淺談應收賬款的管理方法

【摘要】應收賬款是賒銷的產物，合理的賒銷有利于擴大市場占有率，提高企業銷售量。但是，賒銷行為的增加，也會造成應收賬款的增多，如果應收賬款不能及時回籠，就會造成企業資金出現周轉困難，不利于企業的發展，因此，做好應收賬款的管理至關重要。本文就應收賬款的管理方法作了相關分析。

【關鍵詞】應收賬款 管理方法

賒銷是一種提高市場占有率和競爭力的重要手段，越來越多的企業開始采用賒銷這種經濟手段。但是，賒銷必然會產生應收賬款。然而應收賬款存在一定的信用風險，如果客戶失信，不能在規定期限內償還賒賬，就會影響到企業資金的正常運作，嚴重的還會造成企業資金鏈枯竭，危及到企業自身的發展。因此，在企業經營發展過程中，企業必須做好應收賬款的管理。

一、應收賬款管理的重要性

所謂應收賬款就會企業在經營發展過程中，因業務發展需要，應向購貨客戶或接受勞務的客戶收取的款項。應收賬款是伴隨著企業賒銷行為而產生的一種債權，對企業的發展有著重大影響。要想了解應收賬款，就必須先認識賒銷。賒銷就是因信用為基礎的銷售，賣方與買方簽訂購貨協議后，賣方讓買方取走貨物，買方按照協議規定日期償還購貨款。賒銷可以擴大企業市場份額，增強競爭力，為企業帶來一定的效益。賒銷會產生應收賬款，賒銷行為的增多，應收賬款也會增多，應收賬款產生后，一定程度上會影響到企業資金的正常運轉。由于賒銷是以信用為基礎，這無疑增加了應收賬款的信用風險，如果購貨客戶不能在規定的期限內償還本息，企業就會出現壞賬、死賬，危及到企業的正常發展。因此，在應收賬款產生后，企業必須做好應收賬款的管理工作。企業只有做好應收賬款的管理，才能有效防止壞賬、死賬的產生，才能保證應收賬款及時回籠，減少企業資金風險，保證企業資金的穩定運轉，進而推動企業的穩定發展。

二、應收賬款的管理方法

應收賬款產生后，有效的管理是關鍵，只有做好應收賬款的管理工作，才能避免應收賬款向壞賬、死賬轉變，保證企業資金的正常運轉?，F行經濟形勢下，企業賒銷行為日漸頻繁，應收賬款不斷增多，對應收賬款管理工作要求也越來越要，而企業要想穩定、健康的發展下去，就必須采取有效的方法，提高應收賬款管理效率。

（一）加強財務對賬

應收賬款的管理是企業財務工作的重要內容，它關系到企業自身的發展，做好應收賬款的管理十分重要。對于企業而言，合理的賒銷政策有利于企業經濟效益的提高，企業在實施賒銷政策的過程中，也應當重視財務對賬，定期對購貨客戶核對賬目，確保賬目清晰。同時，對賬后，要形成具有法律效應的文書，以免以后出現扯皮、收不到賬的情況發生。

（二）完善相關制度

應收對賬的管理應建立在相應的制度的基礎之上。因此，企業要想做好應收賬款管理工作，企業必須結合自身發展實際，加快完善應收賬款相關制度。首先，要建立并執行定金制度，企業在實施賒銷政策時，企業應與購貨客戶簽訂法律合同，對金額較大的賒銷行為，要求對象預付定金；其次，要完善銷售環節崗位制度，結合企業銷售崗位要求，將應收賬款的相關責任落實到每一個崗位、每一位工作人員的身上，從而抓好應收賬款管理工作。另外，要制定《催收欠款具體實施辦法》，嚴格執行下去，及時收回在外欠款。

（三）加強內部管理

賒銷是以信用為基礎的，如果一旦購貨客戶違約，不按合同規定期限償還本息，就會增加應收賬款信用風險，影響到企業資金的穩定性。因此，在應收賬款產生后，企業應當加強內部管理。首先，要健全應收賬款管理體系，明確分工，從而避免壞賬損失的發生，降低應收賬款風險；其次，強化對賒銷業務的授權和控制，賒銷業務必須經過領導和有關部門的授權批準方可開展，從而保證賒銷的合理性；再者，加強賬款管理，對應收賬款進行全面監督，要明確收賬程序，確保應收賬款能夠及時收回[1]。

（四）應收賬款的跟蹤

在應收賬款發生后，企業要做好跟蹤評價工作，對賒銷對象的經營狀況進行調查分析，確定賒銷對象能否及時還款，當發生不能按時還款的現象，要主動與賒銷對象溝通，督促其還賬還款，在溝通無效時，要善于借助法律來維權。另外，對應收的賬款，工作人員要與欠賬款的一方定期地進行賬款數量、日期期限的核對。同時要建立起科學的壞賬準備制度，在合理合法的前提下提取壞賬準備金[2]。

（五）應收賬款的催收

許多購貨客戶在賒賬后，如果企業不去催收，他們就不會主動去償還，一拖再拖，從而影響到企業資金的正常運作，因此，應收賬款產生后，催收是必要的。首先，成立催款小組，專門負責應收賬款的催收工作，并落實催款小組的職責。其次，根據應收賬款的時間期限，在應收賬款期限快到期之前的前兩三天，要及時與欠款客戶聯系，督促其準備好賬款，在期限到期后，要上門去催收[3]。另外，在應收賬款的催收過程中，要善于借助法律手段來維護自己的利益，對那些故意拖欠、不還的欠賬客戶，要爭取相關部門的協助，以法律手段來強制催收。

（六）應收賬款的信息化管理

目前來看，企業應收賬款管理方式還必須傳統，這種傳統的管理方式很容易造成應收賬款相關信息的丟失，從而造成應收賬款不能及時收回。而要想抓好應收賬款管理工作，企業應當加快應收賬款的信息化建設，實現應收賬款管理的信息化操作。在企業賒銷行為中，雙方既要簽訂紙質合同，同時也要簽訂電子合同，雙管齊下[4]。同時，借助信息化技術，在應收賬款即將到期之際，向應收賬款對象推動相關信息，建立信息化操作平臺，從而提高應收賬款管理效率。

綜上，應收賬款是伴隨著企業賒銷行為的產生的，應收賬款產生后，必須做好相應的管理工作，如果企業不做好應收賬款的管理工作，就很容易出現壞賬、死賬，外賬不能及時收回，影響到企業資金的正常運作。因此，在應收賬款產生后，企業應當加大應收賬款的管理，要完善應收賬款相關管理制度，重視應收賬款的跟蹤與催收，確保應收賬款能夠在規定時間內收回，從而保證企業資金鏈正常，推動企業的穩定、健康發展。

參考文獻

[1]劉錫山，劉軼男.應收賬款精細化核算與管理方法[J].財會月刊，2014，（03）：40-41.

[2]劉立新.應收賬款精細化核算與管理方法探究[J].會計師，2014，（23）：43-44.

[3]虞紅英.試析企業應收賬款管理中存在的問題以及改進的方法[J].中國鄉鎮企業會計，2015，（05）：118-119.

[4]王艷艷.淺議企業應收賬款控制與管理的方法[J].中國集體經濟，2016，（12）：119-120.

作者簡介：王偉（1983-），男，山西陽泉人，任職于陽泉市陽煤地產建設有限責任公司，會計，研究方向：會計學。