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抓好保密工作基礎牢筑保密工作防線

2019-03-26 12:22
福建質量管理 2019年24期
關鍵詞:保密工作保密人員

(國網冀北電力有限公司電力科學研究院 北京 100045)

一、充分認識保密工作的重要性

近年來,隨著國家發展的不斷繁榮壯大,內外部環境日趨復雜,保密形勢十分嚴峻,各種風險因素明顯增加。

隨著信息化的不斷發展,新媒體的廣泛應用,失泄密的渠道越來越多樣,給保密工作帶來巨大挑戰。隨著企業業務的發展,保密工作的范圍也不斷向社會、市場等領域擴大,向數字空間拓展,保密防控難度也越來越大。作為生產科研單位,本身容易成為被竊取秘密的目標,一旦發生泄密事件,將對企業經營帶來無法估計的損失。

保密工作是一項基礎性、全局性、長期性工作,關系到企業、甚至行業安全,必須引起高度重視。保密工作既要有人防、技防,更要從思想上認識到位。要持之以恒的強化保密意識,緊隨時代不斷豐富保密手段,完善各項保密防范工作措施,才能真真正正保障企業的安全健康發展。

二、保密工作的重點任務

1.要切實提高思想認識。要清楚的認識到新形勢下保密工作的極端重要性,對保密工作的復雜性、艱巨性要有足夠的思想準備,要時刻保持警惕性和敏銳性。隨著信息化的普及和技術手段的提升,失泄密的風險無處不在,切不可掉以輕心,錯誤判斷形勢,認為失泄密與自己很遙遠,無論在工作還是生活中都要時刻緊繃保密這條弦,時刻做好保密工作。

2.要嚴格遵守工作規則。將保密工作與業務工作同等對待,抓業務的同時也要抓保密。要加強對保密法規制度的學習,了解并掌握保密防范知識,提高自身防范意識,嚴格按保密工作要求開展日常工作,確保保密工作萬無一失。

3.要加強保密風險防范。保密防范重點已從傳統的紙質文件保密擴展到網絡、新媒體等信息化文件保密。日常使用的郵箱、QQ、微信等通訊工具也成為了失泄密的可能渠道。要關注新時期保密工作的發展,注重學習保密防范新技術,與時俱進,將傳統與現代保密工作相結合,做好保密風險防范。

三、在實踐中不斷強化保密工作

(一)夯實管理基礎,落實保密工作職責和制度

切實加強組織領導,實行保密工作領導責任制,強化責任落實。成立保密工作委員會,負責單位整體保密工作,由主要領導擔任主任,副主任由分管領導擔任,負責對保密工作批示和要求。始終將保密工作視為一項重要任務來抓,在工作例會等重要會議上傳達保密工作精神、做出專門指示。將保密工作與業務工作同計劃、同部署,并將保密工作納入年度考核內容。

嚴格執行《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規和公司《保密工作管理辦法》等規章制度,按照保密工作的要求,結合工作實際情況,不斷提升保密工作規范化、制度化水平。

規范保密干部和保密人員管理。配備保密干部,熟悉保密業務和保密工作,統籌管理各項保密工作任務。根據標準崗位名錄,確定涉密人員范圍和層級,按相關制度要求嚴格規范涉密人員管理。按年度統計更新涉密的崗位人員及等級名錄,對人員實行動態管理。

注重業務往來中的秘密保守。在借調、外委服務等臨時人員招聘、審查、使用等環節落實保密管理責任,根據臨時人員工作性質和范圍,提出針對性的保密管理要求。在人員開展國際業務時,提前進行保密行前教育,提高人員保密意識。在與外部單位開展業務時,在合同內容中增加保密規定,簽署保密協議,保護企業秘密。在科研過程中,與各相關人員落實保密要求,做好知識產權保護。

積極開展保密工作檢查,堅持以查促改、以查促防、以查促管,深入尋找保密風險隱患和薄弱環節,統籌保密各項重點工作任務落實,總結改進,確保保密工作取得實效。

(二)廣泛開展宣傳教育,內化保密意識和行為

在各類場合開展保密宣傳教育,將保密宣傳教育融入日常工作之中。認真執行保密工作會議制度,定期召開季度、月度保密工作會議,梳理保密工作開展情況和完成情況,分析面臨問題并研究解決方法,宣貫保密政策法規,宣傳保密知識,增強保密工作的連續性和持續性。

向全體員工宣傳保密工作重要性、普及保密常識,與全體員工簽署保密協議。按年度組織保密協議簽訂工作,部門與單位簽訂保密工作責任書,涉密人員簽訂涉密人員保證書,全體員工簽訂保密承諾書,使部門、崗位、人員均知曉自身保密責任、落實保密工作要求。

開展豐富多彩的保密教育培訓。組織全員認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規和公司《保密工作管理辦法》等規章制度,開展保密防護專題講座,強化員工的保密、安全意識。針對新時期保密防范特點,編制《網絡與信息系統安全管理工作方案》,對辦公計算機保密及外設安全管理提出要求,并舉辦以“網絡與信息系統安全管理”為主題的宣貫培訓會,持續有效提升網絡與信息系統安全工作水平。

(三)加強涉密文件、載體管理,保密工作可控在控

嚴格執行涉密文件管理有關規定,按規范妥善保管涉密文件。定期對辦公桌面、文件柜進行清理,不在辦公桌、文件柜隨意擺放涉密文件資料。重視涉密文件、重要文稿的回收銷毀,統一將資料回收并送至專門機關集中銷毀,確保涉密文件從產生到銷毀的全過程閉環管理。

加強對保密要害部門的管理。保密要害部門、部位根據實際需要安裝門禁、監控、防盜、報警等保密安全防范裝置。在對于需進入保密要害部門、部位的人員,進行嚴格管理,按規范審批流程出入,保證保密要害部門和存貯文件的安全可靠。

(四)注重新形勢下信息安全,防范信息安全隱患

針對當前保密形勢,不定期對內外網計算機進行專項檢查,確保內外網機器不存儲涉密文件。嚴格使用安全U盤等保密工具,嚴格內外網郵箱使用規范,加強信息內外網保密管理力度,提高信息安全防范能力和技術水平。

常態化開展高危漏洞挖掘、重大隱患排查等工作,及時挖掘關鍵系統的漏洞和隱患,有效避免重要生產系統遭受惡意攻擊。在“兩會”等國家重大會議期間,進行專項保障,開展網絡安全監控和分析研判,并在保障期間開展微信、微博和互聯網出口的信息安全督查,營造良好的網絡空間環境。

四、總結

當前保密形勢依然嚴峻而復雜,今后的保密工作任務將更加繁重和艱巨。要針對新時期保密工作特點,立足預防、完善措施、加強督查,不斷提升保密工作管理水平。要繼續加強保密工作重要性、泄密警示等的宣傳,增強員工的保密意識和保密主動性,確保企業的安全健康發展。

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