淺談電子表格技術在人事管理中的應用

孟玲玲

（圍場滿族蒙古族自治縣人力資源和社會保障局城鄉居民社會養老保險中心 河北 圍場 068450）

在人事管理中，如人員的養老保險等等，經常應用到對人員的信息統計，在電子表格技術未得到應用時候，如果手工進行人員的信息統計，不僅浪費時間，而且經常出錯，但是電子表格技術出現以后，對人員信息統計達到了一個新高度，現將電子表格技術在人事管理中的應用總結如下：

1 電子表格技術簡介

電子表格技術以微軟公司開發的Excel為代表，其功能強大，可操作性強，可以用來對人事進行管理。但是隨著電子技術的發展，中國的一些企業也慢慢的深入到這一領域，如金山軟件等，這些軟件在可操作性方面慢慢趕上微軟技術，甚至在一些方面已經超過他們。

2 電子表格技術在人事管理可應用的區域

電子表格技術可用來應用在人員保險管理、單位人事管理、臨時用工管理以及其它多種對人員進行管理的方面，都可以用電子表格來進行管理，還可以進行人員跟蹤管理，記錄每一個人員的每一天的動態，然后形成一套表格。

3 電子表格拓展的人事管理區域

如果有需要，而且一定的投資，可以對電子表格功能進行開發，比如貨運站專用電子表格、公共汽車站專用電子表格等等，這些電子表格可以對特定的用戶進行服務，同時可以對發生的各種情況及時提供給使用者，供他們對人員進行分析，對人員的狀態以及所使用的車輛等等進行統計，可以給使用者帶來極大的便利與好處。

4 電子表格技術應用技巧

由子電子技術的發展以及一些數學模型的應用，可以使得電子表格技術對人事管理非常方便，如可以進行人員篩選，篩選出四十歲以上有駕駛證的沒有扣分的人員，同時將這些人員打印出來；還可以對整個數據庫進行透視，如統計出全單位的退休人員，同時及時繳納保險費的人員，并此進行年齡排序，進而將結果打印出來。這只是電子表格技術應用的一些小小的技巧，其它的應用技巧是本文所不能表述的，總之電子表格技術快捷方便，可操作性強，而且準確率高。