淺析如何加強行政單位會計基礎工作

孫國艷

【摘 要】會計的基礎工作就是單位會計工作的基礎內容，在單位的經濟管理中也是相當重要的，所以維護行政單位的經濟安全最直接的辦法，就是將行政單位的會計基礎工作進行規范化，同時還要不斷發現問題，解析出這些問題的產生原因，不斷完善將一些問題解決掉，從而使行政單位的會計基礎工作不如良性循環。

【關鍵詞】行政單位；會計基礎；存在問題；解決的措施

一、前言

當下的行政部門經過改革之后，對于財政的體制要求越來越嚴，所以行政單位需要從基礎的會計工作做會計的基礎工作是最基本的會計工作，這也是行政經濟管理中十分重要的一環。所以，為了使會計的基礎工作不斷增強，就必須建立一個規范的會計工作體系。

會計的基礎工作涉及的范圍很廣，其中包括了會計機構的設置、人員的配置、會計的職業道德、會計核算監督等等內容，規范行政單位的會計基礎工作需要將會計核算進行嚴格管理，也是維護財經紀律和預防腐敗的重要工作方式。

二、會計基礎工作的概念

會計的基礎工作含義是會計核算和會計管理兩部分的工作。主要包括：會計資料、會計電算化、會計機構的設置和會計的核算依據；會計憑證格式的設計、填寫、審核、傳遞和保管；會計賬簿設置、格式、登記、核算、對賬；會計的報表種類設置和格式設計；還有會計的檔案歸檔要求、保存時間、移交的手續；會計監督的基本要求和流程等方面構成。

會計的基礎工作非常具有廣泛性，一般行政單位不同部門之間都會互相交叉，各個部門清楚自己的職責，還要分清本部門的工作業績和考核需求，這些都是單位內部的會計基礎工作，還有一些和會計工作有聯系的工作比如指標考核和計量管理等都歸結為會計的基礎工作，這從側面反映了行政單位會計的基礎工作范圍是非常廣的。

三、行政單位會計基礎工作中存在的問題

1.原始憑證不符合要求

原始憑證主要是由摘要、日期和金額等部分組成，但是很多會計人員常常不能按照規定進行處理。對于一些沒有填寫完整的原始憑證并沒有拒絕，仍然作為記賬的原始憑證，還有一些發票沒有附帶清單。還有一些行政單位為了躲避稅務的監督檢查，使用了往來結算的收據作為賬單，這嚴重違反了會計基礎工作規范的要求。

2.沒有填寫完整的記賬憑證

記賬憑證填寫過于隨意，導致了很多憑證不能作為記賬依據。會計人員在填寫記賬憑證時常常出現錯誤，違反了會計憑證的合法性，但是仍然有很多財務人員在填寫記賬憑證時仍然十分隨意，沒有嚴謹性。

3.會計的科目使用錯誤

會計科目在憑證中使用是十分重要的，但是很多行政單位會計在填寫憑證時并沒有嚴格要求進行填寫，而且常常不填寫會計憑證的二級科目。還有一些單位由于幾筆憑證的金額都較小，擅自進行合并，這些做法都是不符合明晰性原則的要求。

4.檔案和業務的界限不清晰

如果行政單位把不同經濟業務的原始憑證放在同一張憑證上面，就會導致會計的科目很難分清，導致了業務的記錄過于混亂。很多行政單位的會計檔案工作根本沒有按照檔案管理辦法進行，在進行會計的檔案管理工作時，需要具備會計的專業知識和檔案管理的知識，但是大部分行政單位并沒有配備專門進行檔案管理的人員，業余人員進行工作時不規范，導致檔案出現了收集不完整和不健全的問題。

四、原始憑證不規范的原因

由于管理制度和監管制度存在問題，導致了經濟業務的原始憑證不能符合規定。會計人員的專業能力不強，并且沒有強烈的法律意識，是原始憑證不符合規定的一個重要原因，還有一些管理人員不按規定填寫，這是因為他們根本沒有意識到原始憑證的重要性，很多財務人員由于領導的要求，根本不使用正規的發票以此來逃稅漏稅，由于缺乏相應的監管制度，導致了很多資金的監管不夠嚴格。

五、針對這些存在的問題采取的解決措施

對財務人員進行相關的法律法規培訓，可以使他們的法律意識和認知程度得到提高。同時，對財務人員進行上崗資格證書做出要求，從而使整個行政單位的財務管理水平整體提高，將責任落實到個人。對于一些違規的行為進行適當的處理，從而使財務管理人員提高對原始憑證的重視程度。行政單位的會計基礎是行政單位的最基本最重要的基礎性工作，所以會計人員在進行工作時一定要高度重視。

六、結語

綜上所述，行政單位的基礎會計工作對于單位的經濟發展十分重要，所以我們一定要使其規范化、制度化、科學化，從而促進單位各項工作更好開展。

參考文獻：

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[2]李欣.行政事業單位會計基礎工作淺析[J].時代經貿，2014（03）.endprint