會計信息化背景下企業內部控制建設路徑思考

于雪紅

伴隨著我國信息化技術的逐年成熟，各行各業的企業都逐漸運用信息化技術手段來對企業進行科學的管理。作為凸顯當代企業管理水平、提升企業核心競爭力的重要方式，內部控制管理需要不斷適應市場經濟的發展進步來進行深化改革。而傳統的會計內部控制體系已經無法滿足企業與時俱進的需要，對于企業的發展間接造成了阻礙。因此，會計也逐漸進入信息化階段。會計的信息化為我國各行各業的企業發展帶來了新的機遇和挑戰，為促使我國企業在會計信息化背景之下能夠成功應對挑戰，順利轉型改革，就必須將會計信息化的優勢充分體現并利用到位。本文就從會計信息化的基本概念入手，總結出會計信息化給企業帶來的重要影響以及意義，并分析出我國現階段的會計信息化背景下的企業內控管理存在的弊端，針對這些問題提出一些建設性的對策，作為我國企業完善內控管理水平的粗略參考。

一、會計信息化基本概念

企業的會計信息化這一概念最早在20世紀初被提出來，標志著我國會計工作發展邁向了新的臺階。會計信息化具體指的是將企業的會計管理工作同高科技技術手段和信息化理念相結合起來，進行一個有機的整合，以達到推動會計工作更快更好發展的重要目的，是我國企業內部信息化的關鍵組成部分。會計信息化對我國企業的發展進步做出了巨大的貢獻，為我國企業的信息化管理手段提供了更為準確的方式，大大提高了管理工作的效率和質量。會計信息化首先具有對信息的即時傳遞和收集，打破了傳統的企業內部信息溝通交流存在障礙的局面，使得信息的傳遞更為準確，更具有時效性，進一步加強了企業各個部門之間的交流和聯系，促進各部門之間協同合作，也為企業內部的資源優化配置做出了貢獻，為資源共享打下堅實的基礎。再者，會計信息化具有多維性，可以通過信息化手段將會計信息系統和其他的系統相互連接起來，構成一個統一的整體，實現多維化的信息儲存。最后，會計信息化還具備一定的主動性。主動性指的是會計信息化可以直接主動收集獲取相關信息，保證企業內部每一位工作人員都能夠通過信息系統網絡平臺來對信息進行及時有效的獲取和了解。

二、會計信息化對企業內控管理帶來的影響

（一）擴大了控制范圍

會計信息化的深入涉及到了企業內部的每一個部門當中去，具有將強的覆蓋力和較廣泛的范圍。其最明顯的優勢就在于會計信息化能夠通過靈活的手段來找出企業中最容易出現風險的業務環節，然后再進一步明確會計信息模塊，最后對涉及到的業務活動進行科學化的管控。會計部門的人員組成結構也因此發生一定的轉變，包含會計人員和操作人員兩個部分。

（二）改進了內控管理的手段

傳統的企業內控管理是通過制約工作人員的職位等方式來進行管控，這種方式已經較為落后。而傳統的會計工作方式也是嚴格按照規定來執行，并對每一個階段的工作都需要審核，導致工作的難度大大增加。會計的信息化可以將這些工作統統交給計算機系統來實現處理，通過程序來自動完成工作，既節省了工作人員的時間和精力，又能夠提高工作效率和準確率。

（三）推動內控管理具有時效性

會計信息化處理不僅是社會經濟發展的必然結果，也是我國企業推動現代化建設發展的重要基礎。會計信息化的處理，使得企業內部信息通過網絡平臺進行云傳遞溝通，不僅如此，除去會計人員，也實現了其他部門的工作人員進行網絡信息的處理。大大減少了人為的會計工作量。

（四）對工作人員的影響

同傳統的會計工作方式不同，傳統的會計工作僅僅依靠會計工作人員的經驗和專業知識技能來進行操作，現代化的會計信息技術運用必然會對一些年齡結構較大、思想觀念較為落后的工作人員造成一定的影響，另一方面來說也是對會計從業工作人員的一種完善和提升自我的機會。

三、會計信息化背景下企業內控制度存在的弊端

（一）相關法律法規無法滿足企業內控制度的需要

我國在企業不斷完善和進步過程中出臺了許多針對會計監管工作和管理工作的相關法律法規，來對企業的會計工作進行明確的定位和規定，不僅是國家和政府直接意志的體現，也具有相當重要的參考價值。然而現階段的會計信息化還不夠成熟，相關的法律法規還并未得到及時的完善針對信息化管理中存在的一些問題，法律條例中也不一定有相應的解決方案。導致了內控管理工作無法可依。

（二）會計信息化導致崗位之間失去互相牽制的作用

前面提到，傳統的會計工作方式都是人為，崗位和崗位之間很好的存在一種制約關系，而信息化的會計工作，僅僅依靠計算機程序來進行信息數據的處理工作，一定程度上失去了原本的審批職責。此外，會計工作的信息化，在相關信息的處理上缺乏一定的安全性，容易被別有用心的人徇私舞弊。

（三）網絡技術的不成熟存在一定的安全隱患

現代化的信息技術手段的發展進程較短，會計信息化的軟件還在不斷更新換代之中，因此，不成熟的網絡技術容易導致企業內控管理出現安全隱患。我國當前的會計軟件技術的不成熟，導致了會計工作保密性和安全性較低，難以對信息進行全方位保障。

（四）杜絕徇私舞弊難度增加

我國企業基本上普遍通過內審機構部門來實施應用監督審核機制，依然存在一些企業的內審部門不具有獨立性，由財務部門直接管轄，而財務部門領導者往往是個人，這就導致了監督審核機制不能深入落實到位。企業的內控管理工作通常是指對活動的事前、事中以及事后來進行管控的，而實際工作中對會計的監督控制依然只是流于表面，無法充分發揮內控管理的功能。

四、會計信息化背景下企業內控管理優化路徑

（一）針對會計工作完善現有的法律法規

我國對于會計信息化背景下的相關法律條例的規定還不夠完善，為促進企業內控管理工作能夠正常運轉，保障會計工作有法可依，必須盡快完善現有的法律制度，推出專門針對信息化會計的法律規定，切實維護內控管理工作的利益。

（二）加強會計人員之間的崗位牽制

為保留傳統的會計人員之間的牽制作用，應當進一步明確會計工作人員的崗位職責所在，嚴格設置會計工作人員的崗位權限，來達到崗位制約的目的。采用輪崗制度來進行內控工作，做到讓每個會計人員之間都能夠相互制約相互監督。

（三）完善會計檔案保存措施

在更新會計信息化工作的同時，企業需要汲取精華，去其糟泊，保留傳統會計工作方式的優勢，在此基礎上進行創新改革。因此，針對會計信息中的原始數據以及安全保密性的增加，應當加大工作力度，對會計信息的檔案保存工作予以重視，保障數據的安全性和時效性。

（四）加大會計內控管理和監督工作的執行力度

對去企業內部的審計工作，應當進一步加大執行力度，對企業內部的內控狀況進行深入調查，并進行系統的評估，由會計事務所根據相應的評估報告來做出決策。同時，完善相應的監督審核體系，加大監督工作的力度投入，不斷借鑒優秀企業的經驗，結合自身實際情況制定出一套合理適配的方案。

五、結語

綜上所述，會計信息化是我國會計行業工作的一個重要轉折點，在一定程度上推動了我國企業內控管理工作的完善和優化，也帶來了不小的影響。只有企業盡快適應并制定出有效的完善途徑，挖掘優秀的人才，與時俱進，就能夠為企業創造更大的價值財富。（作者單位為威海富田人力資源管理服務有限公司）