會計電算化同傳統會計的對比分析

楊曹正

【摘要】時代在發展，各個領域和行業都在不斷創新變革，會計是企業公司經營發展中不可或缺的部分，會計工作也在隨著經濟發展而發生改變，傳統會計已經無法滿足現代經濟的發展需求，會計電算化應運而生，會計電算化是現代科技發展的產物，目前得到是十分廣泛的應用，手工核算向電算化核算是必然趨勢，本文重點探究兩者的聯系與區別，僅供參考。

【關鍵詞】會計工作 傳統會計 會計電算化

人類已經進入計算機時代，計算機技術影響著社會發展的方方面面，會計工作也不例外，會計電算化的產生，促使會計實務發生重大變化，會計電算化通過計算機，促使會計工作逐漸脫離紙質資料，工作效率更高，并且更加便捷，在此種情況下傳統會計工作受到嚴重影響，但是從本質上而言，兩者具有相同性，但是又具有差別。

一、兩者的相同性

（一）兩者目標相同

無論是傳統會計，亦或是會計電算化，其工作的目標是相同的，一是任務相同，二是要求相同，即將企業負責人提供企業的財務真實情況。其目的是幫助企業經營者更好的了解和經營企業，滿足其對會計信息的需求，為企業的經營與管理提供參考，對企業發展而言有著至關重要的作用。

（二）信息來源相同

兩者都是會計實務的具體方式，無論是傳統會計，還是現代化、信息化的會計電算化，其信息來源是相同的，具體而言，兩者在賬務工作過程中，都要根據正確的、真實的憑證進行記錄，不可對原始憑證進行篡改，更不可進行憑證捏造，更不可將其作為會計實務中的依據。

（三）信息處理要求相同

兩者對賬務信息進行處理后，所得到的數據務必能夠滿足財務信息使用者對會計信息的需求，并且保證基礎性質量，具體而言要具有高度的可靠性，并且要保證內容大于形式，更為重要的是要具有實時性，除此以外要具備可懂性、可比性、嚴謹性。

二、兩者的差異性

（一）數據信息保存方式不同

傳統會計主要依靠人力，獲取的數據和信息均通過紙質賬簿保存，其形式主要由三種，第一種是活頁式、第二種中訂本式，第三種是卡片式，但是會計電算化則是依靠電算化對數據信息進行保存，無需紙質作為載體，因此會計電算化處理后的數據信息以電子的方式呈現，通常以光盤、儲蓄卡作為載體。

（二）財務處理程序不同

通常情況下，在傳統會計工作中針對會計信息，會計信息核算方法具有多種，常見的有記賬憑證的填制，還有匯總記賬憑證，以及科目匯總表等等，上述方式導致會計較為分散，集中性差，并且需要會計工作人員重復進行核算工作，其目的是減少和避免核算事物。會計電算化的核算方法只有一種，并且對人力的需求較小，即使用會計軟件填制賬簿和報表，極少出現人工導致的錯誤。

（三）對會計人員要求不同

傳統會計實務工作中，其從業人員需要具有極高的專業水平，具備會計賬務處理能力，并且還要具有一定的數據分析能力，能夠對企業的經濟財務進行科學、合理分析，從而能夠為企業經營管理人員提供可靠、有效的數據支持，除此以外，會計人員還要嚴格遵守職業道德，嚴格依據會計法律法規行事。會計電算化對人員的要求，在傳統會計要求的基礎上，還要求會計人員具有計算機應用能力，并且能夠操作會計軟件，與此同時，會計人員還要掌握軟件中的賬務處理規則和方法，并且要了解所有版塊的作用。此外在會計電算化應用中，企業還需要設置計算機維修、軟件維護人員，保證計算機和會計軟件能夠順利工作和運行，避免產生財務信息風險，為企業帶來經濟損失。

三、會計實務的發展

現階段，會計電算化的應用比例逐漸提高，取代傳統會計是必然趨勢，因此未來會計實務中信息處理方式，主要是會計電算化，并且要選擇合適的會計軟件，提高企業對會計軟件的管理控制水平。會計軟件的選擇，要根據企業自身的實際情況，并且要保證企業的財務信息安全，在選擇軟件之前，要對軟件的安全性進行檢測，具體而言在軟件使用一段時間后，如果發現軟件存在問題，則要及時采取措施進行改進和升級，對會計軟件的檢測是長期的，需要定期對其進行評估和檢測，從而在最大程度上保證軟件安全，保證軟件能夠正確工作。除此以外，在使用會計軟件的同時，也可以使用傳統會計，將傳統會計作為備份，以免由于軟件故障造成財務核算風險。

四、結語

綜上所述，傳統會計是會計電算化的基礎，兩者之間存在相同之處，也存在不同之處，既有聯系，又有區別，兩者各具優勢、各有不足，在未來經濟發展過程中，會計電算化將成為主要的會計信息處理方式，但是為了保證財務信息的準確和安全，應該將兩者結合使用，為企業的發展提供可靠支持。