文//行走的魚
對職場人士而言,時間管理是一個剛性需求。但面對快節奏的生活、繁雜的事務,時間并不完全由自己掌控?!拔⒓s日歷”的出現,可以解決這一難題。微約日歷是一款幫助人們更好地管理時間的App,通過與員工、同事、好友、家人共享日程方式,讓時間成為公共物品,提升工作效率和生活品質。
王敏是上海人,2007年從西安交通大學畢業后,先后在廣告、網絡等行業從事市場營銷工作。2012年,王敏進入一家地產公司,專門從事營銷和管理工作。
工作中,王敏常常費心費力安排了一天的日程,最終很多事情卻不能如期完成。原因是在需要團隊協作的事務中,個人的時間并不完全由自己掌控。比如,當她計劃安靜下來寫個方案,結果同事要找她討論客戶需求;當她想找領導簽發一份文件,卻發現領導正在開會,而會議何時結束,誰也不知道。
除了工作,生活中的尷尬事也不少。與朋友在微信上約好了時間,卻因為對方忘記,自己被放了鴿子。而有時候,自己正忙得不可開交,老友一個電話過來,隨口答應了見面,卻沒有及時記在日程表上,結果忘記了聚會,影響朋友間的感情。
王敏意識到,協調自己和他人的時間協作、團隊的日程共享變得非常重要。為了提高工作效率,剛開始王敏試著使用Outlook來進行工作的協調共享,她將一周的重要工作和大致安排在日歷上進行標注,以電子郵件的方式發送給公司的每一位同事,從而避免了很多無謂的“撞車”,深受大家歡迎。
但是,隨著通訊設備的日益強大,辦公陣地由實地逐漸遷移至手機上,Outlook便顯得力不從心,最大的問題是手機端無法共享日程。如何解決這一問題?王敏對市場進行了一番深入細致地調查,結果發現目前移動端還沒有一款共享他人日程安排軟件。
市場的空白,讓具有多年市場管理經驗的王敏感到,隨著移動辦公方式的日漸興起,跨平臺、多終端的團隊日程共享工具將會迎來更大的機會。于是,2016年年初,一直心懷創業夢的王敏不顧同事的勸阻,放棄優越的工作條件和優厚的收入,辭職創業。
王敏給自己的產品取名為“微約日歷”,既含有微信約日程之義,又體現小而美的構想。
2016年9月,多次修改之后,微約日歷App上線。App設計得簡潔清新,色調賞心悅目,除了個人時間管理——日程表+待辦事項之外,討論組建立、日程共享、為他人建立日程、會議通知、工作安排、團隊交流等功能一應俱全。
作為一個有著十多年管理經驗的人來說,王敏認為在需要團隊協作的事務中,如何協作是非常重要的。因而,微約日歷以“好友日程查看”為核心,將“會議活動安排”“工作安排”“邀約”“團隊交流”作為主要功能。而在“好友日程查看”功能里,微約日歷進一步延伸出“創建多人日程”,專門設置有多人共享日程功能,幫助用戶解決多人時間協作、日程安排等問題。
微約日歷最突出的特色是“共享日程”功能。具體而言,就是一個人創建日程后,可邀請微約日歷好友和微信好友參與,對方接受后會自動添加該日程,實現全員提醒,方便團隊內部發起會議、培訓、活動等事項。這一功能除了團隊使用外,情侶、夫妻之間的甜蜜約會或提醒,朋友之間的飯局或戶外運動,都可以使用。
因這一全新共享時間的方式,給人們帶來極大的便利,App內測時吸引了200多位用戶參與,受歡迎程度遠遠超過王敏的預期。
王欽是一家創意公司的老總,他的員工分散在不同地方遠程辦公,而他也是長年在外“游蕩”,偶爾需要大家會面溝通。這時,員工就會查看他的日程表,確認他最近的時間安排和所在地,以此確定溝通的時間、地點。
準媽媽董芳則把定期產檢的日程記在微約日歷上,邀請老公參與日程,臨近需要產檢的日子,老公就可以提前安排好時間,陪她去醫院。
微約日歷受歡迎,王敏不僅沒有感到輕松,反而覺得肩上的擔子更重。為進一步改進產品,她特意舉行了一次網上征集對微約日歷的使用反饋建議活動。短短一個月時間,就收到了來自不同階層、不同職業用戶的1000多份反饋。每一份反饋和建議,王敏都認真地閱讀,她說:“這些反饋能保證產品不斷優化改進,保持充足生命力?!?/p>
在運營過程中,有用戶提到共享日程的隱私保護問題。王敏立即和團隊成員進行研發,很快上線了“隱私保護”功能。用戶可以通過設置權限,自由選擇保密私人日程,這樣一來,好友只能看到對方在對應的時間有安排,但卻無法了解具體日程,充分尊重用戶隱私權。
王敏說,日程共享帶來的不僅是方便,也體現了人與人之間的尊重。比如,一位老板要安排員工加班,但恰好這位員工家里有事,斷然拒絕不恰當,接受卻又力不從心。而如果老板事先在共享日程中看到員工的安排,就不會出現這樣的尷尬。因為,沒有誰喜歡計劃被打亂,也沒有誰愿意刻意打擾別人,每一個人都需要尊重。
微約日歷正式上線以來,多次獲得最美應用、小眾軟件、簡書、小米、華為、360、應用寶等推薦。目前,微約日歷注冊用戶已達到80多萬,每天有10%左右的用戶把微約日歷分享給同事、朋友。
王敏表示,微約日歷的目標是成為一個時間管理平臺,鏈接所有與時間有關的一切,如票務、旅行、社群活動、在線課程、商家等,幫助用戶把時間用在美好的事情上。