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工程領域電子技術的應用探討

2018-11-07 03:06常芳
電子測試 2018年19期
關鍵詞:信息管理工程項目部門

常芳

(湖南瀟湘技師學院,湖南永州,425000)

1 以計算機系統為核心的電子信息系統為項目管理提供電子平臺支持

計算機技術和移動通信技術是現代電子技術中應用最為廣泛的兩個方面。以網絡計算機為核心、結合現代移動通信技術和終端計算機組成電子信息平臺,可以組建起工程項目的基本管理系統。下面我們用圖表的形式總結電子信息平臺在工程項目管理上的應用。

由圖1可知,在工程項目管理中引入電子信息平臺系統,可以從員工基本信息管理、部門基本信息管理、工程基本信息管理、文件基本信息管理、文件流轉信息管理、單位基本信息管理、數據庫基本信息管理等七個方面實現工程項目的在線集中管理。

1.1 員工基本信息管理

我們知道,一個大型的工程項目,參與的人員眾多,人員結構也比較復雜,主要有項目經理、工程師、施工人員、采購人員、財務會計、監理等等,要對這些人員進行統一管理,沒有先進的信息系統的支持幾乎是不可能實現的。借助電子信息平臺,可以在平臺上對員工的基本信息如姓名、年齡、性別、部門、職務等進行錄入,管理人員在分派任務時只需要打開平臺,就可了解員工的基本情況,從而省去了眾多中間環節,節省了時間,提升了效率。

1.2 部門基本信息管理

圖1 電子信息平臺功能圖

部門基本信息管理主要包括部門人員管理和部門事務管理。部門人員管理除了員工的基本信息外,還包括與所屬部門工作性質相關的員工的職務,部門排名以及出勤率等。部門事務管理可以將部門的工作任務進行細分,然后下發到各個崗位,各個崗位的負責人要做好工作記錄,把自己的工作內容和完成情況以日報、周報、月報等形式上傳到系統,方便部門管理人員實時掌握部門工作目標的完成情況。

1.3 工程基本信息管理

工程基本信息管理主要包括對工程機械的管理、建筑材料的管理以及項目人員的管理。這也是工程項目的主體部分。把工程中所用到的機械的全部信息記錄到電子信息系統,包括車輛的種類、車輛的油耗、工作時長等等,通過對各種數據進行統計和計算,可以評估機械的工作效率,方便對車輛進行及時維護和保養。在系統中錄入建筑材料的到貨日期、數量、接收人以及領料人、領料時間、領料數量可以實現對工程物料的全程跟蹤。并且在庫存物料不足時,還可以提醒倉庫管理人員及時補充庫存。一個大型的工程往往是由許多子項目組成的。我們還可以把子項目中的人員情況錄入系統,隨時掌握子項目運作情況,實現對子項目的遠程管理。

1.4 文件基本信息管理

軟件操作人員在實際使用軟件的過程中,會留下許多過程文件,這些過程文件有些具有時效性,對于過時的文件,我們可以在線刪除,對于有價值的文件,可以儲存到數據庫,方便在線查詢。

1.5 文件流轉信息管理

在傳統的工程項目管理上,好多文件還處在手工錄入的階段,并且文件的報批手續復雜。借助電子平臺系統,可以錄入各種圖紙和文件信息,可以實現文件信息的在線查詢、文件的流轉、文件的線上報批等。這種流轉方式不僅便利快捷,還節省了人力,簡化了手續,大大提高了工作效率。

1.6 單位基本信息管理

單位的基本信息如單位的名稱、營業額、法人等情況可能會有變更,這些信息都可以在線上平臺進行修改。并且當工程項目中出現人員變動,系統操作人員發生改變時,可以重新設置系統操作員,并更換用戶名和密碼。系統上也可以設置每個部門的操作權限。

1.7 數據庫基本信息管理

電子信息平臺的強大功能是由系統的數據庫支撐的。在對工程項目的在線管理中,我們錄入的每個信息都會經過系統的篩選、處理、識別最后進入系統的數據庫。在對工程項目實施管理的過程中,經過我們對辦公軟件的操作,各種信息便會從數據庫中提取出來。數據庫儲存的信息數量大、精度高、查詢方便。

總之,在工程管理上引入電子信息系統,可以對工程項目實行集中化管理,將工程項目中的所有人員都納入到統一的電子平臺之上,工程項目的各個環節都可以通過平臺上的辦公軟件進行操作。電子信息平臺實現了信息的透明度,方便監督部門對工程進度的了解。工程材料、工程機械的使用情況經過電子平臺的精確統計,也有利于對工程成本進行核算。

2 計算機輔助技術等各項現代電子技術的應用為工程項目的生產和施工提供強大的裝備支持

在這里,我們主要介紹兩種計算機輔助技術,即:計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)。

2.1 計算機輔助設計(CAD)

工程項目的順利實施,離不開各種圖紙的繪制,圖紙的繪制對工程的質量起著至關重要的作用。計算機制圖軟件應用到工程項目領域,能極大地簡化制圖過程,優化圖紙的質量,提高工作效率。計算機技術的快速發展,體現在各種計算機軟件的開發和運用上。計算機輔助設計(Computer Aided Design,簡稱CAD)實質上是一種制圖軟件。它可以對實物進行模擬制作圖形,并通過計算機軟件的數據處理對圖形進行編輯,與傳統的手工制圖相比,它省去了制圖人員繁瑣的計算過程,計算過程可以用計算機相關程序自動進行。并且傳統圖紙上的二維圖形變為計算機模擬狀態下的三維虛擬實體,圖形的質量大大提高。計算機技術的精確性也提高了圖形的繪制成功率。就算需要修改,利用計算機軟件也可以輕易實現。簡化了過去制圖時反復的計算和修改過程。

2.2 計算機輔助制造(CAM)

計算機輔助制造(Computer Aided Manufacturing,簡稱CAM)是指通過計算機的數值控制對生產設備進行管理,實現生產過程的自動化。計算機輔助制造可以與計算機輔助設計實現無縫對接,計算機輔助設計生成三維圖形,計算機輔助制造可以對數字化模型進行軌跡計算,通過控制計算機的數值,形成數控代碼,通過數控代碼自動選擇加工工具和刀位軌跡對三維模型實現自動化加工。數控加工設備在各個行業都已經得到了廣泛的應用。

3 結語

以現代電子信息技術為基礎的電子信息管理平臺,實現了對人員、材料、文件的統一集中管理,不僅節省了工程成本,還大大提高了工程項目的管理效率。計算機輔助設計、計算技術輔助制造等計算機輔助技術應用到工程項目領域,為工程項目的生產和施工提供了強大的裝備,實現了生產過程的自動化?,F代電子技術應用于工程領域,與傳統的工程技術相結合,使傳統的工程技術向自動化、智能化方向發展,體現出自身強大的生產力。

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