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PDCA循環在藥事管理中的應用觀察

2018-01-16 20:29周彥池黃江趙福蘭周姜通訊作者
醫藥前沿 2018年10期
關鍵詞:藥事環節管理工作

周彥池 黃江 趙福蘭 周姜(通訊作者)

(西南醫科大學附屬中醫醫院 四川 瀘州 646000)

藥事管理雖然沒有直接參與到醫院的臨床醫療工作當中,但是卻是醫院臨床醫療工作不可或缺的保障。所以,我們應當將PDCA循環應用到醫院藥事管理中來,對醫院藥事管理工作進行不斷的改進,不斷的提高醫院藥事管理工作質量,以更好的保障醫院臨床醫療工作開展。

1.將PDCA循環應用到醫院藥事管理中的必要性

隨著時代與社會的發展,如今人們的思想意識也有了很大的提升,具體到醫療方面,人們更加重視自身的醫療服務體驗和醫療的有效性、安全性。所以,我們當前的醫院工作也更加的以患者為中心,希望通過各方面的工作改進,來使患者感到最大程度的滿意。藥事管理是醫院工作的重要組成部分,緊緊關系著醫院臨床醫療工作的服務質量、療效及安全性。具體來說,醫院藥事管理工作主要包括了藥品采購、儲備、質量、臨床供應等幾個方面的內容,因此其緊緊關系著醫院臨床醫療工作的服務質量、療效及安全性,必須要引起我們高度的關注與重視。醫院藥事管理除了要遵守國家的相關法律和專業規范,同時還要講究方式、方法,只有在科學的管理之下,醫院藥事管理工作才能得到保證。

PDCA循環其實是一種質量管理方法,該方法最早由美國質量管理專家休哈特博士提出,并由另一位質量管理專家愛德華茲·戴明博士宣傳、推廣(故而PDCA循環又稱戴明環),很快便得到了廣泛的認同,就目前來看,PDCA循環已經被應用到了諸多領域的質量管理工作當中,PDCA循環包括4個具體的環節,其分別是計劃環節(plan)、實施環節(do)和檢查環節(check)以及處理環節(action),通過PDCA循環的應用實施,可以顯著提高工作質量[1]。所以,如今要想提高醫院藥事管理工作的質量,將PDCA循環應用到醫院藥事管理中是非常必要的。

2.如何在醫院藥事管理中有效的應用PDCA循環

2.1 PDCA循環的計劃環節

計劃是PDCA循環的首要環節,在這個環節的醫院藥事管理工作中,應成立一個工作小組用以負責醫院藥事整體管理,依據當前藥事管理中存在的不足,制定一個科學合理的管理計劃方案,并結合實際需求不斷的調整和完善。即相關工作人員根據總結的結果制定管理工作計劃、培訓的計劃等,為PDCA循環管理實施提供準備。當涉及到有關藥物治療的時候,需要臨床藥劑師以及臨床醫師共同參加,討論并給出最合理的用藥建議,逐漸形成一套完善的臨床藥學會診制度,并依據用藥相關規定,加強臨床用藥行為的監督管理[2]。同時,從各項具體工作內容著手,例如采購、存儲、使用、審批等等,加強質量管理。對臨床藥師崗位職責做出明確的規定,做到權責明確,建立詳細的藥品登記制度,并對藥品使用記錄不斷地進行規范,鼓勵藥師參與到臨床藥物診療中,在最大限度上發揮藥師在藥事管理中的價值。

2.2 PDCA循環的執行環節

執行是PDCA循環的第二個環節,在這個環節的醫院藥事管理工作中,醫院應當在藥事管理委員會的組織之下,定時開展有關用藥管理的討論會議,原則上要求所有的相關藥事人員參與,并對他們進行一定的專業培訓,提高他們的工作責任心和工作意識,增強他們的藥歷分析能力、提升其用藥水平。同時,要對各個科室的相關資料進行匯總,分析其用藥的具體情況,并組織各科室人員開展學習新成果的討論會議,更新大家對藥物管理、使用新政策的了解。尤其是針對藥劑師,必須要重點開展相關的會議與教學培訓,要組織他們在一起進行集體交流、探討、學習,總結、分享自身的優秀工作經驗,共同進步。也可以讓他們根據自身的工作實踐情況,提出對藥事管理PDCA循環計劃執行的個人建議,并共同分析其合理性、可行性,得到一致認可與藥事管理委員會的肯定之后,便可以采納、嘗試。

2.3 PDCA循環的檢查環節

檢查是PDCA循環的第三個環節,在這個環節的醫院藥事管理工作中,同樣應當由藥事管理委員組織,連同藥事管理負責主任和各科室主任,對藥事管理的具體實踐情況進行全面、詳細的檢查。對藥事管理的采購、存儲、使用、審批等展開情況分析,尤其是在藥物的臨床使用方面,應當對病歷資料和用藥記錄的一致性進行核查,看其二者是否相符,并分析用藥的合理性,最終形成全面的檢查報告。

2.4 PDCA循環的處理環節

處理是PDCA循環的第四個環節,在這個環節的醫院藥事管理工作中,應對前一環節的檢查結果進行分析和統計,找出當前藥事管理過程中存在的各種不足,組織相關人員開會,針對當前問題提出針對性解決措施,并制定措施方案,加以落實,對于PDCA管理中優點要給予鼓勵和繼續發揚,把管理中獲取的成功經驗運用到下一輪的循環管理中,形成良性循環管理模式,不斷提高藥事管理質量[3]。

3.結語

在如今的醫院藥事管理工作當中,我們應當積極的應用PDCA循環,以提高醫院藥事管理工作的質量,為醫院臨床醫療工作提供更可靠的保障,確保醫療工作的服務質量、療效及安全性,讓患者滿意,對患者負責。

[1]郭志遠.PDCA循環管理法在醫院藥事管理工作質量改進中的應用[J].哈爾濱醫藥,2017,37,37(05):455-456.

[2]王開娥.醫院藥事管理與藥學服務在臨床合理用藥中的作用探討[J].中國冶金工業醫學雜志,2016,33(05):600-601.

[3]張永,盧智,郭丹.PDCA循環管理方法應用于我院三級綜合醫院復審過程中藥事管理的體會[J].中國藥房,2016,27(10):1305-1307.

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