淺談如何提升科研管理工作效能

張麗嬌

摘 要 高校既是傳授知識、更新知識的重要陣地，又是開展最前沿科研工作的重要基地，高?？蒲泄芾砣藛T的能力、水平等直接影響學校的科研管理工作及科研水平，因此，必須加強高?？蒲泄芾砣藛T業務素質和綜合能力，切實做好高?？蒲泄芾砉ぷ?，高?？蒲泄芾砣藛T的能力、水平等直接影響學校的科研管理工作效率及科研水平?，F代科技的發展迫切要求我們加強和改進科研管理工作，我們應根據高?？蒲泄ぷ鞯奶攸c，探索能夠提高科研管理工作效能。

關鍵詞 現狀問題 角色定位 發揮管理職能 提高工作效能

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A

我國目前科研管理模式較為粗放，傳統的服務型管理不再適應新的科技發展，科研管理身處行政部門，具有一定的機關官僚作風，甚至存在行政命令的方式進行科研管理的現象，缺乏服務意識。存有重科研輕管理的陳舊理念，從科研項目申報、立項、組織實施、項目結題、成果鑒定到申報獎勵等，科研管理充當的只是“傳話筒”的作用?？蒲泄芾硖幱谝环N完全被動服務的狀態，另一方面，淡薄知識產權也是高?？蒲泄芾淼耐怀鋈觞c，由于知識產權保護制度的不健全，高?？蒲泄ぷ髡吆凸芾砣藛T的知識產權保護意識差，對屬于高校的科技成果既沒申請專利，也未采取一定的保護措施，從而造成知識產權嚴重流失，知識和信息的獲得離不開學習，所以，科研管理者必須將自己納入全方位、多角度的學習之中，要對國際形勢、國家政策有相對的了解，多關注國內外形勢，捕捉學科領域里受國際矚目和國內關心的問題，培養對那些與我國改革和建設息息相關問題的敏感度，有了對這些問題的了解，科研管理者就可以在老師們申報課題時，盡自己所能提出積極合理的建議，其次是對學科現狀、趨勢、學科之間關系的學習。學科是在不斷的整合、競爭中發展的，一個好的科研管理者，學科的知識是必不可少的。包括對國內外同行發展現狀及趨勢、特色的了解，對本學科在國內外所處位置的了解等，做到知己知彼，心中有數，以便在項目申報時，揚長避短，不做盲目競爭。在這個知識爆炸的時代，各類信息鋪天蓋地，要學會合理應用，同時，傳統的落后的操作方式已跟不上飛快發展的形勢需要，項目的申報、中檢、結項、科研檔案的保存等正在向網絡化、數據化、無紙化發展，科學的管理需要這些科學高效的手段。建立完善的科研工作數據管理系統，系統化管理和保存學校的科研工作情況。這對于整個學校甚至全國高校的科研管理效率會有質的提升。

1改變科研管理服務觀點，充分發揮管理職能

1.1提高思想素質和業務能力

了解有關科研發展的前沿動態，堅持“四服務”，服務于學院的科技發展，服務于領導的正確決策，服務于教師的迫切需要，服務于地方的經濟建設，同時，從管理實踐中掌握政策理論水平，不斷提高自身的管理水平和工作效率。

1.2增強主動管理意識

（1）科研管理人員要從思想深處改變目前的科研管理方式，變被動管理為主動管理，主動出擊，廣泛搜集科研信息，使科研研究成果與社會需求相結合。（2）強化科研項目過程的管理，包括項目的前期管理、中期管理和后期管理。前期管理的主要內容為項目的申請、評審、批準，上報；中期管理包括項目的計劃方案、組織實施、檢查督促和階段總結；后期管理為研究報告、結題總結、論文發表及成果轉化推廣管理等，要產出高水平的科研成果，必須嚴格執行科研項目實施的過程管理。目前，科研項目申報競爭十分激烈，高校普遍存在只注重項目的申報數量，而對申報成功的科研項目的實施情況、進展情況及存在的問題監管力度不夠，沒有監督管理，導致部分科研項目不能按時保質保量完成。在項目的實施過程中，為保證科研成果的產出，簽訂立項的項目合同任務書，明確每個階段應達到的目標要求；關注科研進程，確?？蒲许椖康捻樌瓿?；強化科研人員的成果轉化意識。高?？蒲泄芾聿块T要充分發揮這一項目管理作用，確保產出高質量的科研成果。

1.3學習專業知識，提高崗位技能

（1）高?？蒲泄芾砣藛T從事的是業務性很強的科學研究管理工作，涉及文、理、工、法、醫等多個學科，因此，需要了解和掌握一些學科專業知識，方能對申報材料進行精心的評審和有效的審核。在科技成果推廣和轉化過程中，還應憑借相關的專業知識，有理有據地促進科技成果轉化。此外，還要熟悉其他知識，如知識產權法，協助科研人員保護具有自主知識產權的科研成果，使得科研人員的研究成果不受損失。

（2）精細化科研管理模式，首先做到科研項目立項精細化管理。高?？蒲泄芾砣藛T應認真解讀國家政策，了解科研立項指南，結合國家科技發展做篩選工作，確保申請工作順利完成。其次要在科研項目的研究階段和結題階段精細化管理，確保按質按量完成項目，對結題了的成果進行轉化和記錄存檔的工作，最后分類匯總形成檔案。進一步在大數據時代下，應當將高?？蒲许椖康馁Y料匯總，形成科研項目資料庫，完善科研項目管理平臺，得出高?？蒲许椖康慕y計數據以及更加深入的分析結果，由此可以細致地了解和管理高?？蒲许椖?。

（3）能動性科研管理，是管理者在項目申報中，通過主動組織動員大家申報課題，實踐證明，能動的學習型管理是新時期科研管理創新的必須。

1.4擺正工作位置，重新定位角色，提高工作效能

高校的科研管理人員對科研管理的特點和規律理解較膚淺，缺少“服務為人”的人本觀念，未搞清“服務”與“被服務”的關系，高?？蒲泄芾砣藛T需重新定位角色，更新傳統的科研管理觀念，拓展科研管理職能，改革落后的科研管理方法和手段，使高?？蒲泄芾砉ぷ鞒蔀楝F代社會經濟穩步、健康、快速發展的動力源。為了適應新形勢科研管理工作的新要求，我們應擺正工作位置，重新定好工作理念：（1）工作理念轉變，由原來的科研管理為重向“服務至上”轉變，真正體現“橫到邊、縱到底”服務理念，（2）工作職能轉變，除了日常計劃、協調外，要把管理職能向外延伸，這既是新形勢下客觀發展的必然性，也是科研管理者提高自身工作能力的要求，要有將高?？萍汲晒M行轉化和報獎的策劃意識?？萍汲晒某晒D化和獲得國家科技獎項是科研管理工作實現效益最大化的體現，也已經成為衡量各高?？蒲兴?、實力的重要標志，對于橫向項目的技術開發與轉讓，科研管理部門要積極組織，努力把科技成果和技術推出去，盡快轉化成現實生產力，同是地，建立跟進機制，無論是平臺建設、項目申報、科技推廣，還是成果轉化、報獎等工作等，對申報的大型平臺、項目、報獎等還要做到報后跟蹤，只有這樣，才能掌控住各個環節，使管理工作游刃有余，有的放矢?？蒲胁块T的管理工作為了適應新形勢，在校內外加強跨學科的交叉和融合，強化交叉學科的發展，提升學校的科研實力，擴大學校的影響力，提升學校的知名度。（3）工作方式轉變，科研管理人員要主動和各級各類主管部門溝通、聯系，及時、準確、為廣大教師獲取大量科研信息；多渠道、全方位地進行科技推廣、技術轉化等為學校贏得更高的經濟效益和社會聲譽。（4）工作手段上的轉變。利用網絡技術，建立科研管理部門網站，搜集與發布科研信息，把最新的國內外科研動態和信息在第一時間傳遞給廣大教師，提高科研信息的傳遞速度，從而提高科研管理的工作效能。

2結語

綜上所述，我國目前新形勢下高?？蒲泄芾淼睦砟?、職能、手段、方法等已不能適應現代社會發展的要求，在高科技快速發展的新時代，我們不僅要改革陳舊的科研管理機制以及落后的科研管理方法，還要改變科研管理服務觀點，充分發揮管理職能，需掌握完備的專業知識，使高?？蒲泄芾砣藛T素質全面提升，從而切實提升我國高?？蒲泄芾砜冃?，促進科研創新與成果轉化。

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