出發，充分進行整體規劃；在具體應用中，能充分運用會計電算化的強大功能以提高企業的經濟效益。

四、會計電算化的意義

會計電算化的意義體現在這樣幾個方面：

1.減輕會計人員的勞動強度，提高會計工作效率。實現會計電算化后，只要將原始會計數據輸入計算機，大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等工作，都可由計算機自動完成。這不僅可以把廣大財務人員從繁雜的記賬、算賬、報賬中解放出來，而且由于計算機的計算速度與人的計算速度無法比擬，因此，大大提高了會計工作效率，使會計信息的提供更加及時、準確。

2.促進會計工作規范化，提高會計工作質量。由于計算機的應用，對數據來源提出了一系列規范要求，而且數據在處理中又能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作中的不規范、不統一、易出錯、易漏等問題，因此，可以促使會計工作規范化程度的不斷提高，可以使會計工作的質量得到保證，也就為提高經濟效益創造了必要的前提條件。

3.促進會計職能的轉變，促進會計人員素質的提高。

在以前的手工狀態下，會計人員整天忙于記賬、算賬、報賬，采用計算機后，提高了會計工作效率，會計人員可以騰出更多的時間參與經營管理，從而促進了會計工作職能的轉變，使會計在經營管理、提高經濟效益中發揮更大的作用。會計電算化的開展，一方面要求廣大的財務人員學習會計電算化知識，使許多財務人員學會操作計算機；另一方面，也使會計人員有接受脫產專業培訓的機會，使他們在會計基礎知識和現代會計理論方面的水平都有不同程度的提高。這樣，必然使廣大財會人員的素質隨著會計電算化的開展而逐步提高。

4.為整個管理工作現代化奠定基礎。會計是經濟管理的重要組成部分，就企業而言，由于會計信息是企業管理信息的主要部分，而且是綜合性指標，具有涉及面廣、輻射面廣、滲透性強等特點，會計電算化以后，就為企業現代化奠定了重要基礎，就可以帶動或加速企業管理現代化的實現。

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