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中小企業生產現場管理存在的問題與對策研究

2019-07-24 10:33袁婷婷畢田田
智富時代 2019年6期
關鍵詞:現場管理中小企業

袁婷婷 畢田田

【摘 要】生產現場集中了企業主要的人力、物力、財力,是企業生產活動的主要完成場所,從生產現場的狀態就可以了解到企業的經營狀況。但由于我國大多數的中小企業沒有形成適合自己的管理模式,生產車間管理混亂,致使企業得不到較好的發展甚至導致企業的滅亡。本文通過分析企業生產現場管理中存在的問題,剖析問題存在的原因,從而找到具體針對性的解決措施,旨在幫助企業實現各種資源的合理配置,增強企業活力,實現效益最大化,對實現企業的可持續性發展具有重要的指導意義。

【關鍵詞】中小企業;生產現場;現場管理

隨著市場在資源配置中起決定性作用的理論觀點的提出,產品市場的競爭更加激烈,消費者選擇產品的標準更高,產品質量對企業的發展有了更大的影響,管控好產品質量成為了企業極為重要的任務,而對產品質量起決定性作用的就是生產現場,所以對產品的管控歸根究底是對生產現場管控。提高企業生產現場的管理水平從短期上看可以提高協同勞作效率,提高員工滿意度,提高產品質量等。從長期上看,對于企業建立品牌,樹立良好的企業形象,和企業未來的發展具有重要的積極作用。本文通過探析企業生產現場管理中存在的問題,找到問題的根本所在,然后結合定置管理、工藝管理、精細管理等先進管理制度,提出改進企中小業生產現場管理水平的建議。

一、企業生產現場管理中存在的問題

(一)生產車間環境問題

經調查發現,大多數中小企業生產車間的衛生得不到管理者的重視,生產車間墻體半數以上存在有污穢的情況,而地面的凹陷損壞也無人修復,生產過程產生的垃圾通常要很長時間才會被處理,生產車間通風條件差,特別是夏天,車間內空氣悶熱,對員工工作和產品的保存加工都有不好的影響。

(二)生產車間物品擺放問題

企業對于車間的物品擺放沒有明確的制度規定,使得員工對于物品的擺放位置沒有一個清晰的的認識,導致車間生產所使用的零件、成品、及半成品隨意堆放問題嚴重,車間通道常常被占用,嚴重影響了生產物流的暢通性,延長了產品的制造周期,增加了企業的在制品成本,員工在工作時需花費更多的時間繞路才能拿到所需的物品,大大影響了員工的工作效率。

(三)生產車間人員管理問題

人力資源在配置過程中,不僅要在管理制度上形成完整的管理體系,還要遵循要素有用原理,即在時間和空間上合理安排人力資源,就地取“才”,使各個工作人員才位匹配,做到“責、權、利”相結合,從而帶來效益最大化。

從空間上看:大多數企業對產品流程圖中的各項工序沒有進行充分的研究分析,使得各項工序的人員配置不合理。例如,瓶頸工序配置的人員較少,其余工序配置的人員較多,從而造成瓶頸工序產品擠壓過多,而其它工序由于人員過多,造成人力資源的浪費。

從時間上來看:工作輪休制度不完善,大多數中小企業員工工作時間過長,遠遠超過國家制度規定的八小時,從短時間上來看,提高了工人的勞動量并增加了企業的產出,可從長期來看,會導致企業員工的流失,不利于企業的長期發展。企業中還存在著車間員工同時上下班的情況,導致從業人員工作壓力大,降低了工作效率,員工業余時間減少,不利于員工技能水平的提高。

員工日常管理制度和層級管理制度不完善,大部分企業存在著員工帶飯進車間的現象,除此之外還有一些特殊崗位的工作人員利用自己的崗位優勢,為己謀取私利。

車間沒有明確上級領導指揮制度,當車間中出現多個層級的領導同時對一個員工發出指令時,員工往往不知所措。應不同車間設置獨立小組及其組長,各居其位各司其職。

車間缺乏統一的管理系統,員工沒有進行統一的培訓,對于機器設備的使用,零件半成品的擺放位置沒有明確的概念,會造成車間內亂堆亂放。當實習及初級員工操作機器時甚至會造成機器的損毀,給企業造成不必要的損失。

獎懲制度不完善,只有通過一個完善的獎懲制度,建立有效的激勵制度,員工才能清楚地知道自己享有哪些權利,應履行哪些義務,工作突出后會獲得哪些收益,可以規范自己行為。同樣,員工也應該明白違反規章制度的后果,抑制住自己的不良行為,不做違反規章制度的事。

(四)生產車間設備管理維修問題

機器設備是企業正常生產的基礎,大多數中小企業生產車間的設備存在著隨意擺放的問題。既不考慮自己企業的產品生產的特點,也不考慮自己車間的狀況,從而造成產品在運輸傳送過程中時間過長,延長了產品的制造周期,降低了企業共產經營的效率。機器設備沒有完善的保養修理制度,專業性設備沒有定期維修制度,只有當設備出現問題時,才進行維修,給企業帶來不必要的損失。

二、企業生產現場管理的對策建議

針對企業上述的問題,在車間環境、人員管理、設備管理、物品管理中提出以下幾點建議來提高企業的車間管理水平。

(一)車間布置人性化、合理化

使車間布置達到科學化,人性化。必要時,對車間進行改造,增加制熱制冷除濕設備,以達到良好的通風散熱和散潮的效果,根據定置管理的要求,在全車間進行貫徹實施,設置專門的人員對車間衛生清掃控制,并在全企業形成一種制度,當車間出現環境問題時,及時進行處理,最小程度降低企業損失,打造一個安全,文明,有序,干凈,舒適的生產環境,形成全員保護環境的氛圍,有利于延長車間的使用壽命,提高員工滿意度與工作效率。

(二)規范物品擺放位置

按照物料流向圖,根據產品的工藝流程在生產過程中的流向及物品的使用頻率,規定好各類物品的擺放位置,除此之外,還要把與生產現場無關的物品清除干凈,保證企業內部生產加工這一階段的物流暢通無阻,有利于縮短物流路線,降低物流成本,減少流動資金的占用。

(三)建立完善的車間人員管理制度

在時間和空間上合理配置人力資源,建立輪崗制度,通過分析工序流程,從按勞動效率定員按設備定員,按崗位定員,按比例定員等配備員工的方法中選擇適合自己企業情況的方法,確定各崗位人員,實現人人有事做,事事有人做。

按照精細化管理的要求,明確車間各個部門及部門內部人員的責任,使前后分工和分工協作的人員與部門做到緊密相連,有利于提高部門之間、員工之間的溝通效率,增強企業內部的凝聚力。建立反饋機制,及時對一段時期內的工作進行總結,剖析缺點與不足之處后進行彌補,如此循環往復,使車間的管理生產工作達到并保持在一個較高的水平。完善獎懲制度并嚴格貫徹到底,讓員工在獎勵中有獲得感,滿足感,從而更好提高員工工作效率,為企業創造效益。

(四)設立專職人員,建立三級保養和大管理制度

將設備管理責任具體化、明確化。對于車間內的重要設備進行登記造冊,并配置專門看管及各級維修人員進行看護管理,將每天的設備狀況進行登記,每周一匯總。根據設備的不同情況采取不同的應對措施。對于可能會出現的故障提前進行預防,有利于在機器設備發生重大故障前進行事前控制,延長機器的使用壽命,保證生產的正常進行,降低企業損失,對于已經報廢的機器及時進行處理。合理地利用生產空間,提高生產車間的空間使用率,進而提高企業的整體效益,從而實現企業的持續成長,實現企業價值最大化。

【參考文獻】

[1]王麗娟.員工招聘與配置[M].上海:復旦大學出版社,2012.

[2]王漁洋.淺談機械維修與保養措施[J].山東工業技術,2018(15):43-45.

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