會展場館經營模式的研究

楊月

【摘要】隨著我國經濟的發展，各類大型的會展活動也隨之發展起來.我國興建的會展場館的數量也在增多.其被用于開展各類的會展活動，但會展場館經營管理也成為了重要問題。為了提升我國的會展業在國際上的競爭優勢，就要采取適合我國國情和會展業發展狀況的會展場館經營管理模式。

【關鍵詞】經營模式 會展場館 場館經營

一、概述

（1）會展場館在城市中發展的作用。會展業對城市的發展起到了重要作用，改善了城市的產業結構，會展業在城市中的開辦也提升了其自身的形象，使得其所在的城市的競爭力進一步提升，會展業的發展離不開對會展場館的經營管理，在會展業中，會展場館的經營管理模式決定著會展活動的成功與否，也決定城市會展行業的整體發展。

（2）會展場館推動著會展產業的發展。會展活動在組織開展前，需要選擇城市，會展組織者要對該城市的產業基礎、市場規模等做好調查，這是會展活動開展前的前提條件，而會展活動開展的硬件條件就是會展場館，對會展場館的準確定位，才能把握好整個會展活動能夠順利實施，如果會展場館選地不當或場館條件差，那么就會影響到會展活動在該城市的發展。

（3）會展場館中的展覽品牌帶動了城市的品牌。會展場館為會展活動提供了場地和相關的服務，一些國際性的會展活動在某個城市的舉辦，也會迅速的提升整個城市的品牌，以品牌帶動品牌發展，同時會展場館也決定著其他品牌的成長，由于展覽的行業慣例，會展場館有權選擇品牌而展覽，因此，對于展商來說，選擇適合場館的品牌展覽，才能確保品牌的發展地位。

（4）會展場館的增多。會展場館的增多也為我國市場增添了一個競爭位置，會展業也逐漸向著市場化的方向發展。會展場館的存在促進了會展業市場化程度的發展，市場化的經營模式也適合會展業的需求業發展，也就是會展場館的市場化運作有助于會展業的市場化經營。對于會展業的經營主體來說，市場化經營為其提供了公平競爭的機會和發展空間。

二、我國會展場館經營與管理現狀

（1）數量增多，面積普遍較小。隨著會展業在我國區域經濟的拉動效應中日益凸顯，各地紛紛將發展會展業列入十一五計劃當中，許多二線城市也紛紛建設會展場館。然而，會展場館的數量日益增多，展館面積卻普遍偏小，展館設施也不全面。因此，很多展館無法承接大型展會，只能閑置。

（2）各地場館供求關系出現兩個極端。從場館面積來看，2010年我國可使用的場館面積位1116萬平方米，已超過德國，然而，場館仍然供不應求。2007年，新國際博覽中心承接了國際展覽項目311.66萬平方米，占上?？傉钩雒娣e的65.7%。經歷了12年的建設，新國際博覽中心室內展出面積已達到20萬平方米，室外13萬平方米，在一定程度上緩解了場館的壓力，但仍然供不應求。從而看出我國會展場館布局不合理，出現了總量過剩，但只有少數展館利用率超過了30%，多數在20%左右。

（3）多頭行政管理模式。中國現行的會展管理模式屬于多頭行政模式：政府沒有統一的會展管理部門;不同展會根據其性質、內容范圍和規模的不同，分屬不同的政府主管部門管理，所謂的多頭行政管理模式。管理方式主要是設置市場準人和項目審批。

三、我國會展場館經營管理模式分析

（一）自建自營

自建自營模式是投資方設立管理機構自行管理的經營模式，是中國會展場館經營模式中最常見的一種。場館建設完成后，凡是采取以下3種經營模式中的任意一種的，都算做自建自營模式的場館;投資方設立管理公司進行管理;投資方與專業管理公司組建合資公司進行管理;會展場館自身實行公司制經營和管理。自建自營模式根據投資方的身份不同，又可細分為國建國營、自建他營。

（1）國建國營。國建國營場館是指投資者為政府、事業單位、國有獨資企業或國有控股企業的自建自營場館。典型的國建國營場館又中國出口商品交易會展館、義烏國際博覽中心等。中國出口商品交易會展館。中國出口商品交易會展館由外經貿部直屬企業中國對外貿易中心管理，自成立之日起，就是中國進出口商品交易會的常設機構，負責承辦中國進出口商品交易會。1979年4月，經國務院批準，中國出口商品陳列館機關改為企業，更名為廣州外貿中心。1988年更名位中國對外貿易中心（集團）。2001年4月，經中編辦批準，中國對外貿易中心（集團）改制為事業單位，更名為中國對外貿易中心。2004年3月15日，中國對外貿易中心與廣州市人民政府簽訂備忘錄，外貿中心正式取得廣州國際會議展覽中心的經營管理權。

（2）民建民營。這種模式在國內相對較少，因為一方面會展場館固定資產高，前期投入大，資本回收期長，很少有民間資本愿意并能夠完成場館的建設;另一方面，會展場館有較多的公共產品性質，屬于公共設施，能從政府手中得到建設的許可也并非一件容易的事情。

（二）自建他營

委托方與受托方就管理事項簽訂合同，委托管理公司進行日常業務經營和管理，受委托的管理公司在委托期限內獲得固定收益或按經營實際收入的固定比例獲得收益。投資方在選擇管理方時可選擇信譽好、擁有豐富經驗的專業管理公司，其管理水平較有保障，并且可以充分利用管理方的品牌及經驗優勢，從而降低了基本收益風險。

（三）合建合營

合建合營即可是國有資本和外國資本的合作，也可以是國有資本和國內民營資本或私人資本的合作。合作雙方共同組成合資或合作公司承擔展館的經營管理，按出資比例或商定條件分享利潤、承擔風險。政府選擇一個合作伙伴，有的是為了資金，有的是為了融合管理優勢、提高管理水平。并且在融合優勢的同時，還可以分擔收益風險。但是合建合營模式也有其不利之處。首先，從交易費用角度來看，合作的模式會導致運作成本提高，從而間接導致收益減少;其次，從合作的角度來看，管理合同繁復、合同期較長等原因會導致會展場館難根據市場情況變化做出反應，雙方的溝通與合作對經營效果也會產生較大的影響。

四、我國會展場館經營與管理一些思考與疑問

關于會展地域問題我們在數據中發現，中西部地區會展場館建設以及會展數量都相對弱后，如果要發展該地區的會展經濟是應該筑巢引鳳通過市場機制吸引大型會展進駐，還是通過一些政策性的扶持，遷移部分地域性不強的大型會展？如果是通過前者方式，大型場館建設之后面臨原先優勢地區巨大競爭壓力，是否有能力吸引到有影響力的大型會展？而利用后者略帶強制性的扶持性會展是否會引起參展商的不滿，同時在政策有效期后是否還有可能繼續發展該產業？