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圖書館圖書流通工作管理的幾點思考

2018-10-21 10:49蘇海巖
科技信息·中旬刊 2018年9期
關鍵詞:管理工作圖書館

蘇海巖

摘要:圖書館存在的目的就為閱讀需求者提供相應的服務,而圖書流通是圖書館工作中非常重要的一項工作,流通質量和圖書館的發展也有著非常緊密的聯系。本文首先介紹了現階段圖書館圖書流通工作存在的價值,接著分析了圖書流通工作中存在的問題,最后重點提出了一些管理措施,以期為相關人員提供參考。

關鍵詞:圖書館;圖書流程;管理工作

圖書流程工作是圖書館中一項非?;A的工作,也是同讀者聯系最為關鍵的環節。圖書流通工作中涵蓋了讀者信息管理、書目查詢和藏書管理等多項常規性的信息咨詢業務?,F階段,在數據信息快速發展的前提下,圖書館中圖書的流通工作也存在著諸多問題。針對這些問題,圖書管理人員應該采取合理化的措施,充分利用信息技術,促進圖書館的應用與發展。

一、現階段圖書館圖書流通工作存在的價值

數字信息快速發展,代表著現代化社會的發展模式更偏向于數字化。從相關調查中可以發現,圖書館中印本圖書的購入量并沒有因為數字信息的增長,而發生過于明顯的變化。而近年來,出版業出書的數量和種類也有一定的上升趨勢,尤其是在人文社會學科中,一些精品文學著作的面世,其潛在的文化價值給讀者提供了更多的思考空間。圖書館中的圖書流通工作仍舊處于一個非常重要的位置上,一方面印本的文書更為的方便,更容易滿足閱讀者的興趣。另一方面,數字信息要受到硬件設施以及經費的限制,無法滿足廣大讀者的基本需求。因此,圖書流通工作具有一定的現實意義。

二、圖書館圖書館流通工作中存在的問題

(一)不文明現象眾多,圖書錯架、破損等情況嚴重

圖書館的圖書流通工作中,存在著許多不文明的現象,例如圖書錯架、破損等問題頻繁發生。許多讀者在借閱之后,不注重對讀書的保存,還有部分讀者在圖書館上隨意的做筆記,進而降低了圖書自身的質量,也降低了它在日后的利用價值。圖書錯架的具體表現則是讀者不遵守圖書館的規定,一次性選擇多本,卻不按時歸還。而破損問題,則是由于讀者自身的原因,對保護圖書館藏書的理念缺乏一個深刻的認識。

(二)閱讀者眾多,缺乏完善的流通管理機制

當信息化技術影響的范圍在擴大的時候,也會給讀者帶來更為優質的資源。在這種形式的影響下,圖書館開放的過程中,流通部所接待的讀者也會增加,但是由于缺乏一個完善的管理機制,進而降低了圖書館整體的服務水平。在缺乏管理機制的情形下,不僅影響著流通部的工作效率,對于閱讀者獲得信息知識也會帶來相應的影響。

(三)自動化水平低,館藏的信息數據不準確

現階段,信息技術同社會中的各個領域之間都有著非常緊密的聯系,將數字信息化技術引用到圖書館中。這樣,管理人員就能利用不同類型的自動化設備幫助讀者快速的找到想要的書籍,也能實現圖書館流通管理的自動化。但是,從當前的發展形式來看,自動化的水平較低,經常出現漏借、漏還等問題,進而影響到了圖書流通工作的順利進行。

三、對圖書館圖書流通工作的管理措施

(一)開展愛書、愛館活動,“以書為本”做好藏書管理工作

根據《圖書館分類法》的相關規定,每一個書架上一定要有一個明確的架標,方便讀者查看,可以快速的找到自己需要的書籍,避免放置亂架等問題的出現。由于現代化的書庫都是開放閱讀的,每天會有許多讀者進入到書庫中進行閱讀,所以經常會出現亂架、破損等問題。這時候,圖書館讀者服務部就可以開展愛書、愛館活動,通過“以書為本”的方式,來做好藏書管理工作。

例如,讀者服務部也要積極的開展各種形式的主題活動,利用信息化的宣傳方式,對讀者實施愛書、愛館教育工作。舉辦“圖書館愛書”等主題講座,告訴讀者破壞圖書的危害性,讓讀者能夠意識到損壞圖書是一件非常不道德的事情。最后,圖書館流通部還可以為讀者提供多樣化的服務,成立專門的讀者咨詢處,方便讀者隨時獲取相應的資料。在閱讀桌上放置紙和筆,這樣當在閱讀的過程中,遇到自己喜歡的文章,就可以抄寫,通過這樣的方式,不僅方便了讀者隨時獲得自己想要的信息,還能防止圖書丟失或者是破損。

(二)完善相應的激勵機制,健全圖書流通管理機制

由于圖書館書庫面積有限,每年買書,導致每次都要剔舊倒庫,人員少,工作量很大,而且,圖書館大部分都是老弱病殘人員,從現階段圖書館日常的管理工作中可以看出,這項工作是非常復雜且多樣化的。因此,圖書館可以建立一個完善的激勵制度,結合流通部的實際情況,調動工作人員的積極性,不斷提高各種信息的傳遞效率。另一方面,工作人員需要不斷地學習現代化的知識與技術,并且可以順利地適應并熟練的操作各種現代化的服務設備。最后館員還要經常的巡視,對于圖書的位置進行相應的調整,對于一些讀者亂放書籍的行為,要進行必要的提醒與糾正。

圖書館的流通工作管理應該全面去考慮讀者的真實需求,管理人員可以根據不同的服務對象,引導讀者更為具體的去閱讀,進而增強他們的閱讀興趣。而圖書館也要結合流通部工作人員的實際情況,可以實行帶薪休假的獎勵,這樣在提高工作效率的時候,也能減少他們在工作過程中所面臨的事務,為圖書館的工作質量提供保障。

(三)充分利用現代化信息技術,保障館藏信息數據的準確性

圖書館圖書流通工作,需要管理人員提升自動化水平,廣泛的應用現代化的技術手段,改善流通系統中的硬件環境,根據讀者的需求隨時的調整服務方式與服務策略。而在資源保障方面,也要提供充足的信息資源和信息檢索平臺,開展圖書館和圖書館之間的互借工作,進而促進圖書館流通領域信息資源的共享,讓讀者可以更為廣泛的獲取到這些圖書信息。

為了保障館藏信息數據的準確性,需要加強計算機以及條碼技術的管理,這樣可以極大的提高工作效率,縮短借還的時間,還方便了讀者借書,又能及時查詢圖書的使用情況。圖書館在應用了計算機管理之后,不僅能夠保障流通管理的準確性與方便性,其操作的過程也更為的合理化。但是在實際的操作中,仍舊存在著一一些問題,如重碼現象,圖書數據錄錯、掃描儀無法使用等。這就要求圖書館管理人員要加強網絡學習,保證設備的正常運行,遇到不能解決的問題要及時匯報,尋找專業人員進行維修處理。

結束語:

圖書館中圖書的流通質量對于圖書館有著直接的影響,這就要求管理人員必須要加強對流通工作的管理力度。尤其是在科學技術不斷發展的當下,圖書館中的管理工作也在不斷創新,無論是現代化的硬件設備,還是閱讀服務等,都需要根據圖書館的需求進行添置與完善。所以,更應該站在讀者的角度來考慮問題,提高館員的服務水平,為讀者提供更為優質的服務。

參考文獻:

[1]王偉,王鵬飛. 關于信息化背景下圖書館圖書流通工作的探討[J].經營管理者,2017(22).

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[3]黃馥妃. 關于圖書館圖書流通工作管理轉變思路研究[J].探索科學,2016(9).

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