街道辦事處檔案管理創新性探析

曲俊峰

摘要：街道辦事處簡稱街辦，是市轄區和不設區的市政府派出機關，也是城市中最基層的組織，而街道辦事處工作的基礎就是管理街道的檔案。隨著社會經濟的快速發展，需要檔案的地方越來越多，那么，管理檔案的工作意義就凸顯出來了，做好檔案管理工作，就需要街道辦事處做檔案管理工作時與時俱進，追求創新，因此，本文著重探析了街道辦事處檔案管理的重要性以及創新性的舉措。

關鍵詞：街道辦事處;檔案;創新

隨著城市經濟快速發展，街道辦事處對于穩定城市建設發展起到了重要的作用。做好街道辦事處管理工作，對于加強基層政治組織建設發揮了積極的促進作用。為了街道辦事處更好的發揮這種作用，就需要注重街道辦事處檔案管理的創新。

一、完善街道辦事處檔案管理的重要性

街道辦事處基礎的保障工作是街道的檔案管理，街道檔案管理也是街道辦事處行政管理工作的重要部分。街道辦事處的檔案資源不僅可以反饋居民生活的實際情況，而且還可以作為居民合法權益維護的憑證。檔案管理是街道辦事處一項基礎性的日常工作，各項工作的開展都離不開街道辦事處檔案工作的支撐，完善街道辦事處檔案管理工作，不僅提升了街道辦事處的管理水平，還會促進城市的精神文明道德發展。此外，街道辦事處檔案涉及各個方面，只有完善好檔案管理工作，踏踏實實做好相關工作，使檔案得到妥善的管理，不因為任何的變動而影響檔案管理的質量。街道辦事處檔案管理要做到規范化，真正的幫助居民解決困難，替居民排憂解難，幫助化解矛盾，獲得居民支持和理解，方可推動街道辦事處繁榮穩定發展。街道辦事處檔案管理涉及很多的部門和科室，需要各科室的工作人員全力配合和支持，為此，街道辦事處必須要開展檔案管理工作創新宣傳和推廣，提升檔案管理人員的管理意識，讓街道辦事處的工作人員意識到這不僅是《檔案法》的要求，也是街道辦事處檔案管理人員自身的發展需要。

二、探析街道辦事處檔案管理創新性舉措

1.街道辦事處檔案管理工作機制和服務創新

街道辦事處檔案管理的創新，在于工作模式的推陳出新，只有不斷創新才會有利于提升發展進步空間，凸顯價值。街道辦事處在堅持省市各級指導部門工作原則的前提下，充分發揮職能特點，發展切合實際的創新型工作機制，提升街道辦事處檔案管理人員高漲的工作熱情，強化各部門間的相互聯系，能夠及時準確傳遞信息。在現今的社會發展階段，街道辦事處檔案管理的基礎工作就是能夠全心全意的幫助到人民群眾，與居民的心緊密聯系到一起，耐心細致熱情的為居民服務，拉近與居民的關系，開設街道辦事處檔案管理工作的創新模式，打破街道檔案室、圖書室和保密機構嚴格區分的限制，除了涉及機密與必須控制類的檔案以外，實行數據資源共享的工作機制，根據居民的共同需求給予本街道居民服務，提升街道辦事處檔案管理服務的專業化和特色化創新。另外，街道辦事處還可以創新服務方式，例如：街道辦事處合理規劃利用對外開放的檔案管理，吸取思想政治素質過強的居民，或者對檔案管理有一些經驗和常識的人員，形成一個健全的基層志愿者服務團隊，來為本街道的居民進行服務，減輕街道辦事處檔案管理人員的工作壓力，形成一種全新的檔案管理格局。

2.街道辦事處檔案管理學習與理論創新

街道辦事處檔案管理需要學習創新和理論創新，逐漸摒棄傳統檔案管理的庫管形象，真正做到提升和創新。街道辦事處可以開展可持續性的教育學習工作，對于踏實認真有能力的檔案管理人員進行再次教育學習，通過學習和再次教育，可以使街道辦事處檔案管理人員在以后的日常工作中儲備更加豐富的知識，使檔案管理工作更上一個臺階，從而保障街道辦事處檔案管理工作，推動街道辦事處創新發展。另一方面，街道辦事處檔案管理理論創新可以通過使用現在的二維條形碼技術，來獲得文字數值信息，光電掃描設備可以直接識取信息，運用這種技術，能夠避免檔案在歸檔或者移交時出現信息錄人錯誤的情況，此外，檔案長時間的保存，不僅提升了街道辦事處檔案管理的水平，還實現了資源共享，也推動了街道辦事處各項工作的開展。此外，街道辦事處還需豐富檔案內容，因為隨著社會發展，服務功能也在逐漸的延展，街道辦事處檔案管理人員需要不斷豐富多元化的檔案內容，不為建而建，而是要和居民的生活相貼近，建立特色的優質檔案，這也是街道辦事處檔案管理工作的體現和反映，所以規范好檔案管理還需要街道辦事處人員不斷的學習與改進，來以此使街道辦事處檔案管理內容變得豐富多彩。

3.街道辦事處檔案管理業務和技術創新

街道辦事處檔案管理工作的延伸是業務和技術創新，同時也是做好街道辦事處檔案管理工作的關鍵，電子信息技術的發展無疑是一種質的飛躍，是傳統紙質檔案所不可比擬的，電子檔案更加的高效和精準，檔案管理工作變得更加便捷。但是關于收集和保管等方面還是需要街道辦事處檔案管理人員進行研究和探索。專業性特別強的檔案管理收集工作，除了對專業技能要求頗高，還需要具備良好的精神文明道德素質。伴隨社會現代化信息設備的發展，街道辦事處的檔案管理方法也在不斷的創新和改革，對檔案管理人員的業務要求也嚴格起來了，要求加強街道辦事處檔案管理人員的專業知識，提高各方面的綜合素養，充分利用現代化的電子技術，做好檔案管理工作，幫助居民建好檔案，保管好檔案，發揮好街道辦事處管理檔案的作用。例如：利用掃碼的方式在計算機上進行電子搜索和查詢基本的檔案管理，這樣有利于街道辦事處基本的檔案管理可持續發展。

三、結語

創新是社會發展的源泉和動力，沒有創新，就沒有發展。如今在社會技術不斷的改革和進步中，街道辦事處對于穩定社會城市建設和發展起到了重要的推動作用，街道辦事處是城市發展最基層的組織機構，而街道辦事處檔案管理是基礎的保障工作，完善和創新街道辦事處檔案管理對于推動社會發展有著重大的意義。

參考文獻：

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