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完善茶葉企業會計政策選擇的對策

2018-01-19 08:04
福建茶葉 2018年3期
關鍵詞:市場推廣崗位資金

吳 荻

(江西省吉安市財政局非稅收入征管局,江西吉安 343000)

我國茶企大多以小微企業的形態而存在,隨著部分茶企走出初創時期的粗放型發展格局,通過強化財務內控而追求合理的“產出/投入”比,則成為了今后較長時間的必然選擇。由于茶企主要以小微企業形態而存在,所以在初創時期的組織架構設計中,一般并未重視會計崗位的設置,進而在會計政策執行上也反映出“人治”的特征。然而,若要實現合理的“產出/投入”比,首先就需要完善成本管理機制,而在完善成本管理機制的背后,則是需要建立起完備的全面預算管理模式。因此,筆者將會計政策選擇具體到全面預算管理模式的制度設計上。部分茶企作為全產業鏈經濟組織,其主營業務涵蓋了茶葉種植、茶葉生產、茶葉銷售等三個環節,從普遍性的角度出發,本文將聚焦茶葉銷售中的營銷成本管控環節,來展開主題討論。

1 當前茶企財務內控所存在的問題

通過調研,當前茶企財務內控所存在的問題可歸納如下:

1.1 存在預算軟約束的問題

我國茶企所面對的市場環境主要為壟斷競爭結構,這種市場結構不僅體現在域內,也體現在域外。這就意味著,小微茶企普遍不具有市場份額優勢,進而產品市場推廣則成為了提升企業盈利能力的不二選擇。在O2O模式下所展開的市場營銷活動,不僅在線下而且在線上,都可能因市場訊息萬變的環境特征,而打破原有的營銷策略方案,進而也將為此增大企業的營銷預算經費支出。所有這些都決定了,在財務內控中存在著預算軟約束問題。

1.2 存在資金監管缺位問題

小微茶企普遍面臨著資金瓶頸,特別在當前各茶企產品結構優化壓力不斷增強的情形下,預算資金有效配置難題也孕育而生。由茶企市場部門所開展的O2O營銷活動決定了,市場部門對資金使用和配置具有信息上的優勢,而茶企管理層則存在著信息上的劣勢。這樣一來,茶企在財務內控中所存在的資金監管問題,便由信息不對稱問題所引致了。而且,在市場部門成員利益趨同的因素作用下,信息不對稱還將引發出部門中的機會主義行徑。

1.3 存在預算執行評價問題

茶企追求合理的“產出/投入”關系,那么在價值層面就體現為追求合理的預算資金使用效益。然而,諸多茶企在財務內控環節存在著監管短板,受制于該短板則在客觀層面影響到了預算執行績效的評價。再者,市場營銷活動本身的開放性特質,也導致了諸多市場營銷活動無法納入到“產出/投入”中來進行考察。

2 問題導向下的會計政策選擇定位

在以上問題導向下,茶企會計政策選擇可定位于以下四個環節:

2.1 定位于解決信息不充分問題

由茶企所面臨的市場結構決定,信息不充分不僅反映在對友商產品銷售的預測環節,也體現在對消費者群體的消費偏好分析環節。盡管智慧零售概念的提出,能夠幫助上游生產企業完善營銷策略,但這在短期內仍難以實現。因此,在會計政策中通過優化預算資金向市場領域的配置安排,則能最大化降低信息不對稱所帶來的影響。

2.2 定位于解決信息不對稱問題

以小微茶企為考察對象,其在發展過程中更需要借助市場推廣工作,通過加強市場推廣力度來提升產品的品牌價值。因此,企業市場部門在職能部門群體中占有強勢地位,而這也導致了信息不對稱問題的長期存在。那么能否調整現行的會計政策,將資金使用和營銷成本控制的外部監管,轉換為市場部門成員自愿完成的工作則值得思考。

2.3 定位于解決人際影響力問題

筆者感知到,在茶企財務內控中針對市場環節軟預算局面的形成,部分還來自于企業人際影響力因素的作用。正如上文所指出的,市場部門具有較強的職能地位,所以這也在很大程度上提升了部門負責人與茶企管理層之間的議價能力。因此,會計政策在選擇中還需要通過引入聲譽約束機制,來抑制市場部門負責人的尋租行為。

2.4 定位于解決內控中激勵問題

我國諸多小微茶企在步入平穩發展階段后,便需要著手組建專門的財務管理隊伍。因此,這里的內控激勵問題包括兩個方面:(1)對財務人員的崗位行為進行規制,使其能夠以專業精神來面對企業的財務內控工作;(2)對財務人員的崗位行為進行績效考核,并最終轉換為績效獎金的發放上。

以上從四個方面所給出的會計政策選擇定位,仍以問題為導向而展開。需要指出是,解決茶企所面臨的會計政策選擇問題,應從企業經營的微觀視角展開,并需要重視已選會計政策與企業組織生態環境的適應性。

3 會計政策優化選擇方案

根據以上所述,會計政策優化選擇方案可從以下5個方面來構建:

3.1 加速會計人才隊伍建設

需要拓展會計政策的外延,所以需要將茶企會計人才隊伍建設納入到政策選擇項中。我國諸多小微茶企根據自然稟賦條件而設址,這就意味著,多數茶企的位置處于高寒地區或山地。這樣一來,就會影響到域外會計人才的流入。為此,加速會計人才隊伍建設的政策選擇則是,以企業內部員工培養為主線,加強會計崗位人員招聘。培養企業內部員工時,應主要選擇具有經濟學、管理學知識背景的員工,使其成為企業會計崗位的中堅力量。

3.2 在內控中引入滾動計劃

面對現實市場環境下的信息不充分,茶企在會計政策選擇上應采取滾動計劃的方法。具體的操作原理為,根據茶企管理層對市場開發的戰略安排,將開發總目標細分為階段性的子目標,進而按階段性的子目標作為預算管理的對象。從而,通過滾動計劃便能有效控制不確定性因素對全面預算管理的影響。在執行滾動計劃時,財務部門需要與市場部門之間進行會商,并對可能遇見的市場環境變化因素進行綜合評估,最終分階段細化預算資金額度。

3.3 使會計政策適應項目制

小微茶企的組織架構傾向于矩陣型結構,進而在會計政策的選擇上還應與項目制相適應。上文所提出的信息不對稱問題,則需要在內化項目小組成本控制紅利的基礎上來解決。具體的操作原理為,茶企管理層分階段將市場推廣預算資金授權于市場推廣項目小組負責人支配,在雙方簽訂任務合約的基礎上,明確項目小組在按合約完成任務的同時,如預算資金存在結余擁有按比例提留并進行內部分配的權利。這樣一來,就抑制了項目成員的機會主義動機。

3.4 完善會計信息公開制度

資金使用監管在項目制管理模式下,仍需要完善會計信息公開制度。這里的公開范圍包括:分階段所撥付的預算資金額度,以及分階段所實現的銷售額度。從中不難理解,這不僅是市場推廣項目小組在資金配置上受到其它部門的輿論監督,還能通過量化“產出/投入”比值,來評價項目小組的工作績效。由于茶企財務信息屬于保密信息,所以在企業局域網系統中應嚴格界定能夠看到上述數據的人員結構。

3.5 優化會計崗位薪酬安排

我國茶企也面臨著供給側結構性改革,所以在優化產能結構中也需要得到財務部門的支持。這就表明,茶企財務人員的工作強度和壓力也將逐步增大。為了體現按勞分配原則,以及在非公企業中反映出與其它分配原則相結合的要求。在崗位薪酬安排上可以增設項目貢獻獎。這里的項目便是階段性市場推廣項目,該獎金可以以財務部門為單位進行發放,也可以以具體的會計崗位為單位進行發放。

最后指出,發揮茶企財務部門在財務管理中助力茶企營銷管理的職能,應成為當前營銷管理的關鍵事項。財務管理助力營銷管理的措施可從:打破茶企財務部門的職能壁壘、引入ERP系統增強資金的統籌、存量資金利用下調劑資金周轉等方面來思考。

4 小結

本文認為,當前茶企會計政策需要解決:所存在的預算軟約束問題、資金監管缺位問題、預算執行評價問題。完善會計政策選擇的對策可圍繞著:加速會計人才隊伍建設、在內控中引入滾動計劃、使會計政策適應項目制、完善會計信息公開制度、優化會計崗位薪酬安排等五個方面來構建。

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