國家免費孕前優生健康檢查檔案管理分析

張福云

摘 要：隨著社會的發展，經濟的進步，人們的生活水平已經得到了很大的提高。但是人的身體健康狀況卻呈現出了下降的趨勢，尤其對于懷有身孕的人群。由此國家開展了免費孕前優生健康檢查工作，使得孕前保護和健康檢查工作得到了廣泛的推廣和應用，有效降低了死胎、早產、自然流產等不良妊娠結局的發生，提高了新出生人口的質量。

關鍵詞：國家免費孕前優生；健康檢查；檔案管理

孕前優生健康檢查工作是一項非常重要的預防出生缺陷的防護措施，國家倡導免費孕前優生健康檢查工作是為了降低生育缺陷的發生，提高出生人口的素質。如果缺少了此項健康檢查工作，可能會面臨很難解決的情況，當孩子帶著一定缺陷出生時，對于一個家庭來說負擔真的是太重了。而且對于孩子本身，在本該健康快樂成才的年紀，卻要承受病痛的折磨，所以在孕前的檢查工作無論對家庭和個人來說都是具有重要意義的。做健康檢查就一定會有健康報告，對于報告的保存要進行良好的檔案管理工作，將健康檢查檔案管理工作做好了，才會對于孕前優生的檢查狀況有一個全面系統的了解。

1 優化檔案管理，杜絕錯漏現象的發生

目前，通過二胎政策的實施，優生優育是如今社會關注的一個焦點問題，每個地區都是以增大優生率為目標，建立免費的孕前優生健康檢查檔案管理系統是計劃生育工作的一項重要任務。在做這項工作時要確保健康檢測對家庭信息檔案的私密性和保密性的無絲毫影響，由于社會的進步，數字化信息已經涉入到各行各業。在做健康檢查檔案管理時，可以采用編制健康檢查的數據標準，提高檔案管理的數據性和精確性。

1.1 提升工作人員專業素質

免費的孕前優生健康檢查工作需要進行系統歸檔，建立起一個健康檢查資料庫，這樣是為了在以后的需要中可以隨時抽取和調查孕前健康檢查的結果。此項工作是國家和政府帶頭的重要民生工程，所以在實行的時候需要妥善認真的執行，工作人員需要加強專業能力，執行好自己職責內的工作任務，這樣才會給我們的免費孕前優生健康檢查檔案管理工作做得更加完善。檔案館員要首選綜合素質好、技術水平高、有高度責任心、服務能力強的員工，這樣才會把檔案管理工作做得更細致、更清楚。全面改善國家免費孕前優生健康檢查檔案的質量，對書寫是否規范、相關資料是否完整等問題進行及時的處理和解決。

1.2 強化信息系統的細節處理

系統信息管理可以對于檔案管理的細節問題進行更好的處理，隨著社會的不斷發展與信息技術的不斷進步。我們的健康檔案管理系統也已經慢慢的應用到健康檢查管理系統中了，通過國家免費孕前優生健康檢查建立的檔案資料庫，就是一個龐大的系統，當對其中有問題的進行修改時，由于檔案資料過大，需要耗費相當多的時間，而使用電子管理系統，再面對這種細小的修改問題，就可以通過搜索和修改菜單來實現此功能。特定用戶管理特定的檔案，檔案的私密性和準確性是非常重要的。對于這些不同特點的用戶檔案進行分門別類，這樣可以進行更有效的檔案管理工作，并解決其中檔案的細節問題。信息系統的普及和應用，使得優生健康檢查管理工作變得更有效和全面。

2 明確操作流程，提高檔案管理意識

2.1 加強宣傳教育

只有當群眾認識到了優生健康檢查對自己及家庭的意義，他們才會真正的意識到孕前優生檢查的重要性。提高群眾的認知度，采用通俗易懂、靈活多樣的宣傳方式使得群眾了解到孕前優生健康檢查的目的、內容和意義。當我們結合到自身的實際情況時，會考慮到如何降低出生缺陷的危險性，這樣群眾們會自覺的樹立優生意識，積極配合然后主動參與?？梢酝ㄟ^幾種不同的宣傳方式來提高大家對于孕前優生健康檢查的認識，首先可以通過媒體和網絡來進行公益廣告的宣傳，還可以印制一些孕前優生知識手冊，講述如何才能生育出更優秀健康的寶寶，在村口、服務所、健康專欄等地方進行宣傳和推廣。最后還可以在鄉鎮計生辦舉行知識宣傳講座，建立咨詢的服務中心，組織優生的知識問答活動，通過此活動來普及和宣傳優生知識。

2.2 重視服務質量

國家免費孕前優生健康檢查是一項對于民生來說極其有意義的工程，不論是社會還是家庭，這都是具有積極作用的。既然是政府要做的民生工程，那么一定要重視其服務質量，國家的工程代表著國家的形象，所以在做健康檢查檔案管理工作的時候，要盡全力完成好，這樣才不會辜負國家和政府對于我們的信任。讓群眾們感受到來自社會和政府的溫暖，為了提高服務質量，我們的工作人員參與了國家級、省級的免費孕前優生健康檢查活動，學習到了最專業的健康檢查及檔案管理分析工作，使得他們能夠積極主動的向廣大計劃妊娠夫婦宣傳孕前優生健康檢查的意義和重要性，組織引導他們來進行健康檢查。

2.3 規范服務流程

孕前優生健康檢查是一系列的綜合服務，實行分級管理是一項非常實用的方法，首先要對群眾進行分類，準確鎖定目標人群。然后規范服務流程，注重宣傳引導，發揮群眾之間相互宣傳的力量。我們需要通過基層網絡廣泛進行動員，走入群眾中去，加強考核監管制度，確保健康檢查工作正常有序的開展。在進行了檢查建檔之后，要對其進行全程的跟蹤調查，從而更新數據庫，完善調查的全程性和有效性。我們的健康檢查機構還需要積極爭取財政部門的支持，只有足夠的資金支持，才能使我們的健康檢查運轉穩定有序的運行，而且對于我們的資金安全一定要做好保護。相關人員還需要了解到妊娠人員存儲的業務數據，這些數據是每個檢查人員最實際情況的反映，這是對優生健康檢查最重要的一個環節。只有了解這些數據內容才能進行更好歸檔，從而降低生育缺陷出現的風險。

3 結束語

綜上所述，在孕前優生健康檢查檔案管理的初期階段要加強宣傳力度，重視服務質量，讓群眾了解到孕前優生健康檢查的重要性并使其滿意。構建一個和諧良好的健康檢查環境，配全相關檢查設備，為廣大的孕齡群眾帶來更暖心的服務，使得優生優育政策更好的執行。

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