提升檔案管理科學化開創檔案工作新局面

何岸琴

（四川省眉山市供排水總公司人力資源部檔案室，四川眉山 620010）

1 引言

在信息網絡化時代，檔案管理工作在社會主義現代化事業中，取得了突出性的成就。與此同時，檔案資源得到了充分利用，并發揮了其應有的價值。但在市場經濟體制下，部分企事業單位在開展檔案管理工作時，仍沿用傳統的管理理念和方式，缺乏對檔案管理工作的正確認識。此種現象的存在，在一定程度上限制了檔案管理科學性的發展。本文對提升檔案管理科學化重要性及措施的探討，旨在為日后開創檔案管理工作新局面，奠定堅實的基礎。

2 提升檔案管理科學化的重要性分析

2.1 滿足社會信息化發展的必然需求

在企事業單位發展進程中，提升檔案管理科學化，是滿足社會信息化發展的必然需求。在信息飛速發展的新時期，我國科學技術和信息技術均得到了顯著發展[1]。與此同時，信息技術被廣泛應用于各行業中，并取得了突出成績。在此基礎上，借助信息技術，檔案管理工作的方式、工作的載體等，均發生了明顯的變化，在一定程度上提高了對檔案管理工作環境、工作人員的要求。不少企事業單位在檔案管理中采用的傳統檔案管理方式已經無法適應當前信息化快速發展的檔案管理環境。為此，針對當前信息化的發展現狀和檔案管理工作的開展現狀，從提升檔案管理科學性的角度，滿足社會信息化發展是尤為必要的。

2.2 滿足科學發展觀的必然要求

從某種角度而言，提升檔案管理的科學化，能夠有效滿足科學發展觀的必然要求[2]。根據對檔案管理工作的分析，可以明確檔案管理工作中所擁有的檔案資源，是對我國各類優秀文化資源的整體反映。檔案資源在發展中，呈現出形式多樣、內容豐富的特點。同時，在對檔案進行管理時，也將涉及多個方面，包括社會方面、政治方面和經濟方面等。自十八大召開以后，科學發展觀被重視起來。根據當前我國實際發展現狀，對檔案資源進行科學化的管理，提高檔案管理水平，充分提高檔案資源的利用率，具有十分重要的意義。同時，利用檔案資源，充分發揮檔案管理的社會作用，最大限度發揮其價值，也是科學發展觀提出的社會發展必然要求。

2.3 促進檔案管理工作穩步發展的基礎

提升檔案管理的科學性，也是促進檔案管理工作穩步發展的基礎[3]。在檔案管理發展中，檔案管理的科學性與合理性，對于檔案管理水平的影響深遠。雖然部分地區的檔案管理部門，在檔案管理工作中適當加強了對檔案的綜合性管理，并取得了一定的成效，但在內在因素和外在因素的共同影響下，我國檔案管理工作從整體上來看仍存在一定的不足，有較大的發展空間。比如，在檔案管理中，檔案管理的流程不夠合理，檔案管理人員的綜合素質能力不強，檔案管理制度化建設缺乏等。因此，對我國檔案管理工作進行積極推進，使檔案管理工作能夠有序、合理開展，能夠為檔案管理工作的穩步發展，提供有力的保障。

3 提升檔案管理科學化的具體措施研究

3.1 檔案管理部門應加強對檔案管理的重視

在檔案管理工作中，檔案管理部門是尤為重要的。在日后開展檔案管理工作時，檔案管理部門應充分加強對檔案管理的重視。第一，檔案管理部門的領導人員要明確檔案管理的重要性。領導層人員要通過對檔案管理相關知識的學習，明確檔案管理的具體內容和流程等，掌握檔案管理對于資源充分發揮的重要性，并積極對檔案管理的重要性加以宣傳。第二，檔案管理部門的領導層人員要重視對檔案信息的備份。在了解檔案信息和管理重要性的基礎上，應組織相關檔案管理人員，定期積極對館藏檔案資料集進行備份，使館藏檔案資源能夠在信息技術的支持下，發揮最優價值。第三，轉變傳統的檔案管理工作方式[4]。檔案管理部門領導層人員應加強對檔案管理工作的指導，通過對先進檔案管理模式和理念的學習，掌握更為先進的檔案管理相關知識，明確創新性的檔案管理模式，對于檔案管理科學化的重要性。同時，通過先進的檔案管理模式，推進檔案管理科學化建設。由此，檔案管理部門可以通過上述幾個方面，加強對檔案管理的重視，充分提升檔案管理的科學化。

3.2 提高檔案管理工作的制度化建設能力

在提升檔案管理科學化過程中，可以提高檔案管理工作的制度化建設能力[5]。檔案管理部門的領導層人員要明確制度化對于檔案管理工作的約束性，根據檔案管理的實際情況，制定與檔案管理工作相符合的規章制度。通常情況下，可以依據當前檔案管理工作的特征、未來實際的發展潛力和發展趨勢，制定比較科學的管理制度。其中，管理性制度應主要以對檔案管理工作人員的工作規范管理為主，在規章制度中明確指出檔案管理工作人員在工作期間，應遵循的相應制度和規范，實現對工作人員行為的約束。同時，在規章制度中建立相應的獎懲制度，對于認真工作并取得相應成績的員工，給予適當的口頭獎勵、表彰或是現金獎勵等；對于馬虎工作并且導致檔案資源流失的員工，應給予一定的懲處。由此，根據檔案管理現狀所完善的制度規定，能夠對檔案管理工作人員進行一定的引導，并且為檔案管理人員關于檔案管理工作的各項開展，提供有利的指導。

3.3 加強對檔案管理人員的綜合素質培養

在檔案管理工作開展中，通過對檔案管理人員的綜合培養，提升檔案管理科學化，是十分重要的。第一，加強對檔案管理人員的專業性重視。明確檔案管理人員的學歷水平和專業知識掌握情況，可以從招聘角度上實現對檔案管理人員專業性的控制。堅持擇優錄取的聘用原則，要求所有檔案管理人員必須為大學本科學歷，并且具有與檔案管理相關的專業知識，能夠獨立完成檔案管理工作。第二，對檔案管理人員展開定期的培訓。根據檔案管理人員的實際情況，組織系統的培訓，培訓內容主要以檔案管理的流程、注意事項、職業道德等為主，由此，從根本上提高檔案管理人員的專業性和綜合素質性。

4 結語

在當前社會發展進程中，我國仍處于社會主義初級階段。但在經濟文化繁榮發展的支持下，我國檔案管理工作得到了普遍創新。在檔案管理工作開展中，只有充分樹立檔案管理工作意識，加強對檔案管理工作的重視，才能夠充分提高檔案管理工作的科學性。由此，為有序開展與檔案管理有關的工作，提供有力的保障。本文在研究中，主要從加強對檔案管理的重視、提高檔案管理工作的制度化建設能力、加強對檔案管理人員的培養等方面，重點分析有效提升檔案管理的科學化措施。期望通過本文關于檔案管理相關內容的探討，可以為日后提升檔案管理科學化水平，提供寶貴的建議。