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加強科技期刊辦刊質量的措施研究

2017-10-23 09:37朱蕾
速讀·下旬 2017年10期
關鍵詞:編輯加工規范化管理改善措施

朱蕾

摘 要:科技期刊是當今世界傳播報道科技相關成果和獲得科技最新信息的重要載體之一。想要提高科技期刊辦刊質量,就必須加強科技期刊相關管理水平與技術,并且通過加大征稿力度,吸引優秀稿件來源;加強培訓編輯人員的編輯能力與水平,提高稿件學術水平;嚴格審核稿件的過程步驟,提高刊文的學術質量等幾個方面。本文主要通過相關方面的研究成果與實際操作過程中出現的問題,提出相關有效的改善措施與方法,以完善科技期刊的質量,提高科技期刊的創新能力,并不斷提高科技期刊的學術水平與地位。

關鍵詞:科技期刊;辦刊質量;規范化管理;編輯加工;改善措施

目前,面對我國科技水平的飛速發展與不斷創新,科技期刊的創新能力也必須與之相符合,只有這樣,才能更好的加強辦刊的質量,促進與國際科技進步的同步性,以保持期刊頑強的生命力。高水平的科技期刊不但承擔著記載知識、傳播知識與交流知識的重要作用,還擔負著記錄創新的科學技術、追蹤最新學術前沿知識與報道和傳播教育社會各界的重要任務。只有提高期刊的水平,成為高品質期刊才能應對同行業的良性競爭,在不斷創新與競爭中占據一席之地。

一、影響科技期刊辦刊質量的因素研究

1.稿件來源

科技期刊學術水平最基本的一個決定因素就是稿件來源,稿件來源的豐富性與多樣性都可以保證科技期刊的辦刊水平,更可以確定期刊本身的基礎和源泉。鑒定一本科技期刊的學術水平地位就是通過鑒賞與評價其刊登的學術論文質量的高低。提高科技期刊的質量學術水平的最根本途徑之一就是增加稿件來源的豐富性。想要提高科技期刊的學術水平與社會地位,科技期刊的編輯人員就必須首先應該提高對科技知識的關注度,做到密切關注專業的學術發展近況;利用網絡與社交的廣泛性,增大科技期刊學術論文作者的隊伍;聘用優秀的組稿人員,提高組稿的力度與質量等相關工作。高質量高水平的科技期刊要具備內容豐富、內涵深厚與學術領先等特點。

2.稿件編輯

學術論文的質量是科技期刊的生命,期刊發展的重要因素就是編輯隊伍的高素質性?;旧暇庉嫷墓ぷ鞒袚苏麄€科技期刊的出版過程的絕大部分任務。首先,編輯的工作包括了甄審稿件環節、送審專家環節、聯系作者進行修改、三審四校等方面。一個編輯水平的高低很大程度上決定了科技刊物質量的高低。此外,編輯出版中另一個重要環節就是校對工作,校對工作還可以算是編輯工作的另一個繼續的過程。校對人員的工作內容就是需要按照原稿件的內容進行逐字逐句的校對,找出問題與差錯,并對發現的問題提出質疑,將出現問題的稿件送至編輯人員進行再次審核。對于校對工作人員來說,最重要的職責就是發現問題,把各種可能出現或者已經出現的差錯消滅在科技期刊出版之前。所以,也可以說校對工作是刊物出版流程中的技術把關工作,編輯工作是整個科技期刊出版過程中不可替代的一部分,是提高出版物質量的重要因素之一。

3.稿件審核

針對稿件審核這一環節來說,就是需要審稿人員不但要做到仔細閱讀學術論文內容,還需要研究作者的寫作觀點,并提出自己對于稿件的客觀看法。稿件審核是刊登論文之前的最后一個步驟,對上交的所有稿件進行適當的取舍,選取高質量的優秀論文進行刊登,保證科技期刊的學術水平與高質量。目前,中國的科技期刊審核一般有三步,一是編輯的初審,在稿件評審中占據最基礎的地位,編輯部的初審人員對于不合格的稿件進行退稿,并將合格稿件交至審核專家處進行復審;二是專家復審,專家通過自身的職業學術水平與技術專長等優勢對送來的稿件進行較為權威的審核,并提出自己對于論文的看法與建議,保障科技期刊的高水平與高質量;三是主編終審,這一環節主要是主編對于初審和復審兩個環節的審核內容進行最后的審核,確定稿件的取舍,對于稿件內容的質量進行全面的審核與負責。

二、提高科技期刊辦刊質量的方法研究

1.擴大征稿范圍,尋找優秀稿件來源

首先,編輯部不但要了解期刊本行業的最新動態,還要了解本領域內的其他相關知識,例如:科技類最新項目、計劃實施項目、當今國際科技發展情況與重大課題的進行狀況等。此外,一般來說,雜志社主要通過優秀的編輯選題來進行并擴大優質稿件的邀約,并且需要做到與項目或者課題的主要負責人和論文撰寫者進行隨時隨地的溝通與聯系,同時也需要能夠確保最新的科技成果轉化成文章與論文等,在第一時間里投送或者傳送到編輯部。編輯人員的主要工作內容就是隨時追蹤本專業領域的最新科技成果,并將審核后的論文等在第一時間刊登到雜志的相關板塊中。編輯的另一份工作就是要邀請許多的行業專家或者知名學者等進行組稿和撰稿工作,以此擴大本雜志的知名度,能夠吸引更多的優秀作者進行投稿,提高雜志的專業性。

此外,優秀的稿件來源還可以通過雜志社本身編輯人員的高水平。作者撰寫論文的水平很大一部分影響了科技學術期刊的自身學術水平與創新能力,也可以說是關系到雜志社未來發展的方向性與長久性。雜志社本身不但要重視經驗豐富的老作者的持久培訓與支持,還要重視培養新能量,可以采用老作者帶新作者的方法,一方面加快了新作者的獨立撰稿能力,還給老作者們帶來新感受,可以說,這是一個一舉兩得的事情。

2.嚴格執行審稿秩序,確保稿件的高質量

想要確保稿件的高質量,需要審稿人員嚴格執行審稿秩序,建立嚴謹的審稿制度。只有堅持好這兩個步驟,才能提高科技期刊內容的學術水平。首先,第一方面是,嚴格控制三審的步驟,責任編輯初審、專家復審和主編終審,做到每一篇文章的審核步驟都嚴格執行,各盡其責,追求更高水平的科技期刊。

在責任編輯初審過程中,編輯人員的主要審核工作就是將收集到的所有文章進行評判,確定來稿是否符合本刊宗旨、是否具有實時性與本雜志的報道范圍:來稿內容是否具有正能量與創新性;對文章的內容質量與發表價值的可行性進行判定。將過初審的稿件進行抄襲率檢測,看稿件是否為作者原創。編輯人員需要與作者進行持續不斷的溝通交流,保持良好的親密性,確保稿件數量的來源,與作者就稿件內容進行正確的溝通與建議,幫助作者改善稿件中存在的問題。對于不合格稿件要進行退稿,與作者就稿件進行詳細的內容分析,提出改善意見,做到退稿不退人,保持高素質的溝通能力。在復審階段,專家更需要從專業的方面的進行審稿,主要包括的方面就是實事求是、客觀準確、學術價值與科技創新等。終審階段就是需要雜志主編對初審和復審審核合格的稿件進行全面的判定,針對本領域的發展前景與雜志本身的各方面而言,做出適當取舍,選出更加合適的科技文章進行刊登發表。

3.提高編輯人員素質,提升編輯加工水平

辦好期刊的主要因素之一是提高編輯人員自身的綜合素質??萍计诳瘜W術水平的競爭實際上就是編輯人員的競爭,必須提高有關科技編輯人員的素質與知識儲備量。隨著我國近幾年科技的迅猛發展,對于科技期刊編輯人員的要求也越來越高,面對多種多樣,覆蓋全面的稿件,高素質的編輯人員才能選出更具獨特性的、學術水平更高的文章,最后才能提高刊物的學術水平。

4.利用現代科學技術,提高辦刊效率

現代社會生活的方方面面都離不開計算機的存在,科技期刊的編輯當然也離不開計算機的使用,這也是現代編輯與傳統編輯最明顯的區別之一。利用計算機的不斷發展與通訊技術的便利條件,對于高水平編輯人員的要求之一就是必須擁有熟練的計算機應用能力。此外,對于編輯加工的每一步來說,計算機都不可缺少。在選稿、組稿、審稿、定稿、排版、投稿等方面都需要計算機操作,例如:如果用電子郵件進行投稿,就比傳統的信件投稿要方便好多,而且提高了辦事效率。利用計算機處理辦刊事項,不但加快了處理稿件的速度,還節約了很大一部分的經費,提高了刊物的出版質量,同時,對于雜志社內部的信息管理也會更加方便??傊?,提高運用現代科技的能力,能有效加快科技期刊的辦刊效率。

三、結語

在當今的社會需求中,要提高科技期刊的質量,就必須要找準科技期刊的定位,并嚴格執行定制的路線,全面貫徹定制的方針與政策;期刊加大組稿力度,吸引優秀的稿件來源;嚴格執行審稿政策要求,提高科技期刊的質量;提高編輯人員的撰稿水平,控制編輯的質量;認真執行國家有關的編輯標準,制定符合期刊發展要求的切實可行的編排規范;提高編輯人員的綜合素質,引入高科技與先進網絡等技術,提高辦刊的效率與水平等,提高科技期刊的創新能力,有效提高科技期刊的學術水平與行業地位。

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