淺談如何提高事業單位檔案管理人員的素質

牟國慶

摘 要：檔案管理工作本身是一項細致嚴謹且專業性較強的工作，在日常工作中，檔案管理人員需要嚴格要求自己，尤其是在事業單位，這種嚴格依法辦事的體系中，其檔案管理人員的自身素質非常重要，這關系到檔案管理工作的嚴謹性以及與檔案管理工作實效性，如何進一步提高事業單位檔案管理人員的素質，本文將對這一問題進行分析闡述。

關鍵詞：事業單位；檔案管理人員；職業素質

我國對于檔案管理工作有著明確的法律規定，檔案管理人員在工作之中必須遵守檔案管理紀律，恪守自身職責，并且，從事檔案管理工作需要有專業知識為基礎，隨著時代變化發展，當前檔案管理工作在形式和理念上都發生了較大變化，隨之而來的是對檔案管理人員更高的素質要求，尤其是事業單位，其工作內容關系重大，更應努力提升其整體素質。

1 檔案管理人員應具備的素質

首先，檔案管理工作性質是服務性工作，所以從事檔案管理工作的相關人員需要具有服務精神，明白自身工作是檔案及其使用者之間的紐帶，明確服務對象，在進行工作的過程中，要盡自己所能為服務對象創造便利條件。其次，在當前大環境下，檔案管理人員需要具備創新精神，隨著社會的發展變化檔案管理工作不可能是一成不變，需要根據時代發展趨勢以及現實工作要求，對當前的檔案管理模式進行改進，使之更加貼合現實情況需求。檔案管理工作是指將現有文件資料進行整理歸類并妥善保存以備隨時調取查閱的工作，在這個過程中，需要保證所有資料數據被完整無誤的記錄下來，并且能夠保障相關檔案資料的安全性和機密性，這些都是需要檔案管理者具備嚴謹的工作作風。最后是工作人員的專業能力，在現代化檔案管理過程中，尤其是在互聯網環境下，檔案管理人員經過培訓后，要進一步加強檔案信息化工作的熟練程度[1]。

2 提高事業單位檔案管理人員素質的措施

2.1 培養良好的職業道德

職業道德是檔案管理人員在從業過程中能否遵守相關規定努力將工作質量做到最好的關鍵要素，職業的道德對于事業單位檔案管理人員來說非常重要，應該樹立部門榜樣，以榜樣為力量培養整個檔案管理工作隊伍的職業道德水平。作為事業單位的工作人員，尤其是掌握著眾多關鍵資料的檔案管理人員，要明確自身背負的責任，應該恪盡職守，嚴于律己，保持檔案管理工作的合規性，在工作中應該明確自身工作的服務性質，盡量在相關規定范圍內滿足檔案使用者的合理要求，要注意自身服務態度，應該理性而認真，為檔案使用者提供最為滿意的服務。

2.2 完善檔案管理規章制度

事業單位在提高其檔案管理素質過程中，必須要完善檔案管理的規章制度，以此來加強對管理人員各種行為的約束，使其能夠更加好地完成檔案管理的工作。完善檔案管理的規章制度，才能讓檔案管理人員在實際的操作過程中，做到按照制度辦事，做到有章可循。對于檔案管理人員的一些錯誤性操作，或者一些不良行為，能夠依法對其進行處罰，以保證檔案管理的質量[2]。

2.3 加強自身專業知識學習，強化自身專業素質

管理人員素質的提高具有漸進性、長期性、疊加性等特點，這很難通過一朝一夕的知識教學實現，因此必須持之以恒開展專業化、科學化、信息化培訓。比如在建設信息化管理平臺過程中，事業單位就應當開展涉及計算機操作、網絡信息理論等系列化的講座或專題討論；或者聘請專業院校的專業教師開展中短期教學培訓；若條件具備，也可以采取分期、分批的方式將檔案管理人員送至專業教育機構接受定點教育等。一段時間過后，結合本單位檔案管理人員業務素質變化的實際情況，事業單位應鼓勵其積極參與計算機等級考試，并結合持證上崗等剛性規定確保管理人員保持足夠的學習主動性。又如，為了在客觀層面體現出單位對于檔案管理人員素質水平提高的重視程度，不妨在崗位晉升、業績考核等環節與教育培訓間建立起連帶關系。一旦管理人員取得了相應的學歷證明、職業資格證書，則不僅可以在福利待遇方面得到體現，也能成為未來晉升的資本等[3]。

2.4 利用現代化技術規范檔案管理

在我國社會經濟高速發展的今天，檔案管理技術早就從傳統的人工整理保存變為了計算機信息化處理，在信息時代，技術變化日新月異，管理人員想要在工作中追求更好的工作表現，就必須緊跟當前檔案管理技術的發展，利用現代化技術手段進行現代化檔案管理工作。

2.5 增強檔案安全保密意識

檔案的安全是檔案管理中最為重要的事項，檔案管理人員在對檔案進行管理的過程中，要嚴格規范自己的行為，按照檔案管理的相關規定做好自己的本職工作，落實檔案安全責任制，加強檔案安全保密意識。在對檔案進行存放時，需要保證檔案的完整性，確保檔案不破損、不遺漏、不丟失，對檔案中的機密文件、資料，應該守口如瓶，不隨便討論檔案內容，做到檔案信息保密化，使檔案信息的傳播更加規范、安全[4]。

3 結語

綜上所述，事業單位檔案管理人員素質高低直接決定管理工作水平優劣。在今后的工作過程中，事業單位需要重視檔案管理部門工作人員的素質提升。建設一支專業素質過硬，整體作風優良，能夠完全勝任現代化條件下事業單位檔案管理工作的管理隊伍。

參考文獻

[1]李建華.淺談如何提高事業單位檔案管理人員的素質[J].科技資訊，2017，15（8）：148-149.

[2]丁慶華.淺談如何提高事業單位檔案管理人員素質[J].魅力中國，2016，（45）：54.

[3]郭祥榮.如何提高事業單位檔案管理人員的素質分析[J].卷宗，2018，（27）：84.

[4]丁麗娟.實行人員聘用制后事業單位人事檔案管理的幾點思考策略[J].卷宗，2018，（25）：28.