檔案管理的計算機網絡化應用探析

劉露

摘 要：在經濟發展的背景下，我國科學技術發展到了新的階段，隨之計算機網絡化的應用已經越來越普遍，在企業的方案管理中也進行了應用。以往的管理模式早已不能滿足企業發展所需，需要與時俱進，通過計算機網絡化的管理方式，提高檔案管理的效率，使得其能夠向著系統化和科學化的方向發展。鑒于此，本文將對檔案管理的計算機網路化的應用進行分析。

關鍵詞：檔案管理；計算機網絡化；應用

檔案管理主要涉及到文書檔案和科技檔案以及人事檔案，還有會議記錄的檔案等多種，這是企業發展過程中非常重要的歷史資料。在我國科技水平提高的背景下，信息化的網絡技術已經得到了普遍的應用，這在企業發展過程中有很好的應用前景，進行有效地檔案管理可以讓資源的利用更加的充分和有效，為企業的進一步發展做好基礎保障。

一、檔案管理的計算機網絡化的內容分析

一是，傳統檔案管理的扭轉。檔案資源具有種類多和數量多的特點，在管理流程上相對復雜，以往的檔案管理不能在短時間內得到有效地數字化掃描，所以，管理過程中需要滿足查閱方便的標準，根據級別或者年份對資源進行分類，有限掃描價值高和利用率比較高的檔案，而不是首先掃描企業的機密文件，將其轉化成網絡化的信息化管理；二是，進行文書處理。計算機網絡化的管理過程中，必須應用辦公自動化的管理系統對工作進行開展，并且需要對傳統的復雜的手續流程進行取代，日常工作的開展主要在網絡和計算機中完成，收集資料文件和分類與儲存等都會更加地便捷，使得文件信息更加地充分；三是，工作人員的人事檔案的管理。企業在人事檔案的管理上需要全面準確地提供人員的信息，能夠在第一時間全面了解工作人員的簡歷和技術等級與職稱，是對以往查閱形式的一種噶變，同時，檔案信息能夠獲得共享，人事檔案的管理會更加地簡單和方便，在招聘人員的時候也會更加地具有時效性。

二、檔案管理的計算機網絡化應用的現狀

（一）檔案管理人員不能充分地認識計算機的網絡化

以往檔案管理過程中主要是依靠人工進行完成的，是通過工作人員的手工對檔案資料進行填寫的，所以，工作人員并沒有在思維上進行更新，不能充分地認識網絡化的檔案管理，還有一些誤區存在，覺得網絡化的管理其實就是將手寫記錄轉變成錄入電腦，并未引起重視，使得網絡化的管理總是出現很嚴重的形式化色彩，對于檔案管理的整體水平產生直接影響。因此，需要培訓力度的強化，逐漸深化相關人員在網絡化管理中的認識程度，促進工作水平不斷提高。

（二）不能持續性地規劃檔案管理的計算機網絡化管理

盡管很多企業在發展的過程中已經認識到了計算機網絡化檔案管理的必要性，但是在具體推動的時候還是存在一些規劃不足的問題，使得網絡化管理的進程非常緩慢。網絡化的檔案管理要在一定程度上對計算機技術進行應用，當前期不能很好地規劃時，勢必會導致具體應用中技術更新不足和人員技術有限的問題發生。因此，必須在應用之前很好地規劃，按照企業檔案管理的具體情況實施針對性地方案，如此一來，能發揮一定的積極作用，為企業的不斷發展做好基礎保障。

（三）檔案管理缺乏整合力度

檔案管理不但涉及到工作人員的具體信息，還包括器企業日常管理中的各種問題，特別是分科細致，檔案管理比較復雜的問題。以往的檔案管理的模式只是對各個部門的系統化管理，并不能對企業得整體檔案進行優化和整合，對檔案進行調取的過程中還是會有資源浪費和人工浪費的顯現出現。因此，就要不斷推進檔案管理的計算機的網絡化管理模，利用計算機云端的存儲功能系統化地整合各個部門的檔案，不但有助于工作人員查閱調檔，同時，還能對檔案管理本身的安全性以及保密性不斷提升，做好檔案管理的規范化，促進效率不斷提高。

二、檔案管理的計算機網絡化應用策略

（一）加強領導層的重視程度

企業發展中，需要加強領導層對于檔案網絡化管理的重視力度。對于檔案倆來說，這是企業不斷發展的一種寶貴資源，同時，還應該還受到領導層的高度重視，對檔案管理進行一定的細化，促進自身在這一管理中的認識，明確充檔案管理信息化的意義，可以為企業發展中制定科學化決策提供重要的依據，必須加強領導的重視，才可以帶領其不斷開展檔案的網絡化建設，同時，還要支持建設。除此之外，必須加強企業檔案管理工作人員的培訓力度和學習力度，促進整體素質的提高，為企業的發展做好基礎準備。

（二）選擇數字化的文件格式選擇

以往的檔案管理的模式已經不能適應時代發展所需，需要將其向數字化的網絡化的管理模式中進行轉變，這一過程中，還是會出現很多紙質掃描的文件選擇，在格式上，主要涉及到JPEG和PDF與TIFF等，需要按照各種檔案情況進行正確的選擇。例如一些價值比較高的和利用率比較高的資料都需要盡可能地保存高清晰度，并對PDF格式進行有效地放大或者縮小，這對于檔案管理的計算機網絡化的管理來說都是非常重要的。

（三）為企業的發展建立檔案網絡化管理平臺

現階段，很多企業在網絡技術和計算機技術以及信息技術，還有通信技術方面的人才建設都是非常不足的，所以需要在積極培養的基礎上，盡可能較好地對檔案的管理系統進行建立，把所有部門的檔案管理都統一到系統性的平臺當中，以此使得資源共享，在管理方式上，無論屬于統一購進的軟件，或者是系統性的開發，在還沒有使用之前都要按照相關標準展開測評，主要涉及到兼容性和功能度、易錯性、數據處理的合理性上，讓檔案管理的系統可以具備后續開發力以及升級的能力，與此同時，必須充分地對計算機的優勢進行發揮，要有比較全面的檢索能力。

結束語

綜上所述，截止目前為止，網絡已經在很多行業中得到了具體的應用，企業的發展不能脫離計算機技術的應用。檔案管理對于企業的發展來說是非常重要的，要正視當中存在的問題，并對計算機技術進行引進，從以往的檔案管理的模式中脫離出來，進行一定的規劃，并對內容進行設計，加大人員的培訓力度，有效地整合檔案資源，促進檔案管理效率的提升，進而推動企業的不斷發展。

參考文獻：

[1]劉煜，劉睿，金鑫，盧飚.計算機網絡化與多媒體技術在臨床教學管理中的應用研究[J].繼續醫學教育，2018，32（11）：18-19.

[2]劉新紅.醫院檔案管理的計算機網絡化應用探析[J].中國市場，2018（36）：100-101.

[3]梁漢和.計算機網絡化在婦幼保健醫院病案統計中的應用研究[J].信息與電腦（理論版），2018（19）：54-55.