統計工作目前存在的問題及解決思路

聶冬　姜峰

統計工作在企業的生產運行中發揮著巨大的作用，也是企業制定生產計劃、發展戰略和規劃的主要依據。本文主要對統計工作在企業發展中起到的重要作用和在生產經營管理中存在的問題進行分析，并提出如何更好地發揮統計工作職能，以提高企業統計管理能力與水平，促進企業可持續發展的思路。

統計工作在一個企業的運轉中發揮著舉足輕重的作用，是將統計數據轉化成結果的最好方式，也是促進企業經營決策科學性的有力保障，一組成功的企業統計分析數據，可為企業領導決策提供依據，解決企業當前生產經營中遇到的問題與矛盾，從企業的中長遠規劃，到基層班組的每日工作的運行，凡是用數字反映事物的本質和發展規律的地方都離不開統計。但目前，在企業經營運行中，關于企業管理，首先是企業管理體制、運行體制、經營方式等，而統計工作的重要性往往被企業管理者所忽視。的確，企業管理體制、運行機制、經營方式等有效與否，對企業適應市場的要求，提高經濟效益具有重要的影響和意義?？墒?，假如沒有統計信息及科學的統計數據做依據，對企業自身而言，各項管理就如同空中樓閣，虛而不實，企業管理就不能準確的找到制約其正常發展的“瓶頸”。因此，在加強企業統計工作的角度，淺談一下目前企業統計工作中存在的問題，以及解決問題的探討，將對于企業發展提高管理水平能有所幫助。

統計工作對企業發展的促進作用

在查找和解決統計工作存在的問題前，有必要理清統計工作到底對企業的發展有什么作用。

統計分析在企業中的預測作用。在統計預測中，一般強調靜態分析預測和動態分析預測相結合，以靜態分析預測為主。首先，企業根據自身特點，重點進行年度、季度統計預測分析，確保企業目標管理和考核的有效性。其次，要根據企業的計劃目標和歷史銷售數據確定各項數據指標，找出經濟運行波動的共性和差異。再次，要根據企業的總體規劃和行業的特殊性，綜合運用一定的預測模型來提高分析的科學性，公司的市場份額取決于公司的產品、服務、價格、溝通等與競爭者的關系。如其他因素相同，則公司的市場份額取決于它的市場費用在規模和效益上與競爭者的關系。

統計分析在企業決策中的作用。隨著企業信息化建設的推進，企業受外部環境的影響逐步加深，這就要求企業及時對相關信息進行處理和分析。一是對市場需求和供給能力的分析。主要包括各大鉆探市場的需求、訂單滿足率、技術服務需求等。通過分析，可以判斷企業的贏利空間、供需缺口等，為領導層確定商品銷售規模、制定階段性營銷策略等提供依據。二是對經濟環境的分析和影響。主要包括國內、國際的宏觀環境對本行業發展的影響和對地方法規、民風民俗對企業的發展的影響。三是對企業競爭力的分析。通過分析本行業其他企業的經營情況，在對比中認識自身發展的差距和潛力，從而為制定正確的發展戰略提供參考。

統計分析在企業過程分析和階段分析控制中的作用。在計劃方案的落實過程中，往往會出現一些不可預知的狀況。需要及時的進行過程分析和階段分析。企業利用統計數據定期分析計劃完成情況、進度情況等，可以及時地發現執行過程中所存在的問題。通過對完成階段的結果進行對比分析，有利于確定指標完成率。便于衡量市場潛力相同的不同市場之間的業績。也作為銷售目標制定的依據。

目前企業統計工作存在的問題

統計觀念落后，遠遠跟不上現代企業快速發展的要求。目前，企業的統計工作從總體上看，統計人員把主要精力用于完成上級主管業務部門和各地方統計部門布置的報表上，把完成任務作為首要職責，而把為企業生產經營活動提供統計分析、統計評價和統計預警置于次要地位，造成統計工作只是匯總統計報表的片面性認識，沒有充分發揮統計工作為企業、為領導決策服務的實質性功能。

統計數據深度不夠、成果運用不充分。目前，公司的統計信息量小，質量不高，超前性、預測性不夠?；鶎咏y計工作仍偏向于統計調查、收集、匯總整理內部數據為主，大部分統計人員的最終成果只是厚厚的統計表；即便有統計分析也是數據說明的多，缺少動態的分析和預測，沒有建立規范的統計評價模型和方法，不能利用統計結果對銷售市場行情、采購物資行情、經營風險狀況進行綜合判斷，作出科學評價，沒有建立科學有效的統計預警指標體系，對未來公司運行趨勢和潛在風險不能準確進行統計預警。

統計范圍僅停留在企業內部。隨著市場的不斷擴大，國內國外市場、各石油板塊以及非石油系統的市場不斷擴展，公司的采購和銷售目前主要依據行業信息及市場信息進行決策和調整，因此統計工作對于外部信息的收集和整理對于公司的生產運行也起到至關重要的作用。目前公司的統計工作只是針對內部生產經營數據進行統計，統計資料的95%的信息是反映公司內部生產經營情況的，外部的信息資料統計在日常報表中基本沒有，這樣就不能滿足企業參與市場競爭的需要，更談不上發揮統計的整體功能。

統計隊伍素質和統計技術應用水平有待提高。首先，由于體制變化，崗位變動，從事統計工作的人員變動比較頻繁，有時對企業運作、業務情況不熟悉，統計知識匱乏，統計經驗不足。其次，多數企業統計人員為兼職，以其他工作為主，統計工作為輔，一人身兼述職，因此對統計工作的積極性、主動性不高，同時缺乏現代統計知識和自我更新意識，很少有自覺學習統計理論、統計知識和分析方法的。有的只懂會計知識而不懂統計知識，有的既不懂會計又不懂統計，只是被動應付填幾張報表而已。實際工作中，往往憑經驗或運用不正確、不恰當的統計方法進行數據的收集、整理、匯總和加工，容易造成統計數據的差錯、失誤，很少向企業領導及有關部門提供所需要的統計資料，更談不上進行統計調查、分析預測，實行統計監督。此外，統計手段落后，計算機應用淺顯，統計分析方面的軟件開發力度不足，各種生產經營系統的開發缺陷，都導致部分統計數據不能輕易得到，都會影響統計工作在企業管理中進一步發揮其作用。

解決企業統計工作存在問題的思路和建議

充分發揮統計工作在企業經濟管理中的職能作用，提高統計工作的服務水平，應從以下幾方面解決企業統計工作存在的問題。endprint

設立綜合統計部門并明確其職責，加強統計基礎工作。企業應設立綜合統計部門建立統計體系網絡。如果企業從精簡機構提高效率的目的出發不設立統計機構也應設立專門的綜合統計崗位，明確其職能，并使其保持相對獨立性。

創新統計分析方法。統計人員要掌握好綜合統計分析和專題統計分析方法，利用各種統計資料進行統計分析，還需要根據發展形勢不斷創新統計分析方法。首先，既要清理并精簡已經過時無用、數據質量差、過于繁瑣的統計內容，又要增加可反映當前企業發展特點及符合生產經營目標要求的統計指標，以完善的指標體系衡量企業技術水平與知識資本。其次，要善于以生產的大背景為立足點，分析生產運行狀況，研究企業的發展需求。通過宏觀與微觀相結合、定性與定量相結合、靜態與動態相結合等方法進行綜合分析，以提高統計分析的深度與廣度，不斷探索更為復雜的生產環境。再次，還應注重現代化網絡信息技術的應用，通過信息共享、聯網直報、建立統計數據庫、完善統計信息網等途徑，提高統計分析工作的水平與效率，滿足現代化企業發展的需求。

優化統計分析基礎數據。企業基礎統計工作是整個統計工作的命脈，必須不斷強化。一方面，統計基礎工作包括建立健全企業原始記錄、統計臺帳和核算制度，建立和完善數據庫和信息庫等。對于原始記錄的要求，應該是哪里有生產經營，哪里就有記錄，在此基礎上，根據統計報表及企業的管理需求設置對應的統計臺賬，如物資采購臺賬、產值臺賬、庫存臺賬、能源消耗臺賬等。有關內部基礎資料的整理工作應長期堅持不懈，才能積累更多有價值的資料。另一方面，積累企業外部統計資料，進行對標分析。企業若想在激烈的競爭中始終立于不敗之地，除了掌握本企業的情況，還應放眼于整個行業動態與市場信息，廣泛收集相關資料，包括報紙、雜志、網絡中的新聞資料、年鑒歷史資料及統計信息等，在企業、專業、部門之間建立統計信息交換、對標制度，以拓展橫向對比的廣度與深度。

明確與統計相關聯的各個職能部門統計職能及責任。對企業發展至關重要的統計信息決不僅限于統計部門。如人力資源部門的人員變動、勞資數據，財務資產部門的資產、設備、收入等財務數據，生產部門的生產情況、市場信息，質量安全環保部門的能源消耗、節能情況、QHSE數據等指標，規劃部門的投資規劃，科研部門的科研項目、科研進度等相關數據的整合協調也是提高統計工作成效的重要途徑。因此，為確保企業統計資料的系統性、完整性、數據及時性，應在各部門的工作職責中明確相應的統計責任，要求其按統一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統計資料及數據分析。

重視統計人員多方面綜合素質教育。對統計人員要進行形式多樣的崗位培訓工作，使企業統計人員具有較高的職業素養，不僅掌握統計理論與分析方法，還應熟知本企業業務工作流程和部門職能，掌握一定的經濟理論和現代管理知識，強調崗位專業知識培訓與考核，提高統計質量，為統計人員提供學習現代化統計理論與經濟理論的良好條件，用現代化知識武裝頭腦。同時開展職業道德培訓，建立一支具備較高素質技能的，文化結構合理的，具有現代科學知識的復合型統計人才隊伍。

利用統計信息，不僅可以反映企業在某一時點上的狀態，也可以反映企業在一個特定時期內的動態，既可靜態橫向對比，也可動態總結歷史預測未來。企業管理者必須充分意識到統計工作的重要性，并充分的利用統計管理特性，建立或完善統計工作制度，形成一套合理有效的統計管理模式，提高統計人員素質、強化統計管理，才能更加有效的推動企業統計工作健康持續發展。endprint