ERP模式下軍工科研單位實施財務共享模式的研究解析

張明

摘 要：針對ERP模式下軍工科研單位財務共享模式展開研究，首先分析了落實財務共享模式必要性，其次對管理問題進行了詳細介紹，最后探討了ERP模式下軍工科研單位財務共享模式功能設計。目的是推動軍工科研單位財務管理的發展。

關鍵詞：軍工科研單位；財務共享模式；功能分配

軍工科研單位的財務管理正在改革創新，信息時代的到來，ERP模式逐漸滲透到軍工科研單位財務管理中，以財務共享模式為基礎，將財務管理中核算職能、監督職能、管理職能等分離，改善財務管理中重復記賬以及準確性低等問題，軍工科研單位財務管理重點更加突出，尤其是對財務分析、科研創新等提高重視。財務改革新常態下，軍工科研單位幫助財務人員積極轉型，明確財務職能，為后期發展壯大奠定基礎。

1.ERP模式下軍工科研單位財務共享模式實施必要性

軍工科研單位的財務管理一直延續傳統管理類型，雖然很好的解決了管理中的一些問題，但是因為管理理念與財務管理環境的改變，必須積極落實信息化管理技術，并且采取財務共享模式，集中財務管理力度，分離財務管理職能。

第一，軍工科研單位正處于關鍵發展戰略階段，應用財務共享模式，融入信息化財務管理技術，幫助財務人員減輕工作壓力。尤其是軍工科研單位屬于事業單位，對于事業單位來講，管理人員積極與財務管理人員針對發展與研究詳細研究，制定適當的發展戰略，堅持做到與時俱進，明確軍工科研單位的核心研究內容，明確發展核心【1】。事業單位的財務共享模式落實，需要完善財務管理團隊，為其注入更多新鮮血液，同時還要保證管理團隊的專業性，時刻掌握財務管理最新動態，完善軍工科研單位財務管理標準，財務共享模式的應用幫助軍工科研單位更全方面、科學化、標準化的提供核算服務。

第二，財務管理控制對事業單位發展至關重要，以財務管理模式為基礎，發現財務管理存在的問題，及時制定計劃加以解決。不同類型的核算實體具體財務核算具有很大差異。當然事業單位的財務管理核心管理最難，監督控制上不能滿足其他財務管理要求，不能支撐軍工科研單位研究，財務信息更新不及時、準確性不高，這些都阻礙財務管理的優化升級?；贓RP模式下的財務共享模式，以財務管理信息集中平臺對財務信息集中管理，實現財務信息的統一計算分析，完善了軍工科研單位財務管理的標準流程，并且規范財務管理相關業務【2】。財務數據可以實現跨地域統計計算，及時將財務信息匯總，無形中提升了軍工科研單位財務管理的能力。

第三，財務共享模式的落實，提升了軍工科研單位的研究效率，合理控制研究成本，科研資金得到有效應用。軍工科研單位研究具有基礎性、多樣性、重復性等特點，研究項目眾多，不同研究項目需要不同財務核算人員跟蹤調查核算，這方面消耗大量人力。但是財務共享模式對科研項目集中處理，通過共享服務中心的信息傳遞，妥善數據分類統計，為工作人員減輕財務核算壓力，同時控制工作量，信息技術的應用提升了核算準確性，有效利用科研資源。

2.軍工科研單位財務管理發展問題

2.1 管理模式過于傳統

即便軍工科研單位財務管理一直在創新改革，但是主要管理依然屬于傳統管理模式。事業單位針對財務管理項目制定管理制度，管理中過度重視財務核算，忽視財務管理。尤其是科研方面，管理手段不足，管理深度不夠，信息掌握不及時，財務管理多形成信息阻塞，威脅財務管理工作的順利開展。

2.2 科研、管理結合不到位

軍工科研單位的主要內容為科研，這也是財務管理主要對象，但是在實際管理上卻存在軍工科研項目與財務管理結合不恰當的現象，導致財務管理質量下降。財務管理部門處于軍工科研單位核心地位，與科研項目距離較遠，特別是財務管理人員都不會親身參與到科研項目中，這樣一來就造成財務管理人員與科研項目脫節，對科研項目了解不到位，財務管理準確性遭受質疑【3】。

2.3 管理手段缺乏、管理素質有待提升

財務管理作為軍工科研單位核心管理部門，財務管理隊伍非常重要。當前的軍工科研單位財務管理方面，財務管理團隊專業性不高，尤其是部分財務管理人員綜合素質有待提升。雖然財務核算知識掌握熟練，但是財務核算與管理同等重要，所以現在急需綜合型財務管理人才，能夠對科研項目有一定的了解，掌握專業財務管理知識，特別是對合同方面更要十分熟悉。

整體來講，軍工科研單位的財務管理問題出現，主要在于其管理意識落后，管理模式雜亂無序，財務管理人員“深居簡出”，不了解軍工科研項目，限制了財務管理的發展。

3.ERP模式下軍工科研單位財務共享模式功能設計

財務共享模式設計功能決定財務管理質量，事業單位需要將其從管理部門抽出，設立單獨財務共享管理部門，調整事業單位財務管理流程，并且提升管理模式的全面性，實現標準化、精簡化管理。共享服務管理模式的獨立，延伸其他管理組織，優化事業單位財務管理框架。認真對待科研項目，對不同科研項目集中控制，優化與升級科研服務。

3.1 明確財務共享管理目標

財務共享管理模式的實施，必須明確管理目標。當然管理目標的設定，需要結合財務共享管理中核算體系、科研資金管理、科研項目調查跟蹤、共享管理組織以及科研數據統計分析等方面著手。利用對軍工科研項目的跟蹤調查，第一時間掌握財務數據，將財務數據上傳到信息統計系統，將科研數據系統分類，結合財務數據分析制定適當管理策略，同時將管理建議提供給管理層，必須保證財務信息的完整真實，并且不斷優化財務管理控制手段。整個管理過程便是財務共享管理目標，明確管理目標之后，從細節上加強財務管理控制力度，以信息化手段完善管理模式，數據的準確統計、分析等，強化軍工科研單位財務管理能力，并且也增強財務管理水平【4】。共享財務職能的落實，降低了人工財務管理與核算壓力，控制了財務核算成本，為軍工科研單位財務管理賦予更強的適應性、統一性以及前瞻性。

3.2 準確定位財務管理功能

財務共享管理模式包含很多管理功能，對其中的管理功能準確定位，保證財務共享模式達到最優化。財務共享模式的主要職能是將軍工科研單位原有的財務管理功能集中，具體包括報賬處理、數據統計、集中分析、科研資費、收支管理、核算管理等。其中最關鍵功能主要包括報賬、收支、集中核算。報賬是財務掛歷最現實的手段，報賬主要是利用原始單據為載體，對其進行掃描，同時將掃描內容上傳到財務共享管理的影像數據庫。數據庫對原始數據縝密審核，緊接著對科研內容進行收付報賬，統計費用與其他費用?，F在財務共享模式已經實現了收支雙軌，在此基礎上將科研資金集中管理與支付，真正實現資費統一調度。在此基礎上統一銀行賬戶、內部資金、資金利益支配。財務共享模式中的數據分析處理平臺，是統一財務管理的關鍵功能，記賬憑證以及報表等統一編制核算，設定財務管理權限，保證財務共享管理的安全。

3.3 體系結構設計

軍工科研單位的財務共享模式設計中，體系結構設計主要結合信息化技術，設定財務信息化管理平臺，以ERP為基礎打造財務數據傳輸渠道，并且部署數據庫服務器，將現有財務管理系統升級，重新對組織機構協調處理，安排好財務管理相關的崗位任務。具體財務共享管理體系結構設計劃分為四個方面，第一是應用層，這也是系統運行的關鍵層次，包含各種財務管理系統與信息化平臺。第二是審核層面，這一層面包含核算、審核等系統，并且還囊括財務預核、科研項目審核以及資金支出簽字等。近期增加了手機審核、財務復核等。第三是財務管理通知平臺，這方面具體包含財務信息收集、統計、通知，通知方式多樣，郵件通知、收集通知或者網站登錄等，信息化技術發展應用基礎上，財務通知形式更加豐富。第四是財務共享模式的信息接口，這是財務共享模式運行的基礎，將其與科研系統接口連接，及時上傳科研數據。當然財務共享模式的運行離不開ERP軟件，設計好系統運行流程，以信息化技術實現系統自動化，這樣一來為數據傳輸與統計等提供機會，并且科學部署系統模式，減輕財務管理核算工作人員的工作壓力，協調部署結構，實現科研項目實時控制。

財務共享模式核算功能系統設計期間，將子系統全方面設計，實現子系統的集中管理的同時，為數據傳輸提供有效途徑。財務共享模式改變傳統財務管理模式的執行方式，利用系統分類的手段協調系統運作，確保軍工科研單位財務實現精細化管理，提升財務管理的標準化，準確定位事業單位財務管理方向，為軍工科研創造更多研究價值。

結束語：

綜上所述，軍工科研單位的財務共享模式應用，必須明確管理目標與管理功能，同時認清當前財務管理發展趨勢。實現事業單位財務管理的數據統一同時，很好的將管理、財務核算等職能區分，提高軍工科研單位財務管理質量。

參考文獻：

[1] 吳彤琳，孟超，王惠.我國企業集團財務共享服務中心的優化設計——基于流程再造和流程優化理論[J].河北企業，2018（04）：30-31.

[2] 謝靖.基于EAI技術的高校財務共享服務中心設計與實現[J].軟件，2016，37（07）：118-124.

[3] 吳杰，周維.財務共享服務中心績效評價體系設計——基于平衡計分卡與層次分析法[J].財會月刊，2015（13）：10-15.

[4] 李賽娟.基于ERP的財務共享服務中心設計[J].財會月刊，2013（15）：74-75.