如何有效提高公共圖書館縮微膠片利用率

陳建勛

摘 要： 本文論述了公共圖書館縮微膠片的作用與地位，分析了其特點及利用上的問題，并針對性地提出了提高公共圖書館縮微膠片利用率的措施和對策，指出縮微膠片是未來公共圖書館信息資源建設的重要組成部分。

關鍵詞： 縮微膠片；利用率；措施

縮微膠片是文獻、圖片等信息經縮攝后保存、利用的介質，它在介質壽命、還原手段、技術成熟程度等方面具有其他存儲介質難以取代的優勢。隨著數轉模技術日臻成熟及其在公共圖書館領域的廣泛運用，縮微膠片品質有效提升，也為便捷管理和有效利用提供了保障。進入21世紀，越來越多的公共圖書館更青睞于通過縮微技術實現文獻的長久保存，對于年代久遠、易損毀的古籍善本和其他具有學術價值的文獻資料經縮微保存后還可借助相關設備實現內容的數字化轉換?？梢哉f，縮微膠片在未來圖書館事業發展過程中必將發揮至關重要的作用。

縮微膠片是目前最佳信息資源存儲介質，但就館藏縮微膠片總量和借閱人數、圖書總量上來看，其在公共圖書館的利用率卻不高。以湖北省圖書館為例，2015年僅外借、少兒、報刊三部門總借閱達107.12萬人次，借閱圖書188.99萬冊。而全年縮微膠片僅借閱249人次、856片盤，占館藏縮微膠片的 12.6%，相當于三部門借閱人次的0.02%、借閱圖書量的0.05 %。以保存和發布為目的的縮微膠片掃描利用也僅僅只有47片盤，在其他方面的利用則可以忽略不計。當然，這樣的情況在地方公共圖書館來說，絕不是個案。如何提高公共圖書館的縮微膠片利用率，加大其利用范圍和力度將是公共圖書館的研究方向。

一、縮微膠片在公共圖書館信息資源建設中的地位和作用

我們認為，公共圖書館信息資源建設中的最佳存儲介質應符合以下幾個要求：①文獻信息真實，還原度高；②文獻信息讀取便捷；③媒介保存長久穩定；④技術支撐可靠。目前，常見數碼存儲介質由于保存時間短、存儲需轉碼、穩定性不高等問題達不到要求?？s微膠片則憑借其形式和內容的真實再現，信息可見，能夠為大眾所理解，信息相對獨立于技術環境，能夠長期保存，在數字化圖書館建設和管理等方面都具有相當的優勢。

1、原件信息真實，效果好。用縮微技術縮攝文獻信息時，可將原件的形狀、內容、格式、字體以及圖形等原貌信息忠實地標注于縮微膠片上，形成與原件完全相同的縮小影像。另外，縮微技術有完整的國際國內標準，不僅能保證加制作的質量，也給廣泛應用帶來方便。

2、信息讀取方便，功用多?？s微膠片的信息讀取僅需要簡單的光學放大儀器如膠片閱讀機即可，在技術上也不會發生顛覆性變革。同時，縮微膠片信息可方便拷貝和數字化加工。利用拷貝機可完成縮微膠片的拷貝，利用高速掃描儀可實現信息掃描，再與先進的計算機技術相結合，具有檢索、在線閱覽等功能，可實現多受眾的同時在線信息發布與閱覽。

3、保存性能穩定，壽命長?？s微膠片是能夠實現長久保存的介質。如沖洗正確、保存條件良好，醋酸片基的膠片壽命將超過100年，聚酯片基膠片壽命可達500年以上，且信息性狀不會發生改變。即便在使用中出現劃痕、斷裂等小幅損傷，也不會影響其他大部分信息的閱讀。

4、縮微技術成熟，保障高?？s微技術作為一種模擬影像記錄技術，經歷了一百多年的發展，其攝錄載體和設備已完全成熟穩定，能夠實現文獻信息內容、外形特征的真實記錄。利用縮攝的方法將原件的縮小影像記錄在縮微膠片上，近六百頁的文獻信息僅僅一個縮微片卷就能予以保存。

二、影響公共圖書館縮微膠片利用率的因素分析

公共圖書館通過為讀者提供更多樣化的信息資源，結合優質高效的服務，才能最大發揮保存人類文化遺產、開展社會教育、傳遞科學情報、開發智力資源和提供文化娛樂等職能?？s微膠片作為最佳信息資源存儲介質，近年來的利用率卻不高，在一定程度上制約了公共圖書館的發展。因此，影響公共圖書館縮微膠片利用率的因素也是值得我們探討的問題。

1、宣傳力度不夠

如果說圖書館是知識的殿堂，那縮微膠片則是殿堂里的最重要的一間秘室。它的神秘讓部分公共圖書館過多地受制于傳統觀念，認為圖書館的服務需立足于實體圖書，因此自我宣傳意識較為淡薄。而老齡讀者對縮微膠片陌生，沒有很好地認識到其重要性，圖書館工作人員只能被動地等待讀者的到來，沒有向他們積極宣傳縮微膠片。

2、觀念陳舊，服務意識薄弱

盡管今天的公共圖書館發展日星月異，但其保存人類文化遺產、傳遞科學情報的社會職能依然十分重要?？s微膠片在其間發揮的效用不容小覷。而部分公共圖書館工作人員觀念明顯滯后，本身對縮微膠片了解不多，不能為讀者提供針對性地導向服務，甚至對部分讀者的縮微膠片閱讀需求熟視無睹，間接影響讀者的借閱興趣。

3、縮微膠片管理制度不規范

各公共圖書館雖然都有規章制度，但有些條例尚不完善，少數工作人員未能嚴格按照制度辦事，嚴重影響了讀者借閱縮微膠片。要通過制定有針對性的規章制度，使縮微膠片借閱工作有章可循，并在實踐中不斷完善制度，確保其有序、合理利用。

4、配套設施不完備，服務形式單一

由于部分公共圖書館過于注重實體館藏，導致縮微膠片的相關閱讀、掃描設備欠缺或過于陳舊，服務形式大多僅局限于簡單的膠片閱讀，缺乏吸引力。此外，相關目錄組織不健全、著錄不標準等，給讀者查詢造成了一定的困難，舍棄縮微膠片而選擇借閱實體文獻，從而對館藏縮微膠片缺乏了解，導致其利用率不高，影響了借閱效果。

5、縮微膠片內容的限制

全國文獻縮微復制工作開展三十余年，絕大部分公共圖書館的縮微膠片在內容上以館藏善本、民國期刊、報紙等為主，也就是說，新中國成立后的文獻則少出現在縮微膠片上。若讀者需要查閱這些資料，則只有借閱電子或紙質文獻。這在某種程度上還是限制了縮微膠片的利用。

6、讀者自身原因

讀者不熟悉相關服務業務，在借閱縮微膠片前未熟悉各項規章制度，少數讀者在借閱后未能及時將其有序歸還。有的讀者在沒有找到所需資料時，不向相關工作人員求助或反映就空手而歸。有些讀者本身素質不高，不熟悉閱讀機的使用方法，造成縮微膠片的劃傷，影響了其他讀者的使用效果。還有些讀者則閑暇時間少，即便是借閱了縮微膠片也只是匆匆一瞥，不能認真閱覽。

三、提高縮微膠片利用率的措施與對策

1、更新觀念，重視相關利用問題

對新讀者培養他們正確使用縮微膠片的意識，使他們認識到不同載體、不同內容的文獻信息能滿足不同讀者的需求。還要對借閱縮微膠片的讀者進行閱讀機的簡單操作培訓，同時，教會他們查找、借閱和保護相關資源等?？s微膠片借閱服務是根據讀者的文獻需求，充分利用縮微資源借助閱讀器、掃描儀等向讀者提供文獻和信息服務的一系列活動，其目的是最大限度地滿足讀者的閱讀需求。因此，提高作為文獻載體的縮微膠片的利用率就變得更加重要，圖書館工作人員和讀者相互配合，才能有效地提高利用率，充分發揮圖書館的職能。

2、擴大宣傳，拓展讀者認知途徑

縮微膠片承載著較為豐富的文獻資源，公共圖書館應積極進行宣傳，讓讀者了解和熟悉縮微膠片資源。具體來說，通過宣傳，讓他們知道縮微膠片是什么，它能為讀者做什么，讓更多的人發現它，從而借閱它。同時，還應了解它有哪些文獻內容，怎樣利用它?？s微膠片資源量大，讀者往往不知道如何下手，這就需要工作人員通過科學服務為他們提供各種渠道和形式的宣傳信息，引導其利用縮微膠片資源開拓自己的知識面，提高對閱讀的興趣和愛好。對于借閱較少的膠片資源進行展示，提高利用率。將被動服務變為主動服務，及時將新增膠片內容發布到網上，讓讀者隨時掌握動態，從而使信息和資源得到充分利用。

3、加大投入，提供相關硬件支撐

公共圖書館在更新觀念的同時，應加大對縮微膠片的相關投入。首先是豐富縮微膠片內容。在保證本館縮微膠片拍攝質量的前提下適當提高拍攝量；同國家圖書館等單位合作，充實縮微膠片藏量。其次是適當添置相關。