淺談中小型連鎖工程項目管理中的材料采購成本控制

丁欣柱

【摘 要】校園的熱水工程管理，是一種企業采用大批量向設備的生產商訂購，利用長期合作采購的價格優勢及資金優勢，幫助學校解決設備全新、品牌統一、管理規范、售后服務響應及時等難題，從而更好地服務好學生，提高學生的滿意度。而中小型的連鎖工程企業，雖然有十幾個或幾十個小工程項目，但面對的工程體量小，利潤微薄，企業的資金有限、人員素質不高、技術能力欠缺，無法與擁有大型工程項目的工程公司相抗衡。因此，對于這一類型企業，施工的時間、質量以及材料采購成本的控制具有十分重要的現實意義。本文基于這個行業的特性，主要闡述通過如何控制材料采購成本，達到客戶滿意并且提高經濟效益，從而滿足管理的要求。

【關鍵詞】材料采購成本；中小型連鎖工程項目；問題；對策

一、在中小型連鎖工程項目管理中實行材料采購成本管理的必要性

采購成本控制是指對與采購原材料部件相關的物流費用的控制，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。在中小型連鎖工程項目管理中，材料的采購成本往往占據非常大的比重。近年來，大宗原材料的價格一直在上漲，配套的材料的價格也一直水漲船高，占據主要成本結構材料的價格變動超出了開始設定的預期，很可能導致初期盈利的項目發生虧損。所以開展材料采購成本控制非常有必要，管理的好壞，很大程度上直接影響了項目的總體成本，決定了項目的盈利性。

二、中小型連鎖工程項目管理中的材料采購的特點

1.品類多單價小、采購需求突發多、單位采購批次多

中小型連鎖工程項目，一般項目工程量小、工程進度要求高、業主需求多樣、工藝并不復雜且大致雷同，這一特點帶來了材料采購時涉及的材料品類多單價小、采購需求突發多、單位采購批次多。

2.采購時間緊、采購批次多、采購質量不穩定

在成本控制的過程中，由于總體采購金額小，導致材料供應商不重視，難以得到大批量的優惠價格并且供貨不經濟，有斷貨的風險。采購時間緊急，常常導致價格難以下降，而采購的質量有時也不穩定，沒有很多的時間來挑選最好的供應商。采購批次多，會額外造成中間成本（比如運輸費）的大幅上漲。

三、中小型連鎖工程項目管理中的材料采購成本控制存在問題及原因

從外因看，現代企業的環境發生巨大的變化，更加充滿不確定性，面對不止是同行的競爭，更多面對跨界的打擊。在傳統管理手段上建立的傳統成本管理手段，如標準成本等，在實際中面對更多的挑戰，需要有更新鮮的理論進行補充。在中小型工程材料采購實踐中，環境一樣有新的變化。

1.信息的不對稱帶來信息篩選的成本提高

雖然現在是一個信息爆炸的時代，然而，事實上，無效信息采用刷屏的轟炸方式，有效的信息被淹沒在信息的海洋之中。真實的材料性狀、質量、價格，往往被大量包裝過的信息所誤導，李鬼戰勝李逵已是常態，采購人員需要花大量的時間和精力在信息的鑒別上。

2.技術和知識的快速更新

而現代由于工藝的進步和知識的更新以及發達的物流交通，原有的老材料很容易有更高效的替代品，而工藝的改變，甚至會使某主要原材料的配比構成發生巨大變化，用量急劇下降。這樣，都對材料的價格產生影響。以往時代大批量采購備貨的模式，正在被“零”庫存戰略所挑戰。

3.單位成本和采購量的反比關系仍存

通常的時候，采購量越大，單位成本可以更低，這一商業原則還是廣泛適用。而中小工程項目，單批采購量小，供貨商不固定，采購量注定不會太大，導致很難取得價格優惠，有可能使原材斷供的風險浮現，最少也可能影響工期。

4.觀念傳統陳舊

工程企業都比較傳統，很多延續的都是傳統的方法，認為采購就是比個價，也沒有什么技術含量，認為誰做都差不多。因此管理高層一般并不重視，也未認識到改進的迫切性。

5.缺乏專業的人員

采購崗位對于公司的利潤影響具大，通常都是一個重要的崗位，所以選擇的時候“政治正確”很重要，很多時候用人唯親，用的是親戚朋友，一來可以信任，二來即使有問題，也肥水不流外人田。而這些人員，對于現代采購技術的掌握程度有很大距離，而不專業，也限制了他們的能力，很難為企業的利潤提高作貢獻。

四、中小型連鎖工程項目管理中的材料采購成本控制存在問題的改善對策

企業的外因雖然重要，但行業內的同行都會不同程度的承受，短時間內既難改變又充滿風險，作為企業只需要隨時保持足夠關注，更好的企業有專門的行業研究部門來進行預研。更需要關注的是做好內部的應對。內部的應對得當，可以讓企業自身的反應能力迅速、流程更短，對客戶的反應能力更高，從而更好滿足客戶的需要，從而提高自身的競爭力。

1.必須管理層重視，改變觀念

現代企業的采購已是很重要的一門專業學科，單從材料采購成本構成上看，采購成本一般包括：購入商品買價、運輸費、包裝費、裝卸費、保險費、相關稅費以及后續的原料調配、維護、調換，乃至長期產品的更新換代。而從采購涉及的流程，涉及詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協調與溝通、催交，進貨驗收，整理付款等多個環節，涉及各個部門。

高級的決策管理層一定要對采購有更深的認識，樹立材料采購是一門專業的科學的觀念，從源頭上加強認識，時刻保持足夠的關注，配備合適的人員并投入大量的資源，才能確保材料采購最終為企業創造意料之外的利潤。

2.建立采購體系和專業的采購人員隊伍

采購體系包括。供應商的管理以及采購管理。采購管理由、流程制度建設、合同管理、采購價格體系等構成。各個文獻有很多的論述，在此不展開論述。但在本文，我想強調專業采購人員隊伍的重要性。優秀的采購人員是一切工作的關鍵。老員工有忠誠、有穩定采購渠道和經驗，可是缺少方法。采購體系在一定時候需要外聘優秀的采購人員，通過先進理念和掌握各種方法，教導老員工，讓他們的業務能力提高?；蛘?，在內部建立一個學習小組，試著通過外部培訓、內部交流，讓采購員工建立采購體系，在這一個過程中，就可以煅煉采購隊伍，同時規范企業的采購流程和做法，直至形成書面的系列操作手冊。這樣，最終可以建立一個依靠制度運作自動可以運行的采購體系，而把精力重點放在隊伍的培訓和傳承上。從而最終幫助企業獲得最優的采購價格。

3.將成本管理理念融入材料采購實踐

這里說的成本管理理念是指，穿插運用目標成本管理、戰略成本管理的內容，在采購體系中嵌入這些管理的思想，從而達到在采購過程中就能控制成本的目的。

（1）加強目標成本管理

目標成本管理，是一種以市場為主、以顧客需求為導向，在產品規劃設計階段就著手努力，并運用價格工程進行功能成本分析，以達到不斷降低成本、增加競爭能力的方法。在材料采購中的應用，通俗的講，采購某件物品，從顧客的角度出發去思考？這個原材料是否必要？質量要多少才可以？價格應該在哪個位置？不采可以嗎？有哪些替代品？確定了客戶愿意接受的價格，就可以和其他部門主動溝通工藝變化等方式，創新性的節約成本并且滿足客戶要求。

（2）加強戰略成本管理

戰略成本管理，是指基于戰略視角，通過生成、應用具有戰略相關性的成本管理信息，以服務于企業競爭優勢建立的一系列成本控制方法、體系。通過企業內部價值鏈的分析，在基本活動中的“進貨作業、生產作業、出貨作業”，在中小型連鎖工程項目材料采購的實際意義中，我們可以通過價值鏈分析，原有進貨作業：購入鋼管、生產作業：簡單加工尺寸、出貨作業：送至項目現場，材料供應商若能直接加工好我們需要定制的產品，送到項目現場，中間的三個作業可以合并，將極大的降低成本。

4.建立創新性的思維方式

傳統的采購一般只會關注，向誰采購，誰便宜，質量好？而創新性的思維要求除了問這些傳統的問題之外，還應該問有更好的替代品嗎？有更優的解決方案嗎？能讓供應商多做一點微小工作解決我們的大問題嗎？諸如此類?，F代互聯網的發展，已使傳統企業的業務內容和邊界在發生深刻的改變，尤其工業4.0，智慧工廠等等技術手段，讓定制生產成本更低，服務更及時，關注科技的變化、標準的變化，對材料采購的工作有十分重要的現實意義。

五、結束語

在中小型連鎖工程企業對于材料采購成本控制非常有現實意義，通過管理層觀念的改變、建設一支專業的人員隊伍，運用創新性的思維方式，把成本管理的知識內容嵌入材料采購的管理實踐中去，一定會讓企業管理更加完善、成本進一步降低，利潤有所提高，從而進一步加強自己的市場競爭力。

參考文獻：

[1]趙宇馳.材料采購成本控制方法探討[J].商業經濟，2018（01）： 21-23.

[2]劉麗君.建設工程項目材料采購成本控制方法探究[J].中外企業家， 2014（18）：199+207.