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國有企業會計核算存在的問題及優化對策研究

2018-01-12 11:51張明亮蔡臨霖
智富時代 2018年12期
關鍵詞:優化對策會計核算國有企業

張明亮 蔡臨霖

【摘 要】隨著社會的不斷發展和生活水平的不斷提高,在市場經濟體制環境下,各行各業的競爭日趨激烈。國有企業在市場經濟體系中占有重要位置,做好國有企業會計核算工作有助于企業的健康發展,隨著國有企業改革的不斷創新,國家對國有企業提出了更高的要求,因此,國有企業必須要加強會計核算工作,才能更好的保證國有企業在市場競爭中的地位。但是,目前我國國有企業在會計核算工作中仍然存在許多問題,在一定程度上制約了國有企業的發展,本文將從國有企業會計核算的重要性出發,詳細分析會計核算工作中存在的問題,并提出相關優化對策,僅供參考。

【關鍵詞】國有企業;會計核算;問題;優化對策

一、國有企業會計核算相關論述

國有企業會計核算是指在企業的一系列經濟活動結束之后,會計人員對經濟活動進行全面詳細的核算活動成本、支出明細和企業收益情況,并且及時編制會計報表,將相關數據和資料遞交給企業管理層人員,以便企業領導針對企業的發展作出正確決策。簡單來講,國有企業會計核算就是會計人員對已經完成的經濟活動進行記賬、算賬和報賬。做好會計工作的首要條件就是要合理的規劃會計核算組織形式,才能更好的保證會計工作質量,提升會計工作效率,因此,國有企業會計核算要堅持客觀性、相關性、可比性、一慣性、及時性、謹慎性等多項原則。

隨著社會和經濟的不斷發展,國家對于企業會計核算工作要求也越來越高,會計核算已經不再是簡單的記賬、算賬和報賬,而是需要從會計核算中反映出企業經濟活動的整體運營情況,并且需要對整個活動進行全面的監督和管理,目前,國有企業經濟活動的運營與管理主要分為三個階段:一、經濟活動前管理,這一階段主要是對國有企業所要參與的經濟活動進行全面分析預測,確定是否可行,以便于為企業有效規避風險,提高經濟效益;二、活動進行中管理,這一階段主要是對企業所參與的經濟活動進行全程監督,遇到問題及時上報,以確保整個活動按照之前分析計劃進行;三、活動結束后的管理,這一階段主要是對企業經濟活動中所產生的支出和收入進行詳細的核算,以便掌握企業通過此次經濟活動獲得的經濟效益[1]。

二、加強國有企業會計核算的重要性

國有企業在我國經濟發展中占據重要位置,是國民經濟發展的中堅力量,也是中國特色社會主義的支柱,國有企業直接影響著國民經濟的發展速度,因此,為了更好地促進企業的健康發展,提高市場競爭力,必須要加強國有企業會計核算工作。會計核算是國有企業發展過程中必不可少的程序,它將直接影響到國有企業會計管理水平和企業的的可持續發展,國有企業應當根據目前形勢結合企業發展現狀,建立完善的會計核算制度體系,促進國有企業的長遠發展。

加強國有企業會計核算可以推動國有企業的快速發展,國有企業的快速發展同樣離不開高效率的會計核算,兩者相輔相成。因此,國有企業應當建立科學、完善的會計核算制度,保證會計核算資料的真實性、可靠性和及時性。一方面可以及時發現財務管理過程中的不足之處,有效提高財務信息的質量和國有企業經營管理效率,另一方面,完善的會計核算可以提高企業在市場上的競爭力,加快國有企業發展步伐,幫助國有企業實現自身的發展目標。

三、國有企業會計核算工作中存在的問題

(一)國有企業會計核算制度不完善

國有企業在最初建立之時,是由國家組建,領導人員也是由國家挑選任免,大部分領導人的思想比較傳統守舊,無法接受新鮮事物,企業內部也沒有完善的會計核算制度,使得國有企業無法進行有效改革,緊跟社會發展步伐,在一定程度上制約了國有企業的發展速度。隨著現階段社會的不斷發展和科技技術的不斷創新,新的會計核算標準也應用而生,可以有效的提高國有企業會計核算工作的質量。但是目前,仍然有一部分國有企業依然采用傳統的會計核算標準,不愿意創新,從而導致會計核算信息與會計實際業務之間產生了巨大的差異,無法有效的反映出真實的會計信息,使得國有企業會計人員無法進行詳細的財務預算和財務分析。當采用新會計核算標準的國有企業進入到快速發展階段時,部分采用傳統會計核算制度的企業還在原地停滯不前,嚴重阻礙了國有企業的發展[2]。

(二)財務核算設備軟件落后,無法有效處理會計信息

財務核算設備軟件是會計核算工作中的重要組成部分,財務核算設備軟件直接決定著會計核算信息是否精準。但是,目前大部分國有企業存在一個普遍現象,只注重企業的經濟效益,從而忽視了會計核算設備軟件的更新,有的企業為了節省開支,仍然使用傳統過時的NC軟件系統進行會計核算,傳統的NC系統在實際工作過程中造成很多問題,主要體現在以下幾個方面:一、傳統NC系統科目設置少且不精準,分類簡單且只有幾大類,沒有細分,根本無法有效處理大量的會計信息;二、會計匯總能力差,經常出現卡屏現象,不僅無法精準核算出企業所需要的財務預算、現金流預算以及財務數據分析,還浪費時間,耗費大量人力、物力和財力,導致企業成本增加,同時無法有效控制企業超出預算的費用支出;三、傳統的NC系統在實際會計核算工作中缺乏科學性和效率性,嚴重影響到國有企業做的各項經濟決策,從而導致國有企業的經營能力和獲利能力有所下降,降低了國有企業在市場上的競爭力。

(三)國有企業會計核算部門與其他部門之間缺乏配合溝通

國有企業各部門之間需要互相配合、互相溝通才能夠促進國有企業的長遠發展,尤其是會計核算部門,一旦企業各部門之間缺乏溝通與配合,將會直接影響到企業會計核算信息的完整性和質量?,F階段,我國部分國有企業會計核算制度建立時間較短,會計核算制度也不夠完善,企業領導層也沒有明確規定會計核算部門和其他部門之間的關系,各個部門之間互不了解,也無法進行有效溝通配合。一方面使得各部門之間嚴重缺乏團結互助的精神,導致企業像一盤散沙一樣,沒有向心力和凝聚力;另一方面,各個部門之間不能進行有效監督,導致會計核算信息不精準,從而使得國有企業整體工作效率低下。再加上本身國有企業會計核算工作量大,涉及范圍廣,平時無法兼顧其他部門的情況,這就更容易導致會計核算工作出現混亂或者漏算等現象,嚴重影響了國有企業內部的正常運營工作。

(四)國有企業財務人員綜合素質和專業水平較低

國有企業的會計核算離不開專業的會計人員,會計人員的綜合素質和專業水平直接影響著會計核算信息的精確程度,會計核算信息可以反映出國有企業某項經濟活動的支出與收入情況。由于會計人員的專業水平和綜合素質不同,很容易導致核算結果與實際情況相差甚遠,嚴重影響到會計信息的真實性與完整性,進而影響到國有企業管理層人員做出的重大決策,會計人員的綜合素質和專業水平越低,造成會計信息失真的可能性就越大。隨著社會的不斷發展,國有企業會計核算人員的年齡也普遍偏大,法律意識淡薄,綜合素質也普遍偏低,自身發展已經與社會脫軌,無法跟上社會發展的步伐,容易受到不正之風的影響。有的會計人員會為了一點蠅頭小利做出違反職業道德的事情,比如,企業領導層人員使用公款辦私事,為了節省自己資金,賄賂會計人員讓其予以報銷,一些會計人員頭腦發熱,為了眼前利益故意做假賬,損害公司利益。再比如,有的國有企業讓會計人員多核算成本,少記錄收入,只為了達到少納稅的目的,導致賬目和企業實際運營情況不符,嚴重損害了國家的利益。這些不正之風都將影響到國有企業未來的發展[3]。

(五)國有企業對會計部門欠缺監督力度

國有企業會計核算缺乏完善的內部控制制度和監督力度,這需要國家、社會各企業自身三者相互配合、相互監督,只有這樣才能夠達到監督效果。但是目前,這三方很難做到相互配合與監督,主要是因為國家、社會與企業三者的執行標準和執行力度不同,國家更加注重企業的會計核算是否損害國家利益,比如,企業是否有做假賬的行為,以此來逃稅漏稅。社會更加注重企業是否有危害到社會公共環境的行為,企業在發展過程中往往比較重視企業自身經濟效益,從而忽視了對社會以及國家的不利影響,甚至為了企業自身利益而做出損害社會以及國際利益的行為。因此,國家、社會與企業之間很難做到互相配合與監督,從而導致監督力度不足,給國有企業的經營帶來潛在風險。另外,國有企業會計核算缺乏完善的內部控制制度還導致了國有企業人員權力分配不均的情況,主要體現為:一人獨攬大權,不聽眾人意見,甚至有的人兼職多個職位,導致內控相互監督無法發揮出作用,造成這一現象的主要原因是因為國有企業的各項制度與決策,還停留在簡單的書面文件上,沒有真正落實到實處,從而導致會計核算信息的真實性受到質疑。

四、國有企業會計核算的優化對策

(一)完善國有企業會計核算制度

為了更好的保證會計核算信息的真實性,國有企業應當從源頭抓起,嚴格按照國家法律標準選擇科學、規范的會計核算制度,摒棄傳統舊思想,順應時代發展潮流,才能全面提高財務會計核算的工作效率,保證財務核算信息的準確性。比如,原始憑證是會計核算過程中的必備憑證,主要記錄企業業務的發生或完成情況,由于原始憑證包含內容很廣,所以在對原始憑證填制、審核時一定要嚴格把控每一項內容,包括:憑證名稱、填制日期、接收憑證單位名稱、業務內容、業務數量、業務金額、填制單位、填制人以及經辦人都要詳細記錄并嚴格審核,確保原始憑證的信息更加真實可靠。另外,對于企業固定資產的核算也需要全面加強,做到賬目與實際相符,確保固定資產的完整性和真實性,防止出現徇私舞弊現象,目前,很多國有企業的固定資產會計核算管理并沒有引起管理人員的注意,大部分人認為固定資產屬于國家,在沒有進行詳細評估前隨意購買固定資產,事后也沒有做好詳細的會計核算,一旦出現問題只會相互推脫,造成了嚴重的固定資產浪費,導致盤點工作無法順利進行,從而使得會計核算時出現嚴重的賬實不相符的情況。因此,只有全面加強企業的會計核算制度,保證會計核算信息的真實性和準確性,才可以有效避免這一現象,為國有企業合理節約資源[4]。

(二)及時更新會計核算設備軟件

21世紀是網絡的時代,隨著互聯網時代的到來,人們的生活方式和工作方式也隨之改變,互聯網的使用極大的提高了人們的生活水平和工作效率。會計核算軟件也應當順應時代發展潮流,及時更新換代,先進的會計核算軟件一方面可以有效提高會計核算的工作效率,為企業節省大量的人力、物力和財力,防止企業超預算支出;另一方面,新版會計核算軟件可以增強協同作用,提高會計匯總能力,對財務預算、現金流預算以及財務數據進行詳細分析,有效提高了會計核算的及時性、準確性、科學性和效率性,有利于國有企業做出正確的經濟決策,從而提高企業的經營能力和獲利能力。因此,為了更好的提高會計核算效率,增強財務數據的的準確性和分析能力,國有企業應當及時更新會計核算設備軟件,為國有企業未來的發展打下一個扎實的基礎。

(三)加強會計核算部門與其它業務部門之間的溝通配合

國有企業各個業務部門之間存在著一定的聯系,業務部門需要向會計核算部門提供資料和數據,沒有這些數據和資料,會計核算工作就無法順利開展。因此,國有企業應當加強會計核算部門與其它業務部門之間的溝通配合,制定相關制度,明確規定各個業務部門的職責,防止出現漏算現象。另外,各部門之間要互相配合,互相溝通,會計核算部門也應當積極主動的為業務部門提供風險分析數據,幫助業務部門有效規避風險,從而提高會計核算效果。比如,固定每月清查一次各部門的固定資產,以便于更好的為企業節省資源,清查過程中需要各部門之間的配合,才能保證固定資產的真實完整,做到賬實相符。

(四)全面提高會計人員的綜合素質和專業水平

國有企業會計人員的綜合素質和專業水平直接影響到會計核算工作的質量,國有企業應當全面提高會計人員的綜合素質和專業水平,才能夠保證會計核算的質量和效果。首先,加強職業道德建設,要求會計人員嚴格按照規章制度辦事,不得出現違規現象,同時要增強企業會計人員的法律意識,抵制社會上的不良風氣和利益誘惑;其次,定期舉辦培訓,加強會計人員的專業技能,防止出現為了逃稅少計收入多記成本造成賬實不符的情況,并且建立考核制度,定期對會計人員進行業務考核,對于考核成績優異的人員給予獎勵,對于考核不達標的人員進行適當懲罰,從而提高會計人員的整體業務水平;最后,為企業注入新鮮血液,引進新的會計人才,尤其是思想先進、懂網絡、懂財務、懂軟件的年輕人員要優先錄取,來加強會計核算人員的團隊建設,培養一支優秀的會計核算隊伍[5]。

(五)加強國有企業會計核算的監督力度

為了提高會計核算的質量,國有企業還應當加強會計核算的監督力度,完善的內部制度才具有監督作用。國有企業應當建立完善的內部控制制度,科學合理的設置各個崗位,防止出現一人兼職多個崗位的情況,同時賬目、資金、物品要由不同的人員分開管理,在進行一些和財務有關事項時,應兩人或兩人以上共同辦理,這樣才能夠起到互相監督的作用,防止出現徇私舞弊現象。比如,公司財務的印章,不能全由一人管理,人名章和財務章必須由不同人員分開管理,出納人員不能再做應付賬款或者檔案保管工作。只有科學合理設置各個崗位,互相監督制約,才能有效提高會計核算質量,國家和社會也應當加強對國有企業的監督力度,定期進行檢查,一旦發現問題,嚴格按照國家相關法律進行處罰。只有國家、社會和企業三者相互配合,加大會計核算的監督力度,才能保證會計核算信息的真實性和可靠性,為國有企業未來的發展提供安全保障。

五、總結

國有企業是我國經濟結構的重要組成部分,國有企業的發展直接影響著國家的經濟命脈。因此,國有企業應當加強會計核算管理工作,會計核算工作是一項專業性強、涉及面廣、工作量大的工作,只有各個部門之間相互配合,國家、社會與企業三者全面監督,才能認真完成會計核算工作,提高會計核算管理水平,從而增加國有企業在市場上的競爭力,實現國有企業的發展目標,促進國有企業的可持續發展。

【參考文獻】

[1]李靖怡.淺析國有企業會計核算存在的問題和改善措施[J].現代經濟信息,2018(16):198-199.

[2]李霞.淺析國有企業會計核算存在的問題和改善措施[J].中國集體經濟,2018(21):122-124.

[3]聶東海.國有企業會計集中核算相關問題探討[J].現代經濟信息,2017(24):284.

[4]李海青.國有企業會計核算工作存在的問題及對策[J].企業改革與管理,2016(10):143.

[5]李澤.國有企業會計集中核算問題與對策[J].財經界(學術版),2016(01):214.

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