茶企生產經營管理中的會計信息化研究

劉欣藝

（四川大學錦江學院，四川眉山 620800）

會計信息化構成了茶葉企業管理的主體。當今企業應盡快開展信息規劃技術，按照不同企業管理的差異，采取正當有效的信息計劃技術，使之與會計的日常工作深入結合，構建信息會計平臺。在信息化的時代發展下，這是茶葉企業蒸蒸日上前景的必然舉措，更是中國茶葉市場對茶葉企業的一定要求，茶葉企業是一項大工程，需要日積月累的沉淀才能收獲肥美的果實。

1 茶企會計信息化基本信息

1.1 茶企會計信息化的內容

我們所說的茶企會計信息工作，就是將原本存在的會計工作與計算機信息技術結合的過程，以便更好地整合和分析企業會計工作中的數據。通過互聯網的信息，為企業的生產經營提供實時數據支持和理論分析。目前中國互聯網信息技術比前幾年有明顯的提高，實力遠遠超過其他發展中國家，那么怎樣利用信息技術不斷提高茶葉企業的市場競爭力，摒棄茶葉企業獨立存在的現象，就成為了中國茶葉企業進一步穩定發展的關鍵步驟。

1.2 茶企會計信息化的向外延伸

值得我們提起的是，所說的信息技術的轉變一詞，不僅是在日常工作中引入計算機設備和互聯網，而且是充分發展信息技術在茶葉企業中的優勢，保證了各個企業在工作中的效率和質量。會計工作得到了有力改善。企業除了進行運輸物流、會計管理、會計教育等工作外，還應充分利用信息技術，各個茶葉企業能夠充分開發自身價值，并盡可能多的利用信息技術，從而保持企業信息化，能夠在競爭日益激烈的市場中保持活力，站穩腳跟。

2 影響茶企信息化發展的主要因素

2.1 硬件因素

在信息技術的建設和使用中，最重要的環節是硬件因素。一個企業如果沒有完整的硬件系統，信息技術的轉型就不可能完成。當前，茶葉企業在會計核算中需要使用很多硬件設備。讓硬件條件得到保障，才能協助財務完成管理工作。

2.2 軟件因素

當今我國茶葉企業的不斷發展和穩定，企業間的會計業務差距明顯縮小，應更好地將管理和教育融入其中，才能推動企業的財務管理，使它們更加專業化、多樣化，為企業的盡快發展和調整奠定堅實的基礎。未來，茶葉企業將面臨更多的市場風險和不利因素，只有從財務會計的角度出發，率先對多元化進行調整和改革，才能幫助企業占領市場，屹立不倒。

2.3 員工因素

不同于以往的財務管理工作，在信息技術的支持下，茶葉企業的會計工作對相應的財務人員提出了更高的要求。財務人員的能力水平就成為重要的因素，能直接決定茶葉企業財務工作的質量。所以只有更加熟練操作計算機設備，掌握更加先進的操作方法和自動化技術，才能夠更好地完成茶葉企業的財務管理。

3 茶企會計信息化發展方向

3.1 對會計信息化理念的建立

傳統茶葉企業，尤其是家族企業，對新事物和新技術的認識比較薄弱。自動化、智能化的信息會計操作是我國茶葉企業未來發展的必要形勢，也是企業在日益激烈的市場競爭中取得一定程度的優勢的保證。茶葉企業領導應做好領頭羊，首先轉變思想觀念，把信息化改革任務看做全企業生產經營中的核心任務，并派遣一支專門的領導班子督促財務管理干部，使管理部門和企業的每一位員工都要做好工作，特別是對信息觀念的轉變。企業也應定期組織員工進行信息化培訓，帶領每一位員工掌握最基本的信息觀念和最基本的操作方法，這是一個財務管理者必須掌握先進的信息化會計技術。

3.2 對會計信息化人才的培養

對于信息化會計這項工作來說，決定工作質量最重要的因素就是操作人員的能力。隨著信息技術在我國逐漸被重視，茶葉企業除了引進優秀人才外，還應該做好對人才的大力培養。第一，政府相關職能部門需要加強對信息教育的培訓投入，包括高校、中高職、社會教育機構等，積極開辦信息教學課，才能為茶葉企業提供大量人才，讓他們為茶葉企業而服務。第二，要抓緊茶葉企業內部培訓的工作，使財務管理人員積極參與其中，為茶葉企業的發展盡一份力。同時，除了培訓最基本的信息技術外，還要對工作人員開展思想政治教育，確保他們用積極向上的態度及時完成工作。

3.3 會計信息化發展的措施

雖然絕大多數茶葉企業都充分認識到信息化建設的意義和價值，但有些企業只是利用財務管理部門內部的信息流通，并沒有充分體現信息的深度價值，數據流通沒有得到很好的實施。如果信息不能有效流通，信息建設的意義就無法體現，企業難以利用信息數據調整工作。因此，茶葉企業必須把信息化建設納入整個生產活動中，茶葉企業才能以更有效率、更高質量的態度更好地完成自己的工作。

3.4 對保密系統安全的大力控制

信息技術雖然給茶葉企業帶來了極大的便利，但在使用過程中也面臨著信息泄漏等安全問題。同時，由于它的高精度，計算機設備在遇到洪水、火災或其他自然災害時容易損壞其數據。因此，茶葉企業必須把信息安全作為信息會計的重點。茶葉企業應當完善以下工作：引入專門的財務管理系統，禁止其他員工使用和操作計算機設備，每個財務管理人員需要設置獨立的身份和密碼，并提供堅固的計算機防火墻系統。一方面來說，茶葉企業的財務信息通常含有大量的行業秘密和財務流程內容，所以為了防止黑客入侵，相關人員還需要定期查殺病毒，防止信息泄露引發嚴重的不良后果。

3.5 實施會計信息崗位的責任制度

為了更好地實施信息化財務管理，茶葉企業必須合理地將相關工作分配給每位員工，確保每位員工都能夠相互監督、相互督促。在分析茶葉企業經營和經驗時，指出當前信息化會計工作需要快速做好：主管會計、會計師以及會計復核人員負責的項目。除了上述直接關系到企業財務管理的人員之外，還需要包括計算機維護人員、計算機系統檢查員等。同時，企業也需要引入更加獨立的信息會計專項管理系統，以更好的約束各財務管理人員，以更好的態度和態度完成各項任務。同時，通過合理分配工作職責，可以更好地明確員工的工作，推動茶葉企業以更高的質量和效率完成本職工作，防止人為失誤。

3.6 加強會計信息檔案管理

在以前的文章中多次強調，要妥善處理茶葉企業的工作，關鍵是做好信息管理工作。因此，企業需要結合自身的信息化建設和以往的財務管理經驗，引入有針對性的管理體系，以更好的方式激勵每個員工完成相應的工作，從根本上保證財務信息化與茶葉企業的安全問題。首先，根據企業的關鍵財務信息內容，及時做好后備工作，并存儲于不同的區域。其次，需要定期檢查與信息內容有關的財務管理人員，以防止損壞或損失能快速找到負責人。同時，有必要對不同類型、不同時間的信息進行總結，這不僅便于以后使用，而且便于相關人員的保存。第三，每個財務管理人員都需要嚴格執行相關規章制度，禁止使用企業的互聯網來滿足私人需求，對于外部硬盤、U盤等移動設備來說，在使用前都需要進行檢查。最后，有關技術人員還應定期對計算機設備進行維護，以確保每臺設備都能安全可靠地被投入使用。

4 結束語

如果想讓茶葉企業的可持續發展穩定上升，企業應積極發展會計信息建設，企業員工們應對自己的工作投入百分之百的熱情，通過會計信息來促進企業管理和發展的現代化進程，企業就能節約更多的成本，提高自身的經濟效益，為自己贏得更多利益。只有增強企業的綜合競爭力，才能為企業的發展奠定夯實的基礎。只有成為一個優秀的國際化的茶葉企業，才能為中國增光添彩，發揮出它應有的溫度和余熱，成為中國的風向標。