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電力財務管理中精細化預算的應用分析

2019-10-09 04:28劉家惠
時代經貿 2019年15期
關鍵詞:電力施工企業預算管理財務管理

劉家惠

【摘要】近年來,隨著經濟不斷發展,電力工程建設越來越迅速,發展規模日益擴大,企業財務管理任務也越來越繁重。財務管理作為電力施工企業管理中的重要組成部分,對企業發展起著舉足輕重的作用,在市場競爭越來越激烈的背景下,企業也必須加強預算管理,確保企業實現健康發展。本文對電力施工企業預算管理中存在的問題進行分析,并且提出財務管理中精細化預算管理的對策。

【關鍵詞】電力施工企業;財務管理;預算管理;精細化預算

電力是人們工作與生活中必不可少的能源,關系百姓民生,近年來,隨著社會經濟快速發展,電力事業發展也十分迅速,電力網絡覆蓋越來越全面,從城市延伸到農村,給人們的生活帶來了很多便利。財務管理是電力企業日常管理中不可分割的部分,而財務管理細則中的預算管理則對企業的經營起著重要作用。目前電力施工企業預算工作不夠全面、規范,相關部門對預算的執行力不足,導致企業資源浪費或發展戰略難以實現,對企業發展造成嚴重影響。

一、電力企業預算管理的重要性

預算管理是企業內部管理控制的重要手段之一,目標是通過建立和規范運作企業的預算管理制度和控制體系,提高企業經營管理水平,防范風險、控制成本、提高資金使用效率,保證企業總體經營目標的實現和獲得最大的經濟效益。預算管理對電力施工企業的資源分配和規劃有十分重要的意義,通過預算,可以將企業的實際發展情況和未來的發展目標聯系起來,圍繞電力工程建設目標開展管理,提高電力工程建設水平和效率。另外,預算管理還有助于企業的內部控制工作,是完成內部控制目標的一個重要環節,將預算管理思想應用到企業發展過程中,就需要企業的各個部門、全體成員參與進來,各司其職,相互監督與合作,并且及時反饋工作,確保用于電力建設的資金用到真正有需要的地方,并且讓預算管理能夠切實地發揮作用。

現階段電力施工企業預算管理中存在的問題

(一)預算管理缺乏剛性

隨著時代的快速發展,各個行業之間的競爭都越來越激烈,電力行業也不例外,電力施工企業是承接電力工程項目的單位,主要承接各種類別的電力安裝業務,所需資金較多。預算管理是提高企業資金利用率的重要措施,但由于存在對預算概念不清晰及對預算編制指導思想不明確,導致預算缺乏剛性,有的人員甚至缺乏預算管理意識,忽視了預算這一環節,即使在編制預算的時候也只是隨意的填報,沒有真正達到預算的目的,從而導致預算管理流于形式。

(二)缺乏監督

監督管理是預算過程中不可或缺的一個重要部分,只有嚴格的監督工作才能促進預算工作更加規范、持久。但是由于電力施工企業預算管理工作相對薄弱,有的企業甚至沒有專門設立預算管理委員會,從而缺乏對預算草案的審批流程及欠缺審查預算的執行情況,導致無法進行系統性地監督管理,一些不合理利用企業資產的現象無法得到有效控制。例如在采購電力工程項目材料的時候,由于監督管理不到位,導致采購過程不標準,出現了重復采購、違規采購等行為,大大超出了采購預算,造成資金浪費。

(三)預算管理執行不力

在預算執行過程中,企業相關職能部門對預算的分析是必不可少的??蓮亩颗c定性兩個層面對年度預算執行情況進行分析,詳細說明企業預算額與實際發生額的差異,分析差異形成的原因、責任歸屬、改進措施或節約的原因及建議,但由于有些職能部門對預算的執行情況不重視,缺乏對其部門業務涉及預算的執行情況進行分析,例如市場部沒及時對實際簽約額及預算額進行分析,導致預算中的收入指標無法完成,最終影響了其他指標的完成。

三、電力企業財務管理中精細化預算的應用

(一)強化財務預算精細化管理理念

電力企業預算管理對企業的可持續發展有十分重要的意義,本著促進企業可持續發展的基本原則,電力企業必須要對企業的發展進行全面規劃與設計,結合電力建設現狀以及未來的發展目標,將財務預算的重要地位凸顯出來。精細化管理是財務預算管理的基本要求,管理越精細,其效益也越高,對于財務部門而言,必須要樹立全新的財務預算管理理念,在單位內部加強宣傳教育,對財務管理人員的思想觀念進行引導,確保財務管理人員從思想上加強對財務預算的認識。在企業內部,應該形成濃厚的學習氛圍,由財務部門領導人員起帶頭作用,強化財務知識的學習,并且學會更多有效的財務預算管理方法,促進電力企業財務管理工作水平不斷提升。另外,企業所有人員都應該要具備競爭意識,將目光放得更長遠一些,因為財務精細化管理可以提高企業的競爭實力,無論是財務管理人員還是其他部門的成員,都要增強自身的市場競爭意識,在確保企業的各項活動正常運行的前提下,降低運營成本,不斷提高企業的經濟效益。精細化管理更是一個全過程管理的過程,要實施企業成本的全面控制,結合企業實際情況編制出企業成本控制方案,從企業內部出發進行深入挖掘,細化企業的成本支出,防止浪費。

(二)創新管理機制,優化預算管理體系

首先,在財務管理過程中,財務部必須要審核每筆業務的列支都在預算范圍內,確保預算方案得以實施。電力項目建設過程中所耗費的資金較大,每一筆成本費用的支出,都必須遵循要先預算、再申請,后支付的流程,嚴禁出現先列支再上報的現象,加強資金收付業務的預算控制,及時組織資金收入,嚴格控制資金支付,調節資金收付平衡,防范支付風險。

其次,要形成規范化的成本管理制度,由于電力企業的成本類別比較繁多,因此必須要規范各項成本費用的支出流程。預算管理就是形成規范化體系的前提,企業發展過程中應該要對企業的成本進行分類管控,例如施工成本、項目成本、人力成本、管理費用、間接費用等,對成本費用進行分類,詳細制定出不同的類別,可以實現對成本支出的精細化管理,從而更好地對每一項費用進行預算和籌劃。

第三,預算執行與考核相結合。這樣才能實行明確的獎懲制度,對各預算執行部門和個人進行考核,切實做到有獎有懲、獎懲分明。這就意味著預算指標的完成率直接與個人績效考核掛鉤,從而激發個人積極性,有利于促進企業預算目標的實現。預算執行情況考核工作,應當堅持公開、公平、公正的原則,考核過程及結果應有完整的記錄。

(三)加強預算管理中的監督力度

預算方案能否真正實施,會直接影響企業資金的利用率,如果不能按照預算方案開展收支管理,則預算管理就沒有價值和意義。在企業發展過程中,預算管理中的監督工作至關重要,企業要組建專門的預算管理委員會,審查及分析各部門的預算執行情況,對企業的每一項預算方案的執行情況進行監督,對于超預算或預算外的資金支付,應當實行嚴格的審批制度。如果某費用實際支出與預算之間的差距很大,則要對其進行逐一分析,找到問題的原因,及時處理。另外,在監督過程中一旦發現任何不合理的列支,都必須要追根溯源,對預算支出項目進行核對,找到責任人,追究其相關責任。

(四)提高預算管理剛性

為確保預算剛性,企業應當加強對預算執行的管理力度,落實預算執行責任制,嚴格執行預算。企業各職能部門應積極完成本部門所涉及預算的編制、執行、分析、控制等工作,并配合預算管理委員會做好企業總預算的綜合平衡、協調、分析、控制、考核等工作。另外,在企業發展過程中,應該要積極加強內部管理制度的建立,財務部門和其他部門之間需要保持緊密聯系,隨時溝通,運用財務信息和其他相關資料對預算的執行情況進行監督,而且要定期分析企業的財務收支狀況和預算執行情況,及時向公司領導及各部門報告、反饋預算執行進度、執行差異及其對預算目標的影響,從而促進企業預算目標的實現。

(五)加強財務管理人員培訓教育

電力施工企業信息化建設是財務管理的重要發展趨勢,信息化技術的應用有助于財務預算精細化發展,促進其作用發揮。針對當前企業財務管理人員的綜合能力水平不高的情況,必須要積極加強對財務管理人員的業務培訓和教育,不斷提升其綜合水平。一方面,要加強信息化技術的教育,尤其是要加強相關財務軟件的學習,學會使用信息化系統編制預算、做出財務預算分析,為企業管理人員提供準確的財務數據,為管理層決策提供數據支持。另一方面,要加強財務人員的職業道德素養的培訓教育,提高其責任感,減少財務預算管理中的失真問題以及道德下滑問題。

結語

綜上所述,由于電力事業快速發展,財務管理要求也越來越高,預算管理是電力企業發展過程中的一項重要任務,在電力企業財務管理過程中,應該要不斷強化企業精細化預算管理理念,建立健全的財務管理的精細化預算體系和制度,加強預算管理信息化建設水平,促進電力企業實現可持續發展。

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