淺談中央企業年鑒的重要作用、存在問題和應對策略

王琳

【摘 要】企業年鑒是匯集企業上一年度重要文獻和信息，逐年編纂、連續出版的資料性工具書。企業年鑒系統記述了企業的新進展、新情況、新經驗、新問題，具有收錄廣泛、編排系統、查閱方便、資料權威、反映及時、連續出版、功能齊全等特點。企業年鑒提供一年內企業生產經營、改革發展、重點工作、重大事件、重要會議、技術開發、科技創新、企業文化、基礎數據統計等事實資料，具有較強的總結、統計意義和比較系統的連續參考作用，是現代企業管理的重要內容，是企業軟實力的代表之一，也是企業生產經營中的重要組成部分。

【關鍵詞】年鑒；作用；存在問題；應對策略

對于國有企業，特別是對于中央企業來講，其在關系國家安全和國民經濟命脈的主要行業和關鍵領域占據支配地位，發揮著國民經濟的重要支柱作用，并具有很強的社會責任屬性，因此，通過編纂年鑒，在各年度真實、全面地記錄和分析經營情況與發展狀況，反映和紀錄企業改革與發展歷程，無論是對于企業自身的資料積累、史料留存、科學管理、正確決策、信息傳播，還是對社會各界了解各中央企業改革與發展、解讀國家政策信息、全面掌控國有經濟發展脈搏都具有較強的歷史和現實意義。

一、充分認識中央企業年鑒的重要作用

（一）中央企業年鑒是為企業生產經營服務的重要載體?；谄髽I的經濟性質，其核心是生產經營，所以年鑒服務的首要方向就是為企業生產經營進行服務。企業只有搞好經濟生產才能更好的發展，同理，年鑒編纂想要發展成熟也要抓住這一重心。以中國鐵路工程集團有限公司為例，《中國鐵路工程總公司年鑒》從2003年創刊，至今已編發16卷，經過十幾年的工作實踐，《中國鐵路工程總公司年鑒》經歷了一個內容漸趨完善、編輯質量逐步提高的過程，逐步實現了規范化，形成了自己的特色。編輯《中國鐵路工程總公司年鑒》時，把為企業生產經營服務作為立足點，既要反映企業生產經營整體運營情況，又要深入挖掘企業每一個業務板塊生產經營的特點，同時還要把握企業生產經營的策略及其調整變化，在堅持貫徹這一原則的情況下，基本實現了企業生產經營全局與細節的有機結合，把經濟運行中形成的成果基本呈現出來，使讀者對公司生產經營全局有更深入的了解，并通過縱向對比、橫向借鑒進一步調整策略，挖掘潛力，不斷取得新的進步。

（二）中央企業年鑒是為企業戰略決策服務的重要載體。在市場經濟不斷發展的形勢下，正確的戰略決策已成為企業快速、持續發展的關鍵，年鑒作為企業一個階段歷史的真實記錄，自然可以為企業戰略決策提供借鑒?！吨袊F路工程總公司年鑒》把企業制定、調整發展戰略和規劃的情況納入年鑒中。通過各卷年鑒，可以清晰地反映每個時期中國鐵路工程集團有限公司的發展思路及戰略調整變化的總體脈絡。如《中國鐵路工程總公司年鑒》（2017卷）中，根據形勢變化，設立新條目，整理相關素材，充分反映了中國鐵路工程集團有限公司積極參與“一帶一路”和雄安新區建設，以及大力推進混合所有制改革的相關情況。

（三）中央企業年鑒是為企業文化建設服務的重要載體。企業年鑒作為文化載體，是企業文化建設的重要組成部分。年鑒的性質和功能決定了企業年鑒能夠真實的再現企業的綜合實力、經營成果、社會信譽和社會形象。同時，年鑒是逐年出版的，具有同期類比的優勢，便于讀者對企業進行深度了解，增強企業的可信度。年鑒作為企業文化的載體，全面詮釋企業的經營理念、行為規范和企業精神，是展示企業文化建設成果、提高社會知名度和美譽度，樹立企業良好社會形象的重要工具。在編輯《中國鐵路工程總公司年鑒》時，有意識的把近年來提煉的企業精神融入進去，力爭通過內容創新、形式創新，反映出中國鐵路工程集團有限公司作為世界特大型建筑企業集團的文化和獨有特色。企業年鑒是溝通企業與社會的紐帶，通過企業年鑒這個媒介，可以為行業內單位、社會各界、乃至世界各國提供必要信息，為建立友好合作的戰略合作伙伴關系創造條件。讀者可以通過年鑒了解企業的經營范圍、主要經濟指標、資質等級，通過對體制創新、管理創新、技術創新、產品創新的考察，了解企業的經營管理水平和核心競爭力，通過對安全質量、信用評價、工程創優的考察，了解企業的管理理念和核心價值觀。通過企業年鑒，還可以搭建與同行業企業交流的平臺，互相學習、互取經驗。

二、中央企業年鑒在編纂過程中存在的問題

中央企業基本都有著悠久的發展歷史，發揮著國家經濟的脊梁作用，并承擔著較多社會責任。以中國鐵路工程集團有限公司為例，因其具有一百多年的發展歷史，加之規模體量大、所屬企業和項目分布廣，存在著管理難度大、基礎資料分散等問題，在企業年鑒的編纂中遇到了不少新情況、新問題，總結歸納有以下幾個方面。

（一）時效性不強。年鑒內容信息的年度性是年鑒最基本的特點。企業年鑒的年度性信息具有服務企業的重要價值，同時具有傳播信息、提供咨詢、幫助決策的現實意義。要發揮企業年鑒功能，實現企業年鑒價值最大化，就必須重視企業年鑒出版的時效性。企業年鑒“面世的越早，利用率就越高，信息的價值就越大，生命力就越強”。當前，隨著數字化、網絡化時代的到來，信息來源渠道廣泛，信息傳播速度快，讀者可以通過各種傳播媒介獲取所需信息，企業年鑒如果不重視出版的時效性，勢必會失去部分讀者群，弱化年鑒信息的時效價值，降低了年鑒的作用力。在開始編纂年鑒之初，中國鐵路工程集團有限公司也有著編纂不及時、時效性差的問題，甚至存在相差兩年乃至三年的狀況。

（二）認識不到位。作為經濟組織的企業，在市場競爭中面臨諸多選擇和考驗，企業年鑒可以為企業領導了解情況、研究工作提供資料，為企業管理和決策提供依據和借鑒，具有資政作用。企業年鑒可以為企業總結過去、分析現狀、探索未來，總結和汲取發展經驗提供有益的借鑒，具有鑒戒作用。企業年鑒可以提供權威、系統的信息和資料，提供系統的信息檢索，為讀者查找資料開辟捷徑、提供方便，具有信息作用。企業年鑒可以為社會各界了解企業提供窗口，為企業開展橫向聯系、對外交流、展示企業形象提供有效的信息平臺，發揮“大名片”作用，為企業界相互了解共贏發展提供橋梁和紐帶。企業年鑒載錄企業先進模范人物和先進集體事跡，具有教化作用。企業年鑒可以為企業編史修志提供資料，具有存史作用。但存在著部分單位的領導和員工對重要性認識不夠的問題，導致在編纂工作進程中缺乏強有力的支持，出現一些供稿質量差、編寫無章法，年鑒信息的有效利用不夠等問題，給組稿和編輯工作帶來很大不便。

（三）質量不夠高。在年鑒編纂過程中，部分工作人員缺乏創新思維，年鑒框架陳舊、內容單一，能夠提供的有效信息量少。年鑒框架結構應保持相對穩定，但也需要根據企業發展情況，及時調整框架結構，否則就不能全面、系統、客觀的反映企業發展的新變化。年鑒內容作為一種信息載體，其功能是以全面、翔實、密集的信息服務于廣大讀者為前提的，因而要加大有效信息的容量，提高條目的質量。企業年鑒作為一部上百萬字的工具書，能夠真正為讀者所檢索的有效實用的信息并不多，存在著泛泛而談的綜合性信息多，分析透徹的專題性信息少，匯報成績的信息多，揭示問題的信息少等問題。

三、中央企業年鑒工作改進加強的應對策略

（一）提高工作效率，發揮其時效功能。要加快年鑒編輯進度，每一年度應提早制定縝密的年度編纂計劃表，確定各個階段的工作重心，確保編纂進度。建立目標責任制，讓每個供稿單位和部門都明確自己的撰稿方向、內容、圖片要求、截稿日期，加強督促檢查，密切與有關供稿單位和供稿部門的聯系，及時解決編纂中存在的矛盾和問題。注重日常積累，充分利用檔案資料為年鑒提供原始性的資料。伴隨企業檔案數字化的不斷發展，企業檔案部門努力擴大檔案的收集范圍，提高收集檔案的質量，這就為企業年鑒的編纂提供了準確、時效、豐富、便利的信息資源。利用網絡優勢，拓寬供稿渠道和供稿資源。改變組稿、修改、錄入、校對、審核的單一工作流程，利用網絡辦公，邊改邊錄、邊錄邊校的整體推進方式，提高工作效率，縮短出版周期。

（二）加強年鑒工作宣傳力度，擴大年鑒的影響和作用。企業年鑒要想發揮其實用功能，離不開企業領導和企業員工的大力支持。年鑒工作一向被認為是默默無聞的基礎性管理工作，在企業里，如果不加強宣傳，就必將導致“無為而致無位”的后果。首先，作為年鑒工作者，必須具有歷史責任感，要認識到自己承擔著延續歷史，實錄當代，傳承文化，鑒往知來的重任，只有有所作為并進而奮發有為才能使年鑒工作在企業管理工作中占有一席之地。其次，要積極參與行業內舉辦的年鑒評比，讓年鑒成果得到更多人的肯定。通過宣傳引導，使企業各級管理者認識到年鑒工作是企業科學管理的重要組成，一本精品企業年鑒，不僅記錄企業生產經營、改革發展、科技創新等重要內容，承載著企業對外宣傳的重要任務，更是一本厚重的歷史。再次，要普及年鑒基本知識。圍繞年鑒的功能、特點、作用，如何編纂企業年鑒，怎樣發揮年鑒在企業管理和生產經營中的作用等問題來開展宣傳教育工作，讓企業內部了解年鑒基本知識，學會使用年鑒，把年鑒及其工作融匯到企業管理和生產經營中去。

（三）把創新發展作為培育年鑒核心競爭力的有效抓手。一是框架設置穩中求變，務實創新，注重功能發揮?？蚣芙Y構是否科學，章節條目設置是否合理，資料歸屬是否得當，記述層次是否分明，排列是否有序，直接關系到年鑒編纂的質量?？蚣茉O計的創新要以求實為原則，穩中求變，合理設置，既符合企業特點和發展實施，又滿足服務企業的功能需要，創新的重點應該在“重視彩圖、增加特色專欄、注重實錄”三個方面下功夫。重視卷首彩頁及串文圖片的內容取材、表現手法、版面設計。卷首彩頁是展示年鑒魅力和品位的窗口，是年鑒最好的表現形式，按照讀者的閱讀習慣，往往最能吸引讀者的眼球。在框架結構的欄目上增加特色專欄。將企業發生的大事、特事用“專欄”記錄下來，以加大年鑒信息的裝載容量，充分發揮企業年鑒信息窗口的傳播功能。注重實錄，在框架結構“條目”的撰稿中，充分顯示企業的生產經營實力。條目不僅要言簡意賅，突出重點，求實避虛，高信息量，而且要以實錄的方法，將企業最主要、最基本、最有說服力的事實展現給讀者。要充分顯示企業的資質能力、科技創新成果、生產經營水平、高級人才、員工素質等，這些方面都是企業年鑒條目編輯的重點。二是提高信息質量，增加讀者關注的內容。企業年鑒是匯集企業方方面面信息的資料總體。對資料內容的選編，應盡量減少宏觀的共性的信息，增加微觀的、實用性的信息；減少綜合性的空泛的信息，增加專題分析、有說服力的信息；嚴格控制照搬領導講話、年終工作總結等信息，多撰寫能夠體現企業發展、行業發展的大事、要事、特事的綜述、概述等信息容量大、使用價值高的信息，是年鑒信息能夠做到橫向、縱向都有對比。三是適應互聯網發展要求，進行年鑒數字化探索。隨著信息技術和網絡技術的迅猛發展，公眾獲取信息的手段和方式多種多樣。企業年鑒必須順應時代要求，貼近用戶，不斷創新?；ヂ摼W發展的基礎就是海量數據庫，企業年鑒本身是一個編輯規范、連續出版的信息集合體，進行數字化嫁接相對容易，年鑒數字化和網絡化應用后更便于檢索、查詢。