關于企業管理信息化建設的若干思考

齊逍宇

【摘 要】隨著市場的競爭愈加激烈，企業為在經濟市場爭取更多的客戶，采用先進的管理理念和先進的信息處理技術，整合企業現有資源，對企業進行全方位，多角度，高效率的變革，以求企業能夠快速響應需求，提高企業的生產能力，管理水平和科學決策水平，增強企業競爭力。企業管理信息的實質是充分利用企業的全部資源，處理企業自身的生產，經營和客戶，然后通過信息系統整合各種資源，幫助企業制定對策并計劃進入市場。本文介紹了我國企業管理信息化建設中存在的問題及相關解決方案。

【關鍵詞】企業管理；信息化建設

經濟全球化是一股不可逆轉的潮流，中國的市場經濟在這樣一個大環境下要保證自身的發展，它必須與世界經濟同步前進。企業管理信息化是中國企業變革的大趨勢，它可以實現自身資源和國際資源的有效利用，為企業自身創造一個適宜的發展大環境，讓企業能夠獲得更高程度發展空間，同時提高中國整體經濟水平。企業信息化建設必然是企業建立現代化管理體系的重要組成部分。它對企業的管理和發展戰略產生了很大的影響，如何重新評價信息在企業管理中的作用，以及如何建立適合企業發展的信息新概念，使得信息真正服務于企業，讓信息發揮其應當發揮的作用，具有重大的現實意義。

一、企業信息化的含義

企業信息化是指企業利用信息和通信技術來改變企業和流程的過程。這一轉變或轉化過程主要囊括網絡技術實現企業與外部相關企業、內部員工之間和客戶的信息分享和合作過程，當然也囊括了運用計算機技術去改造企業內部單一工作目標的過程。公司自身的業務范圍和生產過程中囊括了產品生產、商務談判、交易處理和客戶處理等多個步驟。企業管理信息化是信息處理的過程，它利用企業自身的信息系統進行各種資源處理和整合，使相應部門的領導和員工了解相關問題。然后，針對具體問題，選擇不同的資源，設計相應的解決方案，以確保公司自身的經營、生產和利益得到保護。與中小企業信息化不同，發達國家目前所討論的信息化主要是基于網絡技術的信息化。

企業信息化的主要特征是使用離散技術進行計算機技術，先進的信息技術以網絡技術為中心，利用新的信息和通信技術將離散的個人聯系在一起。實現個人之間信息的完全交換、交互和共享。

從企業價值鏈和業務流程的角度出發，先進的企業信息化主要囊括供應鏈的管理、企業資源計劃與客戶關系管理。企業信息化管理對企業的作用不可小覷。它可以促進企業的發展，幫助企業融入世界，與世界經濟接軌。企業管理信息化可以幫助企業改變原有的管理觀念?！叭酥巍币恢笔侵袊髽I的經營特色。然而，隨著信息技術的不斷發展，員工將逐漸接觸信息技術，學習信息技術以提高自身的能力和素質。面對各種問題，可以提出相應的解決辦法，以減少企業中“人治”的地位和作用，提高企業的整體管理水平。

二、企業信息化建設中的不足

（一）企業對信息化建設認識不足

企業需要建設一個相對正確的認識，在之前他們簡單的認為企業管理信息只是一個技術上的問題，沒有足夠的重視企業管理信息化建設，也沒有投入足夠的資金，所以在企業內企業管理信息化的建設異常艱難。有些企業已經進行了企業管理信息化，但當企業管理信息化最基本的部分完成后，企業要做深層次的變革，許多企業領導就會動搖。他們擔心這種變化會影響公司自己的生產。業務受到不利影響。相關調查表明，大多數企業對電子商務角色的認識只停留在產品推廣和知名度較低的層次上，對電子商務缺乏深刻的認識。作為高級企業領導，僅僅改變觀念是不夠的，但更應該參與企業信息化建設。這就要求我們的高級領導必須對信息項目（如ERP）有更清楚的了解。這正是許多中小企業所缺乏的。由于信息系統中企業領導缺乏系統的認識，不能從整個企業來設計。導致信息貧乏，甚至失敗。因此，中小企業必須實施信息化。企業高層領導首先要加強信息化研究，提高信息化意識。

（二）企業管理信息化建設缺乏科學性

一個完整的信息系統不僅囊括硬件、軟件和技術人員，而且還有豐富的數據資源。然而，中小企業早期的數據都是手工記錄的。這給數據錄入和資源共享帶來了一個大問題。同時，中小企業由于在整個管理過程和業務流程上都不規范，中小企業需要依靠先進的管理理念和先進的管理制度，幫助企業逐步規范經營，降低經營風險、提高效率。并且在此過程中，企業需要雇傭具有相關專業知識的專業，經過專家對公司的考察與評估，來對信息化建設提出科學有效的意見與建議。中小企業也應該利用信息為契機，摒棄一些傳統的、不合理的做法，采用自己的管理軟件，實現規范化管理。

（三）企業信息化建設資金投入力度不足

在信息化建設資金投入不足的情況下，許多企業對短期內不能盈利的項目不夠重視，資金投入嚴重不足。信息化改革要求技術含量較高，需要較高的資金投入。據一項調查顯示，超過70%的公司認為他們在IT建設方面的資本投資不足。與發展初期相比，雖然企業信息化建設的預算有所增加，投入也有所增加，但從總投資絕對值的角度來看，外資企業的投資一般是8%—10%。這一比例仍然遠遠落后。

三、對于企業信息化建設的建議與對策

（一）提高企業對企業信息化管理的認識

企業在建立信息化的同時，需要充分認識企業信息化管理這是當今企業參與競爭的基礎條件，也有必要看到這是一個系統工程，它需要一個總體規劃倫理分步實施、逐步改進、不斷完善升級的原則和規律，我們不僅要了解信息管理真正意義上的內涵與作用，也需要熟知企業推動務實的態度與信息管理的需要和經濟承受能力。全面了解ERP等綜合管理軟件的本質和作用是十分必要的。積極、科學地實施有條件的企業，增強中國市場的綜合競爭力。這對于處于剛起步階段的企業信息化建設，政府將從所獲得的資源中提供必要的支持和支持，發揮積極的引導作用。設立企業信息管理專項基金，給予貼息補貼。企業信息管理項目是關鍵的技術創新和關鍵技術創新項目。在建設大型項目時，評價標準之一就是在企業信息化管理中使用信息化管理水平。

（二）建立完整、科學性強的企業信息化體系

從二十一世紀信息資源開發利用戰略的角度看，企業信息化建設最重要的是信息化建設。建立信息架構是信息管理發展的趨勢所在。如果沒有完整的、清晰的、動態維護的信息系統結構，信息組織體系最重要的資源管理、新信息技術的應用和現有信息系統的維護等一系列的工作就會失去了基礎。因此，為了有效地開發和利用信息資源的內部和外部的企業，在中國企業信息化可以采用最新的競爭情報系統的信息架構。只有這樣，企業管理信息化成為現實，這將有可能實現“信息化帶動工業化，工業化促進信息化”，從而提高中國的綜合國力，實現中華民族的偉大復興取得成功。應該貢獻。

（三）完善相關投融資政策，多渠道籌措信息化建設資金

政府需要完善相關的投融資政策。研究制定適應企業信息化發展的財政政策，完善相關財稅政策，培育和發展信息技術轉移和知識產權交易市場。根據深化投資體制改革和金融體制改革的要求，加快信息投融資政策的研究和開發，積極引導非國有資本參與信息化施工。研究制定適合中小企業發展信息技術的財務政策，完善相關財稅政策。培育和發展信息技術轉讓和知識產權交易市場。完善風險投資機制和資金回籠機制。盡快適應投融資體制改革的新要求，逐步改變投資主體多元化方向和多元化投資方式。企業必須依照市場經濟規律籌集資金，并按照誰投資受益的原則，鼓勵個人和企業自籌資金，爭取國家政策補貼和優惠貸款。國際水平，政府需要充分發揮中央部門信息化建設資金的配套作用。中央政府部門和企業要共同努力。

四、結語

總而言之，企業信息化的總體規劃應當根據整個企業的發展目標、發展戰略、企業各部門的職能責任與業務功能為標準，以求做到企業對信息化的需求為基礎。企業還需結合行業信息化的實踐和掌握信息技術的發展趨勢，提出公司信息化建設的愿景、目標和策略，以及為滿足企業管理業務和支持各種生產信息處理平臺的平滑處理過程要求的計劃。它囊括信息系統和信息系統的組成。體系結構與信息系統各部分之間的邏輯關系。企業信息化總體規劃可以全面、系統地指導企業信息化的實施過程，協調信息技術應用的發展，滿足企業發展的需要，有效、充分地利用企業資源。

參考文獻：

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