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財務會計人員如何提高專業素養之思考

2018-01-22 10:18龍澤匯
環球市場信息導報 2017年23期
關鍵詞:財務數據電算化會計工作

龍澤匯

企業的財務會計人員,不僅要對公司的大小財務進出賬進行審核、計算和管理,準確把握公司資金狀況,還需要及時為公司資金周轉向銀行貸款,提供借款抵押和資信證明,保證公司在缺乏流動資金的情況的正常運營。一個高素質的企業財務會計團隊能夠清楚的掌握企業資金狀態,實現企業的高效運轉,為企業的盈利和發展做出巨大貢獻。本文就當前財務會計人員存在的問題,探究通過哪些有效的措施可不斷的提高會計人員的專業素養。

當前財務會計人員工作中存在的主要問題

會計人員財務管理形式和方法落后,功效效率低下。當前會計行業普遍推行會計電算,依托計算機系統,利用會計軟件,代替手工操作完成高難度的會計工作,會計電算化實現了企業財務數據信息的自動化處理,彌補了傳統的手工會計信息系統的不足,大大提升了會計工作的效率,符合新時期會計發展要求。但是,目前很多企業,尤其是中小型企業,他們在會計電算化實現方面并不理想,為了節省企業開支,企業會計電算化程度低,會計工作依然更多的是采用人工手動的傳統方式進行,導致會計核算和統計等工作中容易出現錯誤,影響企業有效發展目標的實現。

財務數據信息化程度不高,檔案管理落后。目前很多企業的財務數據信息依然局限于紙質材料記錄和管理,一些重要的企業財務信息、合同等檔案也由會計匯編存檔,這對于一些財務數據量大、合同檔案多的企業來說,首先就需要很大的空間來放置這些檔案材料,其次還需要更多的人力進行檔案材料的管理,然而紙質的財務數據和檔案管理很容易損壞和遺失,而且在調閱某個財務數據或檔案時,好需要大量翻閱,如果不及時歸檔,更容易造成財務數據和檔案管理混亂,這些都影響了會計的高效工作,不利于企業財務工作的有效開展。

行業準入門檻低,缺乏人員管理制度?,F行企業的財務會計人員崗位要求很簡單,就是擁有會計從業資格證,只要符合這一要求,就可以進入企業從事會計工作,對企業財務進行管理。但是,很多企業忽略了對于會計從業人員的有效制度建立和管理,忽視了財務管理人員最重要的品德把握,導致一些素質低下、品德敗壞的會計人員進入企業,在財務工作中他們難以抵制其中的金錢誘惑,容易出現私吞公款、做假賬等損公肥私的違法行為,導致公司財務資金受損甚至破產,危害及其嚴重。

會計人員缺乏經驗,應變能力不足。很多中小型企業為了節省人力資源成本,熱衷于聘用會計專業的應屆畢業生來承擔企業的財務管理工作,雖然應屆畢業生具有一定的青春活力和創造力,能給企業帶來新鮮血液,但同時他們也伴隨著經驗缺乏、資歷膚淺等固有的缺陷,很多畢業生在此之前甚至沒有過一點會計實習經驗,一切都需要重新學習,耗時耗力,不僅沒有為企業節省資源,甚至造成更大的消耗。此外,在應對企業突發的財務狀況時,缺乏經驗的財務會計人員也缺乏有效的應變能力,無法將企業可能面臨的損失降到最低。

提升企業財務會計人員專業素養的有效策略

完善企業基礎設施建設,提升從業人員電算化水平。要實現高效的企業財務管理,創新管理形式和方法,首先,企業應該不斷完善自身的財務管理設備建設,為會計工作人員提供有利的工作環境和條件,引進會計電算軟件,為會計電算化目標的實現打好基礎。就拿會計對賬工作來說,計算機銀行對賬與手工核對銀行賬的原理和方法基本相同,但對賬、核銷已達賬面以及編制銀行借款余額調節表等工作基本交由計算機自動完成。計算機核對銀行賬,首先將銀行發來的對賬單輸入到計算機中的銀行對賬單庫中,然后由用戶確定對賬的銀行存款科目對賬方式,再令計算機自動將系統中存儲的銀行日記賬中的記錄按對賬的條件進行篩選,并將篩選的記錄送入銀行日記賬未達賬庫中,最后在銀行對賬庫與日記賬未達賬庫之間進行記錄的自動核對和核銷,并自動生成銀行存款余額調節表,作為企業會計從業人員,要及時跟進行業發展步伐,了解行業動態變化,掌握最新的會計工作方法,并不斷努力學習,將會計電算化積極融入企業財務管理工組中。

提升信息化水平,實現會計辦公自動化。隨著信息化的不斷發展,會計工作也應不斷與時俱進,向著信息化方向發展。就目前會計手工和紙質化管理的現象,企業要不斷加強對會計從業人員信息化管理知識和技能的培訓,提升他們的信息化管理水平,讓落后的紙質化會計工作逐漸被信息化取代,逐步實現財務管理的無紙化、自動化辦公。會計人員要學習掌握更多計算機財務管理記賬方法,學會利用會計軟件,及時有效的提取和錄入財務信息。

提升行業準入門檻,完善人員管理制度。企業在招聘會計工作人員時,不僅要看該人員是否具備會計執業資格,還要從多方面進行綜合考察,尤其是對該會計人員的過往從業歷史、信用狀況、品德操守等,更要嚴格把關,防止品行不端的人進入公司,成為企業發展的毒瘤。此外,企業還要建立和完善會計人員管理制度,規范和約束會計從業人員的工作,做到會計從業人員之間的相互監督,保證財務管理工作的高效透明。

制定會計應急預案,進行案例教學。針對會計人員可能存在的經驗和應變能力不足情況,企業可為會計從業人員制定有效的應急預案,將可能發生在企業財務方面的突發狀況和風險因子以案例的形式羅列出來,并通過企業員工培訓將這些內容融入案例教學中,以培訓的形式豐富會計從業人員財務處理經驗,提升財務會計人員的應變能力,實現會計人員專業素養的不斷提升。

為了進一步提升全縣中小學財務人員的業務素質,增強財務人員的廉潔意識,近日,稷山縣邀請上海立信會計金融學院楊家親教授對全縣中小學財務人員進行財務管理和財政廉潔教育培訓。培訓中,教授結合該縣義務教育均衡發展工作,深入淺出地闡述了內控建設的重要性、內控的目標依據、內控的程序與方法、內控案例分析、單位層面的內控建設、業務層面的內控建設等有關內部控制及財務管理知識。同時,培訓以廉潔財政案例分析為突破口,引導學校規范財務管理,加強廉政風險防控,管好用好每一分錢。

此次培訓重在規范教育,對進一步加強該縣中小學財務人員專業素養和業務水平,強化廉潔自律意識起到了積極的促進作用。

企業財務管理事關企業的前途和發展,必須引起重視。要實現高效的財務管理,培養一批具有專業素養的財務會計人員是關鍵,企業可以從多方面采取有效措施,實現財務會計人員專業素養的不斷提升,為企業會計工作助推企業發展奠定基礎。endprint

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